Embedded Files
La Infoschool (Information Technology) è una delle quattro business unit operative che il Gruppo Spaggiari Parma S.p.A. ha progettato per soddisfare le esigenze delle scuole mediante la creazione di infrastrutture tecnologiche e sistemi informativi diffusi con cui offrire specifici servizi su piattaforme cloud.
In ragione di uno specifico accordo contrattuale, l’Istituto Tecnico Grazia Deledda utilizza da alcuni anni i servizi denominati ClasseViva e Segreteria Digitale.
ClasseViva (registro elettronico)
ClasseViva è il software di registro elettronico che consente l’interazione tra tutti gli attori della scuola: docenti, studenti, famiglie, Dirigenti, DSGA, personale della didattica e della segreteria. Gestisce ogni fase dell’attività scolastica (assenze, ritardi, uscite anticipate), ogni fase di comunicazione scuola-famiglia e la riorganizzazione della didattica, consentendo a ogni attore di seguire in tempo reale ciò che accade a scuola, in particolare a famiglie e studenti di visualizzare tutte le informazioni sulla didattica (compiti, voti, attività, comunicati) e di interagire con i docenti sia per ricevere informazioni sia per inoltrare il materiale.
Segreteria Digitale (amministrazione documenti scolastici)
Ogni giorno la scuola produce migliaia di documenti che devono essere resi ufficiali, raccolti e distribuiti. Segreteria Digitale consente l’amministrazione dematerializzata dei documenti della scuola, consentendo di gestire tramite un unico prodotto i documenti del DS, del DSGA e del personale scolastico.
L’obiettivo del progetto Segreteria Digitale è la dematerializzazione della segreteria nel pieno rispetto delle norme, semplificando la gestione della pubblicazione obbligatoria sui siti internet dei documenti e delle attività della scuola stessa. Con questo progetto Spaggiari permette di gestire, in particolare, l’intero ciclo di vita dell’informazione:
- raccolta,
- firma,
- protocollazione,
- pubblicazione sui vari siti,
- ricerca e consultazione,
- archiviazione e conservazione a norma,
L’Istituto Tecnico Grazia Deledda resta il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti eseguito all'interno delle applicazioni ClasseViva e Segreteria Digitale a cui si può accedere da ambienti informatici differenti, mentre il Gruppo Spaggiari Parma S.p.A. opera quale Responsabile del trattamento designato dal Titolare ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
Le credenziali per l'accesso alle applicazioni vengono attribuite direttamente dal personale di segreteria con ruolo di Amministratore Bacheca seguendo la procedura interna indicata nell'ALLEGATO D.
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