Layanan Rencana Serapan Anggaran

1. Apa (outputnya)? 

Data Rencana Serapan Anggaran Triwulan / Semester / Rencana Jangka Pendek Unit Kerja. 

2. Mengapa? 

• Unit kerja harus memastikan pelaksanaan anggaran yang direncanakan tersedia akun anggarannya, perkiraan kebutuhan dana, dan rencana pembelanjaannya melalui Uang Persediaan (UP)/Pembayaran Langsung (LS). 

• Rencana jangka pendek memandu unit kerja untuk mempersiapkan pelaksanaan kegiatan yang telah direncanakan dapat terlaksana dengan baik. 

• Rencana jangka pendek dapat digunakan untuk mengidentifikasi kendala dan resiko sehingga diantisipasi lebih awal. Resiko yang muncul biasanya terkait tidak adanya akun anggaran, dana UP yang tidak cukup, dan juga antisipasi kendala Pembayaran LS.  Pada pembayaran LS biasanya didapati penyedia tidak mempunyai NPWP, e-faktur, dan lainnya. 

• Rencana jangka pendek dijadikan sebagai dasar evaluasi kinerja anggaran unit kerja.

3. Dimana? 

Seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Jember harus menyusun rencana serapan Anggaran Triwulan.

4. Kapan?  

Rencana jangka pendek disusun di awal bulan tiap triwulan (tiga bulan) sekali. 

5. Siapa yang terlibat? 

Pimpinan unit kerja sampai dengan level Wakil Koordinator, juga penanggung jawab kegiatan.

6. Bagaimana cara kerjanya?

• Operator mengunduh file excell template serapan anggaran di sini

• Pimpinan unit kerja sampai dengan level Wakil Koordinator melaksanakan rapat penyusunan rencana kegiatan triwulan. Pelibatan para penanggung jawab kegiatan dan pimpinan dari berbagai level sangat penting untuk memastikan kegiatan di masing-masing unit kerja terakomodir kebutuhannya.

• Berdasarkan Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) Unit Kerja di SIMANGGA, tim menyusun rencana kegiatan beserta rincian anggaran biaya secara detail meliputi kegiatan rutin operasional dan insidental dalam rangka mendukung capaian kinerja.  Setiap rincian biaya ditentukan cara pembayaran melalui UP atau LS.

• Setelah penyusunan selesai, operator mengunggah file di form berikut.