🗂️ 文書組

📑 一、公文查催

·      • 推行公文登記查詢制度作業之規畫。

·      • 有關公文登記查詢制度之改進建議。

·      • 逾期公文查催及分析。

·      • 每月公文總檢查報表調製。

·      • 公文處理成績統計考核獎懲。

📊 二、計畫管制

·      • 年度計畫報核列管項目之選定。

·      • 年度計畫自行列管項目之選定。

·      • 列管作業計畫之建立與呈報。

·      • 列管項目執行進度追蹤月報表之呈報。

·      • 列管項目年終考評之呈報。

📋 三、特定管制

·      • 上級機關或校長主辦會議會報重要決議之管制追蹤。

·      • 計畫性特定管制案之列管追蹤。

·      • 有關研究發展表卡之管制。

📝 四、工作報告

·      • 各單位工作成果報告之編製。

·      • 本校工作成果報告之彙編。

🔏 五、印信典守

·      • 印信保管人員之指派。

·      • 判行文件之用印。

·      • 簽准用印之書件。

·      • 印信申請撤銷。

📂 六、文書處理

·      • 公文拆封。

·      • 公文編號。

·      • 親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈。

·      • 重要文件提送。

·      • 急件之提送。

·      • 交辦文件之登記。

·      • 文件之登記及分發（含校內外）。

·      • 收發文登記。

·      • 點收交繕文稿。

·      • 繕寫打字與校對。

·      • 送印、送發登記。

·      • 密件編號登記及管理。

·      • 發文裝封、錄號及檢查。

·      • 郵寄文件類別之審定。

·      • 發郵文件過磅並黏貼郵票。

·      • 郵票簿及送郵清單之登記。

·      • 繕校統計。

·      • 收發文統計。

👥 七、行政會議

·      • 擬定會議通知

·      • 彙整議程及提案資料

·      • 印製資料及準備會議用品

·      • 建檔與保存