Istituto Tecnico Tecnologico Statale

Leonardo Da Vinci - Viterbo

Portale di supporto ai servizi Google Workspace

L'Istituto Tecnico Tecnologico "Leonardo Da Vinci" di Viterbo dispone dal 2014 dei servizi della piattaforma "Google Workspace for Education" progettata per essere a disposizione gratuitamente di scuole ed Università. L'ambiente di e-learning di Google può essere utilizzato come supporto alla didattica tradizionale e per l'erogazione della didattica domiciliare e/o a distanza.

Questo è il portale destinato al supporto di docenti e studenti dell'ITT sull'utilizzo dei servizi.

In questo sito potrai trovare tutti i documenti e le guide necessarie all'utilizzo degli strumenti Google, per la formazione, per la risoluzione dei problemi e per conoscere in che modo sono gestiti i dati.

Potrai contattare un tecnico per le segnalazioni o prenotare una sessione di formazione in presenza o a distanza.

Perché adottare "Google Workspace for Education" a scuola?

Con Google Workspace for Education, la scuola usufruisce di servizi cloud completamente gratuiti e continuamente aggiornati che consentono la dematerializzazione di un gran numero di procedure e il risparmio di risorse (tempo, carta, licenze software, assistenza tecnica, ecc.). Google Workspace for Education è un sistema ad accesso limitato e protetto: non è consentita la libera registrazione ma docenti, studenti e personale della scuola devono essere registrati dall'amministratore del sistema. Questa modalità di partecipazione assicura un buon livello di controllo degli accessi e delle operazioni svolte dagli utenti sul cloud nonché un ottimo controllo della privacy. La piattaforma è utile come supporto alla didattica tradizionale, per l'erogazione della didattica domiciliare e per la didattica a distanza.

Chi può utilizzarlo e come utilizzarlo?

Il servizio è attualmente operativo per tutti gli studenti, i docenti ed il personale ATA e può essere esteso a tutta la comunità scolastica.

La posta elettronica è il centro nevralgico delle comunicazioni. A ogni docente che ne richiede l'attivazione, viene assegnata una casella postale nel dominio @ittvt.edu.it che offre molto più di un normale account con dominio @gmail.com.

La casella postale è liberamente utilizzabile, osservando le indicazioni riportate in queste pagine.

Informazioni sulla gestione e amministrazione di Google Workspace for Education.

L'amministratore dei servizi Google Workspace for Education presso l'Istituto Tecnico Tecnologico "Leonardo Da Vinci" di Viterbo opera con le seguenti modalità:

  • crea gli account e le caselle di posta per gli utenti e genera le credenziali per il primo accesso;

  • gestisce mailing list, gruppi e relativi account collettivi;

  • NON E' IN ALCUN MODO IN GRADO di accedere alle caselle di posta degli utenti, né ad altri dati personali degli utenti contenuti nelle App di Google Workspace (Calendar, Drive, Meet, Classroom, ecc.), salvo che tali informazioni non siano condivise dall’utente stesso;

  • può modificare le credenziali di accesso di un utente SOLO su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account);

  • non è in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti. Le password iniziali, dopo la trasmissione agli utenti, vengono distrutte;

  • può visualizzare statistiche sull’utilizzo del sistema (ad esempio: data dell’ultimo accesso o spazio utilizzato).

Allo scopo di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza e di privacy degli account personali, l'utente è obbligato a cambiare la password iniziale fornita dall’ITT in fase di attivazione dell’account.

Ulteriori informazioni sulla sicurezza e la privacy del servizio sono disponibili all’indirizzo: http://www.google.com/intx/it/edu/trust/

Amministrazione del sistema

Gli amministratori del sistema sono:

La creazione degli account di Google Workspace avviene:

  • per conto degli amministratori di sistema;

  • attraverso questo portale, compilando l'apposito modulo di richiesta;

  • su richiesta dei docenti o del personale ATA con identificazione diretta presso un amministratore;

  • su richiesta del Dirigente Scolastico.

Nel caso in cui le credenziali non pervengano correttamente o per qualsiasi altro problema, si può contattare il servizio di amministrazione di Google Workspace presso l'ITT all'indirizzo administrator@ittvt.edu.it