Bahagian Akademik Kolej Poly-Tech MARA Kuantan terdiri daripada 4 Jabatan Akademik, Seksyen Perkhidmatan Akademik, Seksyen Rekod Pelajar dan Pusat Sumber.

Berdasarkan penerangan di atas, 4 jabatan akademik tersebut adalah Jabatan Pengurusan dan Perakaunan, Jabatan Kejuruteraan, Jabatan Pengajian Umum dan Jabatan Matematik dan Sains Komputer. Setiap jabatan akademik diketuai oleh seorang Ketua Jabatan.

Seksyen Perkhidmatan Akademik (SPA) bertanggungjawab untuk mengurus dan menyelaraskan hal ehwal penjadualan kuliah pelajar serta urusan berkaitan peperiksaan. Seksyen Rekod Pelajar (SRP) adalah unit yang bertanggungjawab menguruskan urusan pendaftaran pelajar baharu dan kanan seta data-data peribadi pelajar di dalam sistem. Manakala Perpustakaan kolej pula diuruskan oleh bahagian Sumber Akademik.

Waktu berurusan di kaunter SPP dan SPRS adalah seperti berikut:

Isnin – Jumaat : 8.00 pagi – 1.00 petang.

                         2.00 ptg - 5.00 petang.

(Jumaat) : 8.00 pagi – 12.30 tengahari.

                 2.45 petang - 5.00 petang.

Tutup: Sabtu, Ahad & Cuti Umum/Hari Kelepasan

Waktu operasi Perpustakaan adalah seperti berikut:

Isnin – Khamis : 8.30 pagi – 5.00 petang.

                         8.00 malam - 11.00 malam

(Jumaat) : 8.30 pagi – 12.30 tengahari.

                2.45 petang - 5.00 petang.

Tutup: Sabtu, Ahad & Cuti Umum/Hari Kelepasan

Senarai jabatan akademik di KPTM Kuantan :

• Seksyen Rekod Pelajar

• Seksyen Perkhidmatan Akademik

• Pusat Sumber Akademik