邇來他機關發生公務員未善盡文書保管責任，致生公文內容遭公布於網際網路之情事，核與文書處理手冊第76點「一般保密事項」第（二）項「文書之處理，不得隨意散置或出示他人」、第（五）項「文書放置時，應置於公文夾內，以防止被他人窺視」、第（六）項「下班或臨時離開辦公室時，應將公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內並即加鎖」等規定有違，爰請各機關學校加強宣導並落實該等保密規定，俾以防杜類此弊失再次發生。