Utilizzo della piattaforma Google Workspace for Education – Informativa sul trattamento dei dati

In ottemperanza al Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679), l’Istituto Tecnico Tecnologico “Leonardo Da Vinci” di Viterbo ritiene opportuno comunicare una serie di informazioni che aiuteranno a comprendere modalità, finalità e cautele con cui verranno trattati i dati personali nell’ambito della piattaforma Google Workspace for Education, utilizzata dalla scuola per le attività di didattica a distanza.

Cos’è Google Workspace For Education?

Google Workspace for Education è una piattaforma offerta gratuitamente da Google, articolata in una serie di strumenti utili per consentire e/o migliore la qualità della didattica. Tra questi Gmail, Calendar, Documenti, Classroom e altri ancora. 

Nel nostro Istituto gli studenti possono utilizzare i loro account Google Workspace per eseguire i compiti, comunicare con i loro insegnanti, accedere ai loro PC, Tablet e Chromebook e apprendere le competenze di cittadinanza digitale del XXI secolo.

Tramite un account di Google Workspace for Education del tipo nome.cognome@ittvt.edu.it fornito dall’Istituto, lo studente può utilizzare i seguenti "Servizi principali":

• Gmail

• Calendar

• Sincronizzazione Chrome

• Classroom

• Cloud Search

• Contatti

• Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli

• Drive

• Gruppi

• Google Chat, Google Meet

• Jamboard

• Keep

• Sites

• Vault

E’ inoltre consentito agli studenti di accedere ad altri servizi Google con i loro account Google Workspace for Education, come i “Servizi aggiuntivi” ivi previsti quali: Applied Digital Skills

● App Maker

● Backup di applicazioni di terze parti

● Blogger

● Chrome Web Store

● Google Alert

● Google Analytics

● Google Earth

● Google Foto

● Google Gruppi

● Google Libri

● Google Maps

● Google My Maps

● Google Play

● Google Search Console

● Google Voice

● Material Gallery

● Profili Scholar

● Ricerca e assistente

● Socratic

l’Istituto Tecnico Tecnologico “Leonardo Da Vinci” invita Genitori/Tutori ed Alunni a leggere con attenzione l’Informativa sulla privacy di Google Workspace for Education, nella quale Google fornisce informazioni sulle categorie di dati raccolti nonché sulle modalità di utilizzazione e divulgazione dei dati raccolti dagli account Google Workspace for Education, al seguente link: Informativa sulla privacy di Google Workspace for Education 

Quali informazioni personali raccoglie Google? Come le utilizza?

Oltre alle informazioni fornite a Google in fase di registrazione dell’account, Google può raccogliere informazioni personali direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell’account o una foto del profilo aggiunta all’account Google Workspace for Education.

Quando uno studente utilizza i servizi di Google, quest’ultima raccoglie anche le informazioni basate sull’utilizzo di tali servizi, tra cui:

• informazioni di log (dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP dell’utente);

• informazioni sul dispositivo (modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono);

• cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni;

• informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l’indirizzo IP, il GPS e altri sensori;

• numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell’applicazione.

Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:

• con il consenso del genitore o tutore, Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano Google Workspace for Education, se ha il consenso dei genitori (per i minori);

• per l’elaborazione esterna, Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell’informativa sulla privacy di Google Workspace for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza;

• per motivi legali, Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l’accesso, l’utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie; applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni; individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza; tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.

Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.

E’ possibile reperire ulteriori risorse utili ai fini del consenso informato ai seguenti link:

- Informazioni sugli impegni giuridici sottoscritti da Google in relazione ai Servizi principali e aggiuntivi di Google Workspace for Education 

- Le informazioni sui meccanismi interni di tutela della privacy nei prodotti Google sono disponibili nella Guida alla privacy nei prodotti Google  e all'indirizzo https://safety.google/

- Le informazioni relative alla conformità di Google alle obbligazioni legali internazionali in materia di sicurezza dei dati sono consultabili nell' Emendamento sul trattamento dei dati di Google Workspace e/o nel Contratto per un Prodotto complementare, in cui sono descritte le importanti misure a tutela dei dati concordate tra Google e i suoi clienti.

- Nella pagina "Trust" del sito web di Google for Education  è possibile trovare le risposte a molti dei quesiti più frequenti su privacy e sicurezza.

I genitori/tutori potranno visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell'account personale del minore all’indirizzo https://myaccount.google.com/?pli=1, raggiungibile dopo aver eseguito l'accesso all'account Google Workspace for Education.

Si evidenzia fin d’ora che Google non condivide alcuna informazione personale (né alcuna informazione associata all’account Google Workspace for Education) per il targeting di annunci pubblicitari per gli utenti di Google Workspace for Education nelle scuole primarie e secondarie. Inoltre, tutte le dichiarazioni relative agli annunci pubblicitari in tali documenti sono sostituite da questa limitazione dell'Informativa sulla privacy.

L’interessato potrà esercitare i propri Diritti rivolgendo una specifica richiesta al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati (R.P.D.)

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi i Reg. 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy (www.garanteprivacy.it)

Viterbo, 21 ottobre 2020                                                                                                                        

 Il Titolare del Trattamento

Il Dirigente Scolastico, Prof. Luca Damiani