Layanan Penerimaan Dokumen untuk memastikan bahwa dokumen yang dikirimkan sampai pada yang berhak dan mendapatkan tanda terima.
Dilakukan dalam 2 tahap, yaitu Pendaftaran Caraka dan Pengiriman Dokumen. Yuk ikuti caranya!
Pendaftaran Caraka hanya dilakukan sekali di awal layanan. Masing-masing unit kerja minimal mendaftarkan minimal 1 (satu) caraka. Pendaftaran dilakukan dengan cara :
Klik link Pendaftaran Caraka;
Pendaftaran Caraka akan direview oleh admin Bagian Perencanaan. Jika disetujui, caraka akan mendapatkan Kartu Caraka.
Cetak Kartu atau simpan digadget untuk ditunjukkan pada saat pengiriman dokumen.
Setelah mendaftar Caraka bisa langsung mengirimkan dokumen dengan membawa Kartu Caraka dan diserahkan kepada petugas Bagren.
Petugas memindai barcode Kartu;
Petugas menerima dokumen dan mengisi form Layanan Penerimaan Dokumen;
Caraka akan menerima notifikasi penerimaan dokumen melalui email, sekaligus sebagai bukti pengiriman dokumen unit kerja kepada bagian perencanaan.