Layanan Rencana Serapan Anggaran

1. Apa (outputnya)? 

RAB e-Purchasing yang dapat meminimalisasi tidak tersedianya barang. 

2. Mengapa? 

• Usulan menggunakan stok lama.

• Perlu pendampingan sejak awal untuk memastikan ketersediaan stok barang

• Pendampingan dilakukan secara simultan bersama unit kerja dengan memanfaatkan aplikasi google work space 

3. Dimana? 

Unit Kerja di Lingkungan Universitas Jemebr

4. Kapan?  

Saat melakukan usulan pengadaan melalui e-Purchasing 

5. Siapa yang terlibat? 

Staf PPK e-Purchasing, Pimpinan Unit Kerja, User/Pengguna Barang dan Operator SIBAJA.

6. Bagaimana cara kerjanya?

• Setelah mengusulkan pengadaan melalui SIBAJA dengan metode e-Purchasing, operator unggah RAB di Aplikasi Layanan Bagren melalui form berikut;

• RAB diunggah dengan menyertakan email yang berhak mengakses file RAB tersebut; 

• File RAB direview oleh Staff PPK e-Purchasing bersama pengguna dari unit kerja, jika barang tidak tersedia segera dilakukan perubahan RAB. 

• RAB yang telah diverifikasi stok/ketersediaan barangnya diproses keep order oleh Staff PPK ke penyedia dengan menunggu disposisi Pimpinan dan Proses RUP di aplikasi SIBAJA; 

• Proses order dilakukan setelah RUP tayang di SIRUP.