教室到行政數位化的全面革新

資源中心主任 王松喬

　　以前家長想幫孩子購買新制服，或是孩子學生證遺失了要申請補發，都要直接跟學校老師連繫協助處理，也隨著學校要提供給家長學生的資訊越來越多，於是康橋開始建置學生系統，逐步將各項業務數位化。只要登入系統，就可以直接線上報名社團、線上請假、線上訂購甚至是線上閱讀中、英文課程教材；透過集中化的系統管理及流程簡化，可減少人工作業的錯誤，也由於資訊化的特性，可讓家長學生不侷限於地點及時間，隨時隨地可使用。近年隨著行動裝置的普及，也偕同廠商開發康橋應用程式(App)服務，讓家長隨時點開App就可使用，學校也可透過推播功能跳出提醒家長，不遺漏學校發出之重要訊息。

　　學生在校除了學習以外，對學校而言最重要的是能確實管理學生的出勤，家長也才能放心將小孩交給學校。康橋依序建置相關平台讓家長及學校能更有效率的掌握資訊，從交通車上車導護老師線上點名，再搭配車上GPS系統即時顯示到站時間進度，家長可即時確認孩子坐車狀況；再從線上請假到出入校門門禁管制，師長可即時收到學生請假或到校、離校的訊息，學生出勤管理數位化已是現代校園的趨勢，可讓學校及家長更有效率的合作，進一步提升教育品質。

　　康橋在完整資訊數位化的建置及發展上，一直都投入相當龐大的資源及人力，期盼用科技的力量來優化及有效率的呈現教學成果及行政效率，但科技是冰冷的，不能一昧的都倚賴科技，還是需要師長及家長的溝通合作，才能讓學校環境持續精進。