Liability and Risk Assumption Statement (危険負担・免責同意書) — SET

Effective Date: September 1, 2026
Operator: SET (SET Sports Coaching / SET Tennis, operated by Beata Zalka)
Website: https://sport.japanwithease.com
Applicable Domain: sport.japanwithease.com and all physical coaching sessions and payment links.

English Version

1. General Acceptance & Entity Coverage

By registering an athlete, booking a court session, making a payment via Stripe or bank transfer, or accessing services at https://sport.japanwithease.com, you (the "Client", "Parent", or "Legal Guardian") explicitly agree to this Liability and Risk Assumption Statement on behalf of yourself and the participating minor athlete.

This agreement legally covers and protects SET (including SET Sports Coaching, SET Tennis, Beata Zalka, and all employed or contracted coaches, assistants, and staff) as well as the online platform sport.japanwithease.com.

2. Assumption of Athletic & Physical Risk

1. Inherent Sports Risks: The Client acknowledges that tennis, athletic training, physical conditioning, and court activities involve inherent physical risks, including but not limited to exertion, muscle strain, heat exhaustion, slipping, ball impact, equipment contact, and court surface hazards.

2. Voluntary Participation: Participation of the registered athlete is entirely voluntary. The Client certifies that the athlete is in good physical health, mentally sound, and has no undisclosed medical conditions that would render sports participation unsafe.

3. Weather & Environmental Factors: Outdoor sessions take place in variable weather conditions. Parents/athletes must ensure proper hydration, sun protection, and appropriate athletic footwear.

3. Release of Liability & Hold Harmless Clause

1. Full Release: To the maximum extent permitted by the laws of Japan, the Client irrevocably releases, waives, and discharges SET, Beata Zalka, sport.japanwithease.com, and its officers, coaches, and facility partners from any and all claims, demands, liabilities, damages, or injuries arising out of or connected with participation in SET coaching programs, court usage, or transportation.

2. Exclusion: This limitation of liability shall not apply in cases of proven gross negligence or intentional misconduct (重過失または故意) on the part of SET, in accordance with the Civil Code of Japan.

3. Personal Property: SET and sport.japanwithease.com accept zero responsibility for loss, theft, or damage to personal items, tennis rackets, bags, phones, or clothing left at coaching venues or public facilities.

4. Emergency Medical Authorization

In the event of an injury, sudden illness, or medical emergency during a session:

1. SET coaches are authorized to administer basic first aid and take reasonable steps to secure emergency medical attention (including contacting emergency service 119 or transport to a medical facility).

2. The Client agrees to assume full financial responsibility for any medical, ambulance, or hospital costs incurred.

3. SET will notify the Parent/Guardian at the earliest practical opportunity using the contact information provided at checkout or registration.

5. Term Fees, Schedules, Weather Delays & Payment Rules

1. Term Schedule Flexibility: Term coaching periods are subject to adjustment based on public court availability and weather conditions. If outdoor sessions are delayed by rain or extreme weather, the coaching schedule may extend into subsequent weeks or months to complete all sessions, without altering the total fixed term fee.

2. Electronic Payments Only: All payments processed via Stripe or direct bank transfer on sport.japanwithease.com are final upon confirmation. SET coaches do not accept physical cash payments on or off the court under any circumstances.

3. Refunds & Cancellations: Governed strictly by our Cancellation Policy (72-hour advance notice required for private sessions; group term fees are non-refundable).

6. Governing Law & Jurisdiction

This agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of Japan. Any dispute, legal action, or claim arising out of or in connection with SET or sport.japanwithease.com shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the Tokyo District Court (東京地方裁判所) as the court of first instance.

日本語版（危険負担・免責同意書）

1. 総則および適用範囲

本同意書は、SET（SET Sports Coaching、SET Tennis、代表者：Beata Zalka、ならびに所属コーチ・スタッフ）およびウェブサイトsport.japanwithease.comが提供するすべてのテニスレッスン、トレーニング、オンライン決済サービスに適用されます。

受講者の保護者（以下「お客様」）は、レッスンの申込、Stripe決済、またはsport.japanwithease.comの利用をもって、受講者本人に代わり本同意書に同意したものとみなします。

2. 競技に伴うリスクの引受

1. スポーツ障害・事故のリスク: お客様は、テニスおよびフィジカルトレーニングには、身体的負荷、熱中症、転倒、ボールやラケットの接触、コート面の状態に起因する負傷などのリスクが伴うことを理解し、これを承諾するものとします。

2. 健康状態の保証: お客様は、受講者の健康状態が良好であり、運動に参加するにあたり医師からの制限等がないことを保証するものとします。

3. 環境・天候管理: 屋外レッスンにおいては、適切な水分補給、日焼け対策、テニスシューズの着用をお客様・受講者の責任において行うものとします。

3. 免責事項（責任の限定）

1. 責任の免除: 日本国の法律が許容する最大限において、お客様は、SET、Beata Zalka、sport.japanwithease.com、コーチ陣および施設事業者に対し、レッスンの参加、移動、施設利用中に生じた事故、負傷、損害等についての損害賠償請求を行わないことに同意します。

2. 適用除外: 本免責条項は、SETまたはその担当者に故意または重過失が認められる場合には適用されません（民法に基づく）。

3. 所持品の管理: 施設内でのラケット、衣類、貴重品等の盗難、紛失、破損について、SETおよびsport.japanwithease.comは一切の責任を負いません。

4. 応急処置および緊急医療措置

1. レッスン中に傷病が発生した場合、SETコーチ陣は応急手当を行い、必要に応じて救急車（119番）の手配や医療機関への搬送等の適切な措置を講じる権利を有します。

2. 医療費、搬送費等の費用は、すべてお客様の負担とします。

3. SETは、緊急事態が発生した際、登録された連絡先に速やかに連絡を行うよう努めます。

5. 受講料、スケジュール変更および完全キャッシュレス規定

1. スケジュール及び天候調整: タームコースの日程は公営コートの確保状況や天候により変更される場合があります。降雨等により延期が生じた場合、受講期間を翌月以降へ延長調整して全回数を消化することがありますが、ターム総額の変更はありません。

2. 完全キャッシュレス: 受講料のお支払いはStripeによるオンライン決済または事前銀行振込のみとし、現地コートでの現金によるお支払いは一切受け付けておりません。

3. キャンセル規定: キャンセル規定に基づきます（プライベートレッスンは72時間前までの事前連絡が必要。ターム受講料は不返金）。

6. 準拠法および管轄裁判所

本同意書の解釈および適用にあたっては、日本法を準拠法とします。SETおよびsport.japanwithease.comに関連して生じた一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。