5. Diagrames de flux

3. Com Crear un Diagrama de Flux

• • • Pas 1: Identificar el Procés a Documentar:

      • Definir clarament l'abast del procés que es vol representar.

    • Pas 2: Llistar els Passos del Procés:

      • Fer una llista seqüencial de tots els passos necessaris en el procés.

    • Pas 3: Determinar les Decisions Clau:

      • Identificar els punts de decisió dins del procés.

    • Pas 4: Dibuixar el Diagrama:

      • Començar amb l'oval d'inici.

      • Afegir rectangles per cada pas del procés.

      • Utilitzar diamants per les decisions, connectant-los amb fletxes.

      • Acabar amb l'oval de final.

4. Exemple de Diagrama de Flux: Preparació d'un Esmorzar 

Descripció del Procés:

1. Començar.

2. Decidir quin esmorzar preparar.

3. Si preparar cereals, afegir cereals al bol.

4. Afegir llet als cereals.

5. Si preparar ous, batre els ous.

6. Cuinar els ous a la paella.

7. Servir l'esmorzar.

8. Acabar.

5. Beneficis dels Diagrames de Flux

• • • Claredat: Faciliten la comprensió de processos complexos.

    • Comunicació: Milloren la comunicació d'idees i procediments.

    • Anàlisi i Millora: Permeten identificar ineficiències i oportunitats de millora en un procés.

    • Documentació: Serveixen com a documentació oficial dels processos empresarials.

6. Consells per Crear bons Diagrames de Flux

• • • Simplicitat: Mantenir el diagrama tan senzill com sigui possible.

    • Coherència: Utilitzar els mateixos símbols i convencions en tot el diagrama.

    • Claredat Visual: Assegurar-se que el diagrama és fàcil de seguir visualment, utilitzant fletxes clares i etiquetes descriptives.

    • Validació: Revisar el diagrama amb les parts interessades per assegurar-se que és precís i complet.

Activitats Pràctiques (EXEMPLES)

• • • Crear un Diagrama de Flux Senzill: Demanar als alumnes que creïn un diagrama de flux per una tasca diària, com ara "com preparar-se per anar a l'escola".

    • Anàlisi de Processos: Proporcionar un procés detallat i demanar als alumnes que el converteixin en un diagrama de flux.

    • Millora de Processos: Presentar un diagrama de flux d'un procés existent i demanar als alumnes que identifiquin i proposin millores.

Eines per Crear Diagrames de Flux

• • • Paper i Llapis: Per dibuixos inicials o ràpids.

    • Software de Diagrames: Microsoft Visio, Lucidchart, Draw.io, etc.

    • Aplicacions de Presentacions: Microsoft PowerPoint, Google Slides.

Explicant els diagrames de flux d'aquesta manera, proporcionaràs als alumnes una comprensió sòlida de com s'utilitzen per representar processos i com poden ser útils en diferents contextos.

TUTORIAL 1

TUTORIAL 2

TUTORIAL 3

TUTORIAL 4