Gotong-Royong BPDGN Ceria Ruang Kerja, Sasar Penambahbaikan Berikutan Audit 5S

KUALA LUMPUR, 26 Sept 2025 – Seluruh kakitangan dan pegawai Bahagian Pangkalan Data Geospatial Negara (BPDGN) telah menyertai program gotong-royong besar-besaran hari ini bagi membersihkan dan menceriakan ruang kerja serta bilik pegawai, sekaligus melaksanakan penambahbaikan khusus berikutan teguran yang diterima dalam audit 5S yang lepas.

Program yang berlangsung di BPDGN bermula jam 8.30 pagi itu melibatkan semua kakitangan dari semua peringkat, daripada pegawai kanan hingga ke kumpulan pelaksana. Menurut kenyataan pihak BPDGN, aktiviti ini bertujuan bukan sahaja untuk mewujudkan persekitaran kerja yang lebih selesa dan cekap, malah untuk secara proaktif menangani sebarang kelemahan yang dikenal pasti semasa audit 5S yang diadakan sebelum ini.

Pengarah Ukur BPDGN, LSr Jamil Faisal bin Yusoff, berkata gotong-royong ini adalah bukti komitmen berpasukan untuk mencapai tahap kecemerlangan operasi yang lebih tinggi.

“Audit 5S yang lalu telah memberikan kita maklum balas yang sangat berharga. Daripada melihatnya sebagai teguran, kita menyambutnya sebagai peluang untuk memperbaiki dan meningkatkan standard kualiti tempat kerja kita. Gotong-royong pada hari ini adalah langkah praktikal dan bersepadu ke arah itu,” ujarnya semasa menyampaikan ucapan alu-aluan.

Antara fokus utama aktiviti gotong-royong tersebut termasuk:

1.  Mengemas dan Melabel: Mengasingkan, membuang, atau menderma item yang tidak diperlukan dan melabelkan semua lokasi penyimpanan dengan jelas bagi memudahkan capaian.

2.  Pembersihan Menyeluruh: Membersihkan kawasan yang sering terlepas pandang seperti celah-celah kabinet, belakang mesin fotostat, dan ruang bawah meja.

3.  Penyusunan Semula Ruang: Menyusun semula perabot dan peralatan pejabat untuk mewujudkan aliran kerja yang lebih lancar dan selamat, terutamanya di bilik server dan makmal pemprosesan data.

4.  Penambahbaikan Visual: Memasang papan tanda, penunjuk arah, dan garis lantai baharu untuk meningkatkan pengurusan visual ruang kerja.

“Kita di BPDGN mengendalikan data geospatial yang kritikal untuk negara. Persekitaran kerja yang teratur, sistematik, dan bersih secara langsung menyumbang kepada ketepatan, produktiviti, dan keselamatan data kita,” tambah LSr Jamil Faisal bin Yusoff.

Para kakitangan yang terlibat dilihat bersemangat menjalankan tugas, bekerjasama mengangkat perabot, mengelap tingkap, dan menyusun fail. Seorang pegawai data, Puan Siti Musliha binti Sanudin, berkata program seumpama ini dapat mengukuhkan lagi semangat berpasukan.

“Selain ruang kerja menjadi lebih kemas dan selesa, aktiviti sebegini merapatkan hubungan antara rakan sekerja dari cawangan yang berbeza. Ia menaikkan semangat dan membuatkan kita semua lebih menghargai persekitaran kerja bersama,” katanya.

Dijangka semua penambahbaikan akan selesai menjelang hujung hari ini, dan satu audit 5S akan diadakan pada minggu hadapan untuk memastikan pematuhan berterusan terhadap prinsip 5S. Inisiatif ini diharap dapat dijadikan contoh dan diperluaskan kepada bahagian-bahagian lain di dalam jabatan pada masa akan datang.