總務處組織規程

一、依據與適用原則

本規程依據《高級中學法》及相關法令規定訂定，總務處處理一切事務，除法令另有規定外，皆依本規程辦理。

二、組織架構

主任：1人，由教師兼任

下設三組：文書組、庶務組、出納組。每組設組長1人，幹事或書記0～2人。

三、總務主任職責

1.      擬訂及修改總務相關章則與計畫

2.      規劃校舍修建、校具添置與分配

3.      指導本處人員處理日常事務

4.      核購核發各項應用物品

5.      校園環境佈置與警衛規劃

6.      簽訂銀錢、租賃、修建合同及保管

7.      工友獎懲、進退核定

8.      商同會計主任籌劃經費支配

9.      執行總務及各項相關會議決議案

10.  與各處室合作溝通協調

11.  執行校長交辦事項及其他總務相關事宜

四、各組職掌

文書組長職責如下：

12.  公文收發、繕校

13.  檔案管理

14.  公文成效統計與考核

15.  郵寄公文函件

16.  印信管理

17.  校務與行政會議紀錄整理

18.  教職員函件處理

19.  年度列管計畫選定與考核

20.  學校資料卡整理填報

21.  承辦交辦事項與其他文書業務

庶務組長職責如下：

22.  校舍場地分配與佈置

23.  建築與修繕計畫監督

24.  設備及用品採購分發

25.  環境衛生與消防事項

26.  水電供應管理

27.  賓客接待

28.  工友管理與考核

29.  協助學務處維護校區衛生

30.  工友勞保相關業務

31.  校產、財物之整理與報表管理

32.  承辦其他庶務相關事項

出納組長職責如下：

33.  管理現金、票據、有價證券

34.  出納帳簿登記與支付憑證製發

35.  各項出納報表編造

36.  薪俸造冊與發放

37.  轉發款項及補助費

38.  扣繳應繳稅款

39.  承辦交辦事項與其他出納業務

五、職員責任與工作原則

40.  各組職員秉承組長指示，分層負責各項業務

41.  對經辦業務應「隨到隨辦」，不得延誤

六、施行與修正

本規程經行政會議通過，報校長核定後施行；修正亦同程序辦理。