Embedded Files
Бібліотечний фонд – головне джерело задоволення інформаційних потреб. Фонд бібліотеки КПЕК почав формуватися понад 43 років тому, коли у 1981 році був заснований наш коледж, тоді ж він був як ПТУ-28.
Спочатку бібліотечний фонд поповнювали, збираючи по крихтах у тих, хто мав домашню бібліотеку. В дар бібліотеці читачі приносили книги з фізики, хімії, вищої математики. Також ми отримували допомогу від бібліотек інших закладів освіти і співпрацювали з провідними науково-дослідними інститутами країни.
Завдяки цьому за 43 рокіи був зібраний унікальний, всеохоплюючий бібліотечний фонд. Нині бібліотека укомплектована з усіх галузей знань. На теперішній час бібліотека КПЕК налічує понад 10 тисяч примірників книг, понад 100 найменувань журналів і газет.
Мета бібліотеки – створення інформаційної бази для організації освітнього та виробничого процесів, забезпечення швидкого та зручного доступу до світових наукових та освітніх ресурсів, а також створювати свої власні електронні ресурси.
Збереження бібліотечних фондів розглядається сьогодні як багатогранна проблема. Якісне інформаційне забезпечення навчального, наукового та виховного процесів вищих навчальних закладів полягає в організації бібліотечного фонду відповідно до його профілю та інформаційних потреб усіх категорій користувачів.
Складовою цього напрямку роботи є зберігання документально-інформаційних ресурсів, яке включає облік, раціональне розміщення, реставрацію, консервацію, оцифровування, вилучення документів. Щоб з’ясувати проблеми щодо збереження бібліотечного фонду, варто коротко розглянути визначення понять «збереження», «зберігання», «збереженість» та різницю між ними.
Збереження фонду – це забезпечення цілісності та нормального фізичного стану документів, які зберігаються у фонді. Створюється правильним утриманням фонду та охороною його від псування і розкрадання. Збереженню фонду сприяє також гігієна, консервування і реставрація документів.
Зберігання фонду – комплекс заходів, що забезпечують найраціональніше розміщення, організацію правильного обліку і найдовшого збереження в бібліотеці творів друку, а саме: створення відповідних санітарно-гігієнічних умов, світлових умов, оптимального фізико-хімічного і біологічного режимів збереження у приміщеннях, забезпечення їх спеціальним устаткуванням, протипожежними засобами тощо.
Збереженість передбачає фізичну наявність документа, цілісність усіх його складових частин, їхню незмінність. Таким чином, збереженість – вужче поняття, ніж зберігання. Це не процес, а стан фонду, що є наслідком зберігання. Збереженість, зокрема, забезпечується охороною фонду від псування й крадіжок. Зібрати документні ресурси – завдання важливе, але цим робота з ними не обмежується. Їх необхідно зберегти, тобто захистити від різного роду загроз.
Забезпечення збереження фондів – одне з найважливіших завдань бібліотеки. Для цього реалізується цільова комплексна «Програма збереження фондів бібліотеки КПЕК».
Всі документи при використанні і зберіганні змінюються, поступово стають непридатними, руйнуються. Причин пошкодження багато: природне старіння, температура і вологість повітря, світло, пил, копіювання документів тощо.
Відповідальність за збереження документів поділяється між бібліотекарем і читачем. Діяльність бібліотеки спрямована на те, щоб її фонд міг бути розкритий всебічно. Проте цей фонд може зазнавати ушкодження саме від тих, для кого він призначений і для кого зберігається, – від читачів. Основними причинами втрат документів є: неповернення документів, вирізання сторінок та ілюстрацій; крадіжки.
Захистити фонд від таких «читачів» — головне завдання бібліотекарів
Особлива увага приділяється першокурсникам. Проводяться заняття з «Основ інформаційної культури» для студентів 1 курсів, на яких крім Правил користування бібліотекою, знайомства з її можливостями, ресурсами, ставиться акцент на дбайливе відношення до книжкового фонду, надається інформація про відповідальність за втрату або пошкодження книг.
Витяг з Правил користування розміщений на стендах на абонементах та в читальних залах. Багато залежить і від відповідальності самих бібліотекарів, рівня їх свідомості, виключної чесності, добросовісного виконання всіх умов, від яких залежить правильне зберігання фонду.
З метою ефективнішого впровадження прогресивних методів збереження проводяться заняття по підвищенню кваліфікації для працівників науково-технічної бібліотеки.
Запорукою надійного збереження бібліотечного фонду є своєчасний облік надходжень та контроль за їх місцезнаходженням
У забезпеченні збереження фонду велику роль відіграє постійна робота з боржниками. Боржником вважається той, хто не повернув узятий документ у встановлений термін.
Кожному боржникові протягом 10 днів надсилається нагадування, йому телефонують, або особисто відвідують. Також бібліотекою проводяться «Дні повернутої книги». В цей день бібліотекар не робить зауважень, не з’ясовує причин несвоєчасного повернення, а із вдячністю приймає книги.
Ми зібрали й узагальнили досвід інших бібліотек, додали свої напрацювання і склали перелік заходів, який зробили для себе обов’язковим:
– індивідуальні бесіди з користувачами при записі в бібліотеку;
– проведення «Тижнів всепрощення»;
– оформлення «Дошки пошани» з інформацією про найбільш злісних боржників;
– оповіщення боржників у телефонному режимі;
– створення електронної бази даних «Читачі-боржники»
Традиційно в бібліотеці проводяться виставки під назвами: «Скажемо «НІ!!!» книжковому шкіднику!», «Книга просить про допомогу» та інші, що розповідають про те, як важливо зберігати бібліотечні фонди. На виставкових стелажах розміщуються кілька журналів з пошкодженими сторінками.
Супроводжується ця виставка текстом:
«Шановні читачі! На жаль, Ви не зможете прочитати ці журнали, тому що їх зіпсували інші читачі, можливо, ваші друзі або знайомі. Давайте зберігати книги і журнали, зберігаючи їх для себе та інших».
Контрольна функція зі збереження бібліотечного фонду покладається на процес інвентаризації, який проходить згідно плану перевірки бібліотечного фонду. Це дає змогу виявити наявність документів у фонді окремого підрозділу.
До важливих факторів, що впливають на збереження книжкового фонду, належить також додержання температурно-вологого режиму зберігання, захист фондів від шкідників. Вплив таких факторів як температура, вологість, освітлення, стан атмосферного повітря і шкідливі домішки в повітрі можуть викликати або стимулювати реакції руйнування.
Приміщення бібліотеки відносять до небезпечних у пожежному відношенні. Тому дотримування правил пожежної безпеки, відповідне протипожежне устаткування – це ще один з факторів забезпечення збереження книжкового фонду.
Комп’ютеризація основних бібліотечних процесів бібліотеки дозволила сформувати якісно новий інформаційний простір як частини освітнього середовища, втілити сучасні способи роботи з електронними ресурсами при збереженні доступу до традиційних джерел.
В бібліотеці ведеться електронний облік нових надходжень літератури, періодичних видань, електронні книги сумарного, інвентарного обліку. Рух фонду по структурним підрозділам бібліотеки відображається не тільки в топографічному, а і в електронному каталозі. На зміну традиційному паперовому прийшов електронний формуляр, в якому відображена вся інформація про видані документи та контроль за термінами їх повернення. Створення цифрових копій рідкісних видань та документів підвищеного попиту в одному примірнику є оптимальною стратегією забезпечення збереженості документів.
Можливість користувачів виготовляти ксерокопії будь-якого документа з бібліотечного фонду зменшує кількість зіпсованих видань.
Кожне видання – це творчий та інтелектуальний шедевр людства. На нас покладена важлива місія – зберегти його для себе, для прийдешніх поколінь, оскільки це наша пам'ять, наша історія.
Page updated
Report abuse