Arrival
Doors open at 7:45 a.m. Students must be on campus by 8 a.m.
Breakfast will be provided at 7:45 a.m. in the Cafe.
Students can enter their homeroom or have breakfast at the Cafe upon arrival. Students are expected to go to their homeroom class after finishing breakfast and picking up after themselves.
Dismissal
Monday at 1 p.m.
Tuesday - Friday at 3:30 p.m.
Late Arrivals
Students arriving on campus after 8 a.m. must enter through the main office to sign in. Students arriving late between 8 am-8:30 am can still get breakfast from the cafe upon signing in to the office. Students coming into campus after 10 a.m. must be accompanied by a parent/guardian to the office to get signed in.
Early Dismissal
NO EARLY DISMISSAL PICKUPS 30 mins before our dismissal. If you have an appointment, please bring proof of appointment to excuse the early dismissal. We understand that sometimes, the end of the day is the only time families have to schedule doctor's appointments. Still, please do your best to schedule appointments after dismissal to ensure instructional time is received.
If you are picking up your child early from school, please be ready to show a photo ID. We will only release students with those listed on their emergency contact list on Infinite Campus. Make sure your emergency contacts are up to date on Infinite Campus.
Absences
If your student is absent, please contact Ms.Vazquez by text/call at (323) 371-0575 or by email at navazquez@kippsocal.org. Please submit an absence note to the office upon return. If students will be out for several days, please contact their teachers via Parent Square for any assignments/homework.
If you need help accessing Infinite Campus or Parent Square, please contact Ms. Vazquez by text/call at (323) 371-0575 or by email at navazquez@kippsocal.org.
5th Grade - Parent Pick-Up vs. Walker
Thank you for submitting your dismissal release forms! If you have not, please stop by the office for a form. These forms are a crucial checkpoint regarding your 5th grader’s dismissal plan.
To clarify the dismissal options for 5th-grade students, please read what the options mean below:
Solo Walkers = If you pick up your child but perhaps meet them at the park, by Subway, or anywhere directly outside the dismissal gate, your child should still be marked as a “solo walker” since you are expecting them to walk out of the gate to meet you.
A “solo walker” student is dismissed at 1 p.m. on Mondays and 3:30 p.m. Tuesdays-Fridays from their last class and has permission to exit the gate (without having to wait for a parent/family member to arrive and a staff member to dismiss them at the gate).
Parent Pick Up = The Parent/guardian that selected this option will be ID’d one time and given two plaque cards with their student’s name and homeroom. This plaque will be used to identify the parent/guardian at the dismissal gate going forward.
This student waits in their last class with their teacher for walkers to exit. Once “solo walkers” traffic has cleared (takes approximately 3-5 min), students are walked over to the turf area by the dismissal gate to wait for parent/family member to pick them up. Parents must wait at the gate with their plaque ready, where a staff member will begin calling each student accordingly.
Release to Sibling/Family Member (Under 18) = If your 5th grader has an older sibling/family member currently also a student at Sol, you may have selected this option and listed an authorized older student to “pick up” your 5th grader.
This 5th grader will also wait in their last class with their teacher until Walker traffic clears (takes approximately 3-5 min); these students are also walked to the turf area by the dismissal gate. Like Parent Pick Up students, this student will only be released to the student if they have their plaque.
After-School Program = This option selection is only available to students who are already enrolled in the program. Selecting this option does not automatically enroll your student in the afterschool program. If you would like to enroll your child, please contact Mr. Aquino (see contact information listed in the After School Program section of this newsletter).
Español
Llegada
Las puertas abren a las 7:45 a. m. Los estudiantes deben estar en el campus antes de las 8 a. m.
El desayuno se servirá a las 7:45 a. m. en la cafetería.
Los estudiantes pueden ingresar a su salón de clases o desayunar en la cafetería a su llegada. Se espera que los estudiantes vayan a su clase principal después de terminar el desayuno y recoger sus desechos.
Salida
Lunes a la 1 p. m. Martes a viernes a las 3:30 p. m.
Llegadas Tarde
Los estudiantes que lleguen al campus después de las 8 a. m. deben entrar por la oficina principal para registrarse. Los estudiantes que lleguen tarde entre las 8 a. m. y las 8:30 a. m. aún pueden obtener el desayuno en la cafetería después de registrarse en la oficina. Los estudiantes que entren al campus después de las 10 a. m. deben estar acompañados por un padre/tutor hasta la oficina para registrarse.
Salida Anticipada
NO SE PERMITEN RECOGIDAS ANTES DE LA SALIDA 30 minutos antes de nuestro horario de salida. Si tiene una cita, por favor, traiga comprobante de la cita para justificar la salida anticipada. Entendemos que a veces, el final del día es el único momento que las familias tienen para programar citas médicas. Sin embargo, haga lo posible por programar las citas después de la salida para garantizar que se reciba el tiempo de instrucción.
Si va a recoger a su hijo temprano de la escuela, por favor, esté preparado para mostrar una identificación con foto. Solo liberaremos a los estudiantes con las personas enumeradas en su lista de contactos de emergencia en Infinite Campus. Asegúrese de que sus contactos de emergencia estén actualizados en Infinite Campus.
Ausencias
Si su estudiante está ausente, por favor, comuníquese con la Sra. Vázquez por mensaje/llamada al (323) 371-0575 o por correo electrónico a navazquez@kippsocal.org. Por favor, entregue una nota de ausencia en la oficina al regresar. Si los estudiantes estarán ausentes por varios días, por favor, comuníquese con sus maestros a través de Parent Square para obtener tareas/deberes.
Si necesita ayuda para acceder a Infinite Campus o Parent Square, por favor, comuníquese con la Sra. Vázquez por mensaje/llamada al (323) 371-0575 o por correo electrónico a navazquez@kippsocal.org.
Quinto Grado - Recogida de Padres vs. Caminantes
Gracias por enviar sus formularios de liberación para la salida. Si aún no lo ha hecho, pase por la oficina para obtener un formulario. Estos formularios son un punto de control crucial con respecto al plan de salida de su estudiante de quinto grado.
Para aclarar las opciones de salida para los estudiantes de quinto grado, lea lo que significan las opciones a continuación:
Solo Walkers = Si recoge a su hijo pero tal vez lo encuentra en el parque, cerca del Subway o en cualquier lugar justo afuera de la puerta de salida, su hijo aún debe ser marcado como "solo walker" ya que espera que caminen hacia afuera de la puerta para reunirse con usted.
Un estudiante "solo walker" sale a la 1 p. m. los lunes y a las 3:30 p. m. de martes a viernes desde su última clase y tiene permiso para salir de la puerta (sin tener que esperar a que llegue un padre/familiar y un miembro del personal para despedirlos en la puerta).
Recogida por Padres = El padre/tutor que seleccionó esta opción será identificado una vez y se le darán dos tarjetas de placa con el nombre y salón de clases de su estudiante. Esta placa se utilizará para identificar al padre/tutor en la puerta de salida en el futuro.
Este estudiante espera en su última clase con su maestro/a hasta que los caminantes salgan. Una vez que se haya despejado el tráfico de "solo walkers" (aproximadamente 3-5 minutos), los estudiantes son llevados al área de césped junto a la puerta de salida para esperar a que el padre/familiar los recoja. Los padres deben esperar en la puerta con su placa lista, donde un miembro del personal llamará a cada estudiante según corresponda.
Entrega a Hermano/Familiar (Menor de 18 años) = Si su estudiante de quinto grado tiene un hermano mayor/familiar que actualmente también es estudiante en Sol, es posible que haya seleccionado esta opción y haya enumerado a un estudiante mayor autorizado para "recoger" a su estudiante de quinto grado.
Este estudiante de quinto grado también espera en su última clase con su maestro/a hasta que se despeje el tráfico de caminantes (aproximadamente 3-5 minutos); estos estudiantes también son llevados al área de césped junto a la puerta de salida. Al igual que los estudiantes de recogida por los padres, este estudiante solo será entregado al estudiante si tiene su placa.
Programa Después de la Escuela = Esta selección de opción solo está disponible para estudiantes que ya están inscritos en el programa. Seleccionar esta opción no inscribe automáticamente a su estudiante en el programa después de la escuela. Si desea inscribir a su hijo, comuníquese con el Sr. Aquino (consulte la información de contacto en la sección del Programa Después de la Escuela de este boletín).