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卒業生等入館証の発行・更新
東京大学附属図書館入館証・利用証の発行・更新
Issuance and Renewal of University of Tokyo Library System Library Pass and Library Card
東京大学附属図書館入館証・利用証の発行・更新
Issuance and Renewal of University of Tokyo Library System Library Pass and Library Card
本学の名誉教授・元常勤教員（助教以上）・卒業生・修了生の方は、「東京大学附属図書館入館証」または「東京大学附属図書館利用証」を作成することができます。
【医学部・医学系研究科、附属病院、保健センター、ニューロインテリジェンス国際研究機構の名誉教授・元常勤教員（助教以上）・卒業生・修了生】の方は、医学図書館でお手続きください。
Honorary Professors, former full-time faculty (at the rank of assistant professor or above), alumni (undergraduate and graduate) of the University of Tokyo are eligible to obtain a University of Tokyo Library System library pass or library card.
Honorary Professors, former full-time faculty (at the rank of assistant professor or above), alumni (undergraduate and graduate) of the Graduate School of Medicine and Faculty of Medicine, The UTokyo Hospital, Health Service Center, and International Research Center for Neurointelligence (IRCN) should complete the procedure at the Medical Library.
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※他学部の元常勤教員・卒業生・修了生の方は、入館証／利用証の発行・更新を、拠点図書館（総合図書館／駒場図書館／柏図書館）または在籍時の部局図書館・室でお手続きください。
Former full-time faculty members, alumni (undergraduate and graduate) of other faculties should apply for the issuance or renewal of a library pass/library card at the General Library, Komaba Library, or Kashiwa Library, or at the department library or library room of the faculty in which they were enrolled.
目次
Contents
目次
Contents
医学部等の卒業生・修了生・元常勤教員（助教以上）・名誉教授の方
For Alumni (undergraduate and graduate), Former Full-Time Faculty Members (at the rank of assistant professor or above), and Honorary Professors of the Faculty of Medicine, etc.
医学部等の卒業生・修了生・元常勤教員（助教以上）・名誉教授の方
For Alumni (undergraduate and graduate), Former Full-Time Faculty Members (at the rank of assistant professor or above), and Honorary Professors of the Faculty of Medicine, etc.
【医学部等（※）の名誉教授・元常勤教員（助教／講師／准教授／教授）・卒業生・修了生】の方は、東京大学附属図書館入館証・利用証の発行・更新を、医学図書館で申請できます。
Honorary Professors, former full-time faculty (assistant professor / lecturer / associate professor / professor), alumni (undergraduate and graduate) of Faculty of Medicine, etc., (*) may apply for issuance and renewal of University of Tokyo Library System Library Pass and Library Card at the Medical Library.
手続きの流れ（新規発行・再発行の場合）
Procedure (for first-time issuance or reissuance)
手続きの流れ（新規発行・再発行の場合）
Procedure (for first-time issuance or reissuance)
初めて入館証／利用証を作成する場合や、以前作成した入館証／利用証を紛失・汚損して再発行する場合は、以下の流れで手続きをします。
事前に申込フォームから必要事項を送信してから来館することをおすすめします。
If you are obtaining a library pass/library card for the first time, or if you need to have your previously issued library pass/library card reissued due to loss or damage, please follow the steps below.
We recommend submitting the required information via the application form before visiting the library.
【推奨】事前に申込フォームから必要事項を送信する場合
申込フォームに必要事項を入力して送信する
医学図書館から登録完了のメールを受け取る（件名：「利用証・入館証をお渡しできます」）
医学図書館に来館する
身分証明書（運転免許証、健康保険証等）を提示する
入館証／利用証を受け取る
[Recommended] If you submit the required information via the application form in advance:
Complete and submit the application form with the required information.
Receive a registration completion email from the Medical Library (subject line: "Your library pass/card is ready for pickup").
Visit the Medical Library.
Present a photo ID (driver's license, health insurance card, etc.).
Receive your library pass/library card.
医学図書館で申請書に記入する場合
在籍証明書類を入手する
学生の場合 ⇒「卒業／修了証明書」（各窓口に請求してください）
教員の場合 ⇒「在職期間証明書」（医学部人事担当にご相談ください）
医学図書館に来館する
身分証明書（運転免許証、健康保険証等）を提示する
「東京大学附属図書館利用証交付申請書」を記入・提出する
在籍証明書類を提示する
職員が入館証／利用証を作成するのを待つ
入館証／利用証を受け取る
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※「4.」の待ち時間は混雑状況により15分～30分程度とお考えください。
If you fill out the application form at the Medical Library:
Obtain proof of enrollment/employment.
For students: a "Certificate of Graduation/Completion" (please request this at the relevant office)
For faculty members: a "Certificate of Employment Period" (please consult the Personnel Affairs Office of the Faculty of Medicine)
Visit the Medical Library.
Present a photo ID (driver's license, health insurance card, etc.).
Complete and submit the Application form to Pass to Library of the University of Tokyo.
Present your proof of enrollment/employment.
Wait while staff members prepare your library pass/library card.
Receive your library pass/library card.
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*Please note that the waiting time at step 4 may be approximately 15 to 30 minutes, depending on congestion.
手続きの流れ（更新の場合）
Procedure (for renewal)
手続きの流れ（更新の場合）
Procedure (for renewal)
以前作成した入館証／利用証の期限を延長する場合や、登録情報を変更する場合は、以下の流れで手続きをします。
If you wish to extend the validity period of a previously issued library pass/library card, or to update your registration information, please follow the steps below.
【推奨】事前に申込フォームから必要事項を送信する場合
申込フォームに必要事項を入力して送信する
医学図書館から登録完了のメールを受け取る（件名：「利用登録の更新について」）
医学図書館に来館する
身分証明書（運転免許証、健康保険証等）を提示する
以前作成した入館証／利用証を提示する
職員が入館証／利用証の有効期限等を修正するのを待つ
入館証／利用証を受け取る
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※再び入館証／利用証を有効にするためには、医学図書館窓口での「身分証明書」「以前作成した入館証／利用証」の確認が必要です。
※「4.」の待ち時間は混雑状況により5分～10分程度とお考えください。
[Recommended] If you submit the required information via the application form in advance:
Complete and submit the application form with the required information.
Receive a registration completion email from the Medical Library (subject line: "Notification of the Library use renewal").
Visit the Medical Library.
Present a photo ID (driver's license, health insurance card, etc.).
Present your previously issued library pass/library card.
Wait while staff members update the validity period and other information on your library pass/library card.
Receive your library pass/library card.
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*To reactivate your library pass/library card, you are required to present both your photo ID and your previously issued library pass/library card at the Medical Library counter.
*Please note that the waiting time at step 4 may be approximately 5 to 10 minutes, depending on congestion.
医学図書館で申請書に記入する場合
医学図書館に来館する
以前作成した入館証／利用証を提示する
現在の連絡先等を記入する
身分証明書（運転免許証、健康保険証等）を提示する
職員が入館証／利用証の有効期限等を修正するのを待つ
入館証／利用証を受け取る
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※「3.」の待ち時間は混雑状況により5分～10分程度とお考えください。
If you fill out the application form at the Medical Library:
Visit the Medical Library.
Present your previously issued library pass/library card.
Fill in your current contact information and other required details.
Present a photo ID (driver's license, health insurance card, etc.).
Wait while staff members update the validity period and other information on your library pass/library card.
Receive your library pass/library card.
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*Please note that the waiting time at step 3 may be approximately 5 to 10 minutes, depending on congestion.
手続きの場所・日時
Location and Hours
手続きの場所・日時
Location and Hours
医学図書館カウンター
Medical Library Counter開館日時については、「開館時間」ページをご覧ください。
Please refer to the "Library Hours" page for opening hours.
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※ただし、ご来館の前に、申込フォームから申請データを送ることをおすすめします。
※事前に申請データを送ると、提示書類の一部が不要になったり、窓口での待ち時間を短縮できます。
*We recommend submitting your application data via the application form before visiting the library.
*Submitting your application data in advance may eliminate the need for some of the required documents and reduce your waiting time at the counter.
注意事項
Important Notes
注意事項
Important Notes
本人の申請に限ります。
Applications must be submitted by the applicant in person.在籍中に卒業生・修了生用の「東京大学附属図書館入館証」を取得・利用することはできません。
It is not possible to obtain or use the University of Tokyo Library System library pass designated for alumni/graduate completers while you are still enrolled.貸出館にかかわらず、未返却の資料がある場合は、入館証／利用証の発行・更新はできません。
If you have any unreturned materials, regardless of which library they were borrowed from, your library pass/library card cannot be issued or renewed.卒業生・修了生の場合は「入館証」、元常勤教員（助教以上）の場合は「利用証」が発行されます。
Alumni (undergraduate and graduate) will be issued a "library pass"; former full-time faculty members (at the rank of assistant professor or above) will be issued a "library card".
申込方法
How to Apply
申込方法
How to Apply
以下のフォームから申請してください（ご来館の前に申込フォームから申請データを送る場合）。
Please apply using the form below (if you wish to send your application data via the form before visiting the library).
- Googleアカウントの種類によっては、フォームを利用できない場合があります。
Depending on the type of Google account you use, you may not be able to access the form. - 「メンテナンス中です」というメッセージが表示される場合は、現在アクセスしているものとは別のGoogleアカウントでアクセスしてください。
If the message "メンテナンス中です" (Under maintenance) is displayed, please try accessing the form using a different Google account. - ドメインが m.u-tokyo.ac.jp／ecc.u-tokyo.ac.jp／gmail.com のアカウントでは、問題なくアクセスできます。
Accounts with the domain m.u-tokyo.ac.jp, ecc.u-tokyo.ac.jp, or gmail.com can access the form without any issues.
医学部等の元職員の方
For Former Staff Members of the Faculty of Medicine, etc.
医学部等の元職員の方
For Former Staff Members of the Faculty of Medicine, etc.
【医学部等の元職員の方】は、医学図書館では利用登録を申請できません。
総合図書館、駒場図書館、柏図書館で申請してください。
Former staff members of the Faculty of Medicine, etc. are not eligible to apply for user registration at the Medical Library.
Please apply at the General Library, Komaba Library, or Kashiwa Library.
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