Establecimiento de políticas y procedimientos para la gestión de recursos humanos
Control de gastos y presupuestos en una empresa
Supervisión de la producción y calidad de los productos en una fábrica.
Una empresa de manufactura implementa un sistema de control financiero para monitorear ingresos y egresos. Se establece un presupuesto anual basado en costos, ventas y inversiones. Mensualmente, se comparan los ingresos y gastos reales con los proyectados. Si los costos de producción superan el presupuesto debido a un aumento en los precios de los materiales, el gerente de finanzas solicita revisar los procesos para reducir costos o negociar mejores precios. Además, se controla el flujo de efectivo, supervisando cuentas por cobrar y por pagar, y tomando medidas para optimizar pagos y cobros sin afectar las relaciones comercial.
Una empresa de tecnología establece rigurosos controles de calidad para asegurar que sus dispositivos electrónicos cumplan con los estándares de seguridad y durabilidad. El proceso incluye inspección de materiales, pruebas funcionales y de seguridad durante el ensamblaje, y una inspección final antes del envío. Además, se mantiene un sistema de retroalimentación de los clientes para identificar posibles problemas y, si es necesario, ajustar el diseño del producto o cambiar de proveedores para evitar futuros fallos.
Una cadena de supermercados usa un sistema automatizado para controlar inventarios en tiempo real, actualizando automáticamente los niveles de existencias con cada venta. Si el inventario de un producto cae por debajo de un umbral, el sistema genera una alerta para hacer un nuevo pedido. Además, ajusta las órdenes de compra según las tendencias de ventas estacionales. Para evitar pérdidas, se aplica el principio FIFO, asegurando que los productos más antiguos se vendan primero.
FIFO: Del inglés: "First In, First Out" La definición del FIFO es simple: el lote de stock que primera entra, es el que primero sale. Es el método más utilizado para los productos perecederos como los alimentos, que tienen fecha de caducidad. Este tipo de sistema para la gestión de mercancías se utiliza tanto en los almacenes de alimentos como en los supermercados. Un claro ejemplo son los huevos: siempre encontraremos al alcance de la mano los que tienen una fecha de caducidad más cercana, puesto que de otra manera si no hay una alta demanda de ese producto es posible que se echen a perder. El objetivo es conseguir una buena rotación de existencias. Otro ejemplo son los cosméticos, los medicamentos o cualquier otro producto que pueda pasar de moda o quedar obsoleto.