Istituto Tecnico Tecnologico Statale
Leonardo Da Vinci - Viterbo
Perché adottare "Google Workspace for Education" a scuola?
Con Google Workspace for Education, la scuola usufruisce di servizi cloud completamente gratuiti e continuamente aggiornati che consentono la dematerializzazione di un gran numero di procedure e il risparmio di risorse (tempo, carta, licenze software, assistenza tecnica, ecc.). Google Workspace for Education è un sistema ad accesso limitato e protetto: non è consentita la libera registrazione ma docenti, studenti e personale della scuola devono essere registrati dall'amministratore del sistema. Questa modalità di partecipazione assicura un buon livello di controllo degli accessi e delle operazioni svolte dagli utenti sul cloud nonché un ottimo controllo della privacy. La piattaforma è utile come supporto alla didattica tradizionale, per l'erogazione della didattica domiciliare e per la didattica a distanza.
Chi può utilizzarlo e come utilizzarlo?
Il servizio è attualmente operativo per tutti gli studenti, i docenti ed il personale ATA e può essere esteso a tutta la comunità scolastica.
La posta elettronica è il centro nevralgico delle comunicazioni. A ogni docente che ne richiede l'attivazione, viene assegnata una casella postale nel dominio @ittvt.edu.it che offre molto più di un normale account con dominio @gmail.com.
La casella postale è liberamente utilizzabile, osservando le indicazioni riportate in queste pagine.
Informazioni sulla gestione e amministrazione di Google Workspace for Education.
L'amministratore dei servizi Google Workspace for Education presso l'Istituto Tecnico Tecnologico "Leonardo Da Vinci" di Viterbo opera con le seguenti modalità:
crea gli account e le caselle di posta per gli utenti e genera le credenziali per il primo accesso;
gestisce mailing list, gruppi e relativi account collettivi;
NON E' IN ALCUN MODO IN GRADO di accedere alle caselle di posta degli utenti, né ad altri dati personali degli utenti contenuti nelle App di Google Workspace (Calendar, Drive, Meet, Classroom, ecc.), salvo che tali informazioni non siano condivise dall’utente stesso;
può modificare le credenziali di accesso di un utente SOLO su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account);
non è in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti. Le password iniziali, dopo la trasmissione agli utenti, vengono distrutte;
può visualizzare statistiche sull’utilizzo del sistema (ad esempio: data dell’ultimo accesso o spazio utilizzato).
Allo scopo di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza e di privacy degli account personali, l'utente è obbligato a cambiare la password iniziale fornita dall’ITT in fase di attivazione dell’account.
Ulteriori informazioni sulla sicurezza e la privacy del servizio sono disponibili all’indirizzo: http://www.google.com/intx/it/edu/trust/
Amministrazione del sistema
Gli amministratori del sistema sono:
il Prof. Angelo Gigliotti (angelo.gigliotti@ittvt.edu.it);
l'ATA Renato Melaragni (renato.melaragni@ittvt.edu.it).
La creazione degli account di Google Workspace avviene:
per conto degli amministratori di sistema;
attraverso questo portale, compilando l'apposito modulo di richiesta;
su richiesta dei docenti o del personale ATA con identificazione diretta presso un amministratore;
su richiesta del Dirigente Scolastico.
Nel caso in cui le credenziali non pervengano correttamente o per qualsiasi altro problema, si può contattare il servizio di amministrazione di Google Workspace presso l'ITT all'indirizzo administrator@ittvt.edu.it