Layanan Pendaftaran Caraka

1. Output Layanan (What)

Pendaftaran Cara/Pengantar Dokumen.

2. Latar Belakang dan Tujuan Layanan (Why)

• Unit kerja membutuhkan petugas Caraka yang mendapatkan mandat untuk pengiriman dokumen dari Unit Kerja.

• Perlu memastikan bahwa dokumen yang diterima Bagren (Bagian Perencanaan) adalah dokumen yang benar-benar dari unit kerja dan siap diproses dan ditindaklanjuti.

• Dibutuhkan sistem yang memudahkan pelacakan dokumen setelah diserah terimakan kepada petugas Bagren.

3. Area Layanan (Where)

Unit kerja di lingkungan Universitas Jember.

4. Pelaksanaan Layanan (When)

Layanan Pendaftaran Caraka dapat dilakukan kapan saja.

5. Siapa yang terlibat dalam Layanan (Who)

• Pimpinan Unit Kerja yang memberikan penugasan.

• Pegawai yang ditugaskan menjadi Caraka.

6. Mekanisme Kerja Layanan (How)

• Pimpinan unit kerja membuat surat penugasan pada pegawai yang ditunjuk sebagai Caraka. Unit kerja dapat mendaftarkan Caraka lebih dari 1 orang;

• Berdasarkan surat tugas tersebut, caraka melakukan pendaftaran pada Form Pendaftaran Caraka;

• Caraka melakukan pengisian Form dan melakukan submit;

• Petugas Bagian Perencanaan akan melakukan verifikasi. Jika lolos verifikasi akan dikirimkan notifikasi kepada caraka melalui email yang berisi Kartu Caraka. Dalam kartu Caraka terdapat QRCODE yang harus dibawa pada saat melakukan pengiriman dokumen.