A cura di

Marianna De Rosa, Director for ELS di ELSA Italia

Alessandra Guerrasio,  Director for ELS di ELSA Italia

Annemarie Grigore,  Director for ELS di ELSA Italia

Alice Eraclei, Vicepresidente Seminari e Conferenze di ELSA Italia

🟪  1. INTRODUZIONE: CHE COS’ È UNA ELSA LAW SCHOOL (ELS)

🔸1.1 DEFINIZIONE 

Teniamo a mente quattro fondamentali aspetti: 

• internazionalità;

• scientificità;

• valore culturale;

 •annualità. 

Una ELS è un evento internazionale tenuto in lingua inglese, della durata di  almeno una settimana, dedicato allo studio e all’approfondimento di una specifica tematica  giuridica ovvero di una specifica branca del diritto. In quanto eventi internazionali le ELSA  Law School si  inseriscono all’interno dell’ELSA Law School Cycle predisposto da ELSA International e devono rispettare gli standard qualitativi previsti da quest’ultima.  

Deve prevedere un minimo di 20  ore di Academic Programme organizzato in stretta collaborazione con un partner  accademico o istituzionale. Durante il programma accademico, i docenti o gli esperti del  settore coinvolti approfondiscono, tramite lectures e workshop, i diversi sotto-temi relativi  all’argomento prescelto. 

È un evento culturale che prevede, quindi, anche un Social Programme  e un Cultural Programme, che affiancano le ore dedicate al programma accademico al fine  di introdurre momenti di convivialità alla scoperta di usi e culture del luogo in cui si trova la  Sezione ospitante. 

🟪  2.FONTI DI RIFERIMENTO 

→ International Council Meeting Decision Book di ELSA 2023 .  

→ L’organizzazione di una ELSA Law School deve, inoltre, attenersi alle disposizioni previste dall'ultima edizione del Decision Book di ELSA Italia  , Titolo II,  Capo VII. 

→ Le altre fonti utili sono reperibili nel Portale Officers di ELSA International in cui  sono disponibili sia l’Handbook del 2022 che termini e condizioni previste per l’organizzazione di una ELS.

Contatti utili 📧:

 Vicepresidente Seminari e Conferenze di  ELSA International: seminarsconferences@elsa.org. Per una disamina  dei rapporti con ELSA International e della relativa tempistica, si rimanda al paragrafo a ciò dedicato 

Vicepresidente Seminari e Conferenze di ELSA Italia: seminarsconferences@it.elsa.org;

Director for  ELSA Law Schools di ELSA Italia: lawschools@it.elsa.org

🟪 3. PRIMA DI ORGANIZZARE UNA ELSA LAW SCHOOL 

È fondamentale tenere presenti alcuni  punti essenziali per la buona riuscita di una ELS: 

• Risorse umane; 

• Finanziamenti; 

- Entrate; 

- Spese; 

• Academic Programme; 

• Cultural e Social Programme; 

• Sede e logistica; 

• Alloggio e pasti. 

🔎Continua a leggere per l’analisi specifica dei vari punti!

🔸3.1 LET'S START: scegliere le date!

L’ELS Calendar di ELSA  International individua i seguenti intervalli di tempo in cui tenere l’evento: 

- Winter ELSA Law School Cycle: Dicembre – Marzo; 

- Summer ELSA Law School Cycle: Luglio – Settembre. 

Tenete sempre conto dei seguenti fattori:

- Maggiore disponibilità delle risorse umane che compongono l’Organizing  Committee; 

- Consigli da parte del key lecturer o del principale Partner accademico che può indicare anche il periodo di minore impegno dei relatori che  vengono contattati; 

- Periodo non corrispondente a sessioni di esami o lezioni a livello locale o ad impegni  di maggiore rilievo in ambito europeo; 

- Date delle altre ELS, specialmente in relazione ad eventi con tematiche simili. 

—> Tenete anche  conto  delle ampie esigenze di programmazione: va strutturata almeno  dieci mesi prima rispetto alla data prescelta per l’evento. 

⚠️ Il Titolo II del DB S&C di ELSA Italia dispone che chiunque si accinga ad organizzare una Law School, prima di compilare l’apposito form di ELSA International, debba comunicare tale intenzione al VP S&C di ELSA Italia!

Deadline: 

• entro il 30 settembre dell’Anno Sociale corrente per le SELS;

• entro il 30 aprile dell’Anno Sociale corrente per le WELS. 

⚠️ Deciso di organizzare una ELS, l’Organizing Committee dovrà  sottoscrivere con ELSA International il c.d. ELSA Law School Agreement, inviato da ELSA International, che predispone:

• gli  standard qualitativi minimi;

• la Privacy policy, che trovate nella parte "Handbooks and Guides" di S&C all'interno del Portale Officers di ELSA International, riguarda la politica di trattamento dei dati personali e di rispetto della  privacy delle persone fisiche coinvolte ;

• la Cancellation policy, che prevede i termini e le  condizioni per procedere alla cancellazione della ELS. 

—> Sottoscrivendo tale Agreement, l’OC si  impegna a rispettare l’ELSA Law School Cycle di riferimento e le relative scadenze.

🟪  4. COME ORGANIZZARE UNA ELS

🔸 4.1 RISORSE UMANE 

Una ELSA Law School è un evento di natura complessa, per la molteplicità degli aspetti  organizzativi che la caratterizzano, e richiede pertanto una buona capacità organizzativa e  molta dedizione. Fondamentale per la buona riuscita del progetto è, quindi, creare un  Organizing Committee (di seguito, “OC”), ossia un gruppo di lavoro efficiente e volenteroso,  disposto a prendersi cura di ogni aspetto legato all’organizzazione dell’evento.  

Essenziale risulta essere la presenza di una persona che presieda e coordini il gruppo, l’Head  of Organizing Committee (di seguito, “HOC”), che sia pienamente responsabile e dia la  propria completa disponibilità a seguire l’intera organizzazione dell’evento e a guidare il  lavoro dell’OC. A tal fine è consigliabile che il ruolo dell’HOC sia ricoperto dal Presidente o  dal Vice Presidente Seminari e Conferenze della Sezione locale organizzatrice; in  alternativa, lo stesso deve essere scelto democraticamente dall’OC, seguendo criteri di  efficienza, per la migliore riuscita dell’evento. 

L’HOC è il pilastro dell’intero progetto. Il suo primo compito è quello di creare l’OC e  dividerlo razionalmente al suo interno in aree di lavoro, assicurando che lo stesso lavori in  maniera sinergica e con costante dedizione. L’HOC inoltre è il soggetto referente per la ELS,  tenuto a confrontarsi nelle comunicazioni ufficiali e/o informali con ELSA International e con  il Consiglio Direttivo Nazionale di ELSA Italia. 

È possibile anche prevedere la presenza di un Vice HOC, che coadiuvi l’Head of OC nel coordinare il lavoro del gruppo. L’inserimento di tale figura di riferimento si potrebbe rivelare  un elemento chiave, soprattutto durante lo svolgimento dell’evento. 

🔸 4.2 L’ORGANIZING COMMITTEE

L’Head of Organizing Committee deve costituire, circa dieci mesi prima dell’evento, un  comitato organizzatore composto almeno da cinque persone e diviso in almeno sei aree,  ognuna con una specifica funzione e un proprio responsabile. In particolare, è bene  prevedere le seguenti figure:

• Responsabile per il programma accademico

Struttura il programma accademico, cura i rapporti con  relatori e partner accademici e si occupa – di concerto con il responsabile delle  finanze –di alloggio, vitto e transfer dei relatori.

• Responsabile per il programma sociale e culturale

Organizza la parte sociale, culturale e turistica del programma  ufficiale, che sia al contempo ricreativo e variegato, che includa visite turistiche e  attività volte a far conoscere i partecipanti. 

• Responsabile delle finanze  

Gestisce il budget da impiegare nello svolgimento della ELS, redige un  bilancio preventivo da sottoporre anche al Consiglio Direttivo Nazionale, ricerca  eventuali partner. Nella fase concreta dell’evento, lo stesso controlla che le spese  effettuate corrispondano a quelle previste; poiché spesso durante una ELS può essere necessario effettuare delle spese impreviste, è bene che tenga costantemente  aggiornati tutti i membri dell’OC sulla situazione finanziaria. 

• Responsabile dei partecipanti 

Segue tutto il processo di iscrizione dei partecipanti. Spesso è anche  colui che ne gestisce gli arrivi e le partenze, creando tabelle da condividere con l’OC  per una migliore organizzazione e ideando i turni di presenza dell’OC durante  l’evento, secondo le modalità descritte dall’International Council Meeting Decision  Book (di seguito, anche l’“ICM DB”). Infatti, tale fonte stabilisce l’obbligatorietà della  presenza di almeno un membro dell’OC nello svolgimento del programma  accademico, almeno un membro dell’OC ogni dieci partecipanti nel programma  sociale e culturale, ed un membro per ogni tragitto nei trasporti pubblici o privati  usati dai partecipanti. Pertanto, il responsabile dei partecipanti garantisce che l’OC  abbia dei turni per assicurare la presenza di persone che, a rotazione, siano sempre  con i partecipanti in ottemperanza di quanto previsto dalle fonti. 

• Responsabile della logistica  

Gestisce gli spostamenti, l’alloggio e i pasti dei partecipanti. In particolare,  il responsabile della logistica, insieme al responsabile dei partecipanti, deve fare  attenzione alle particolari esigenze dei partecipanti (i.e., intolleranze, allergie et  similia) e alle timeline scandite per i transfer necessari per la realizzazione del  programma ufficiale della ELS. 

• Responsabile marketing 

Pubblicizza l’evento sia a livello locale – in termini di  promozione nella realtà territoriale – sia a livello internazionale – in  maniera tale da raggiungere il maggior numero possibile di potenziali partecipanti – , coordinandosi a tal proposito con ELSA International. Si occupa della creazione di  canali social appositamente pensati per l’evento, nonché di prendere contatti con la  stampa locale e non. Nella fase concreta dell’evento, si occupa di registrare materiale  audiovisivo da condividere nei canali ufficiali dell’evento al fine di documentare e  pubblicizzare sui social e sul sito i momenti salienti del programma. La cura  dell’immagine della ELS è fondamentale sia per mostrare ai partner l’andamento del progetto in cui hanno investito in modo da “fidelizzarli”, sia perché, essendo la ELS  un progetto annuale, la pubblicizzazione dell’evento può fungere da incentivo ad  inviare nuove application e stringere nuove partnership per le successive edizioni. 

⚠️ È bene che l’OC si riunisca periodicamente durante l’intero processo di organizzazione dell’evento. Tutti i membri infatti devono essere informati dei progressi, in modo da avere una visione di insieme dello stato  di avanzamento dell’organizzazione. Il lavoro di squadra è la chiave della buona riuscita del  progetto. È importante che gli incontri dell’OC inizino già nella fase preliminare  dell’organizzazione, e continuino nel corso dell’organizzazione dell’evento. 

—> Nella fase concreta dell’evento, ogni membro dell’OC deve essere conoscere l’intero  programma, in modo da soddisfare ogni eventuale richiesta di informazione dei partecipanti.  È utile nei giorni che precedono l’arrivo dei partecipanti ricapitolare le attività previste  quotidianamente, i turni di presenza e i dettagli logistici di ogni momento. 

💡 Può essere utile creare per l’OC un programma differenziato – rispetto a quello che viene  fornito ai partecipanti – delle intere giornate, in cui inserire i dettagli logistici, i turni e tutte  le informazioni utili.

🔶 4.3 RISORSE FINANZIARIE

Una ELS richiede una oculata programmazione economico finanziaria. La stessa dovrà essere anticipatamente progettata con un buon margine di  accuratezza, nonché condivisa con il Tesoriere e con il VP S&C di ELSA Italia con congruo  anticipo, come deciso nel Decision Book S&C di ELSA Italia, secondo il quale è necessario  procedere all’invio del bilancio preventivo entro il 31 maggio dell’anno sociale precedente  all’evento, nel caso di una Winter ELSA Law School, oppure entro il 31 ottobre dell’anno  sociale corrente dell’evento, nel caso di una Summer ELSA Law School. 

🔺 Entrate 

Si possono distinguere cinque principali fonti di entrata di una ELSA Law School: 

 1. Quote di partecipazione 

Deve essere calcolata sulla base dell’intera  durata della ELS. Essa non può essere modulata in base al numero di giorni di permanenza  di ciascun partecipante (e.g., se un partecipante arriva dopo un giorno dall’inizio dell’evento  e/o parte un giorno prima della fine dell’evento, dovrà comunque pagare l’intera quota di  partecipazione), all’evidente fine di incoraggiare la partecipazione all’intero progetto. 

La Participation fee deve tassativamente includere: 

• Programma accademico (Institutional Visit, lezioni, seminari et similia); 

• Programma Sociale (cene, serate in discoteca, altre attività, et similia);

• Programma Culturale (visite della città, ingresso nei musei, et similia);

• Alloggio (per i giorni rientranti nel programma ufficiale); 

• Colazione per ogni giorno, compreso quello di arrivo; 

• Pranzo per ogni giorno, compreso quello di partenza; 

• Cena per ogni giorno, compreso quello di partenza; 

• Trasporti necessari durante il programma ufficiale (mezzi pubblici, navette private, et  similia); 

• Altre spese (working materials, badges et similia). 

Non possono essere previsti dei costi aggiuntivi, se non quelli rientranti nelle c.d. Extra fees,(vedi punto 2). 

La quota di partecipazione muta a seconda di due fattori: 

1. essere o meno Socio ELSA;

2. paese di provenienza:

• Favoured Countries: Albania,Armenia, Azerbaigian, Bielorussia, Bosnia ed Erzegovina, Georgia, Montenegro, Repubblica di Macedonia,  Repubblica Moldova, Serbia, Ucraina.

• Non-Favoured Countries: Austria, Belgio, Bulgaria, Repubblica Ceca, Croazia, Cipro,  Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Islanda, Irlanda,  Italia, Lituania,Lettonia, Lussemburgo, Malta, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania, Slovenia,  Slovacchia, Spagna, Svezia, Svizzera, Paesi Bassi, Turchia, Regno Unito. 

La partecipazione alla ELS è possibile sia per i soci ELSA che per coloro che non sono membri  di alcuna Sezione di ELSA. 

⚠️ Quota massima per i Soci:

• Sezioni di ELSA collocate in Paesi Favoriti: massimo 335€ per una ELSA Law School di 7 giorni, con aggiunta di un massimo di 55 per ogni giorno in più di  programma ufficiale; 

• Sezioni di ELSA collocate in Paesi Non-Favoriti: massimo 375€p er una ELSA Law  School di 7 giorni con aggiunta di un massimo di 55 euro per ogni giorno in più di  programma ufficiale. 

⚠️ Non è invece previsto un limite massimo per la quota di partecipazione  degli ELSA  alumni e dei non soci di ELSA. 

🟥 Le notti che non rientrano nel programma ufficiale della ELS sono definite c.d. Extra Nights: non sono incluse nel prezzo e non hanno vincoli di costo!

2. Extra fees 

Possono essere richieste, in aggiunta alla quota di partecipazione, solo le seguenti Extra fees:   

• Extra Fee per il Gala Ball, per un massimo di 50€; 

• Extra Fee per il Transfer da e/o verso il luogo di arrivo e/o partenza, per un massimo di 30€. 

⚠️ Tenete conto che:

- prevedere delle Extra fees elevate può disincentivare i partecipanti; 

- l’esatto ammontare di tutte le fees non può essere modificato nei 28 giorni precedenti  all’apertura dell’Application period; 

- i trasporti durante il periodo del programma ufficiale non possono costituire un’Extra  fee, rientrando già nella Participation fee, come sopra specificato.

3. Sovvenzioni

Esiste una pluralità di bandi pubblici o privati e opportunità di contribuzione in genere, la  partecipazione alle quali potrebbe portare all’ottenimento di fondi e risorse utili. 

Tre principali tipologie di bandi: 

i. Bandi universitari: le Università prevedono spesso dei bandi che sovvenzionano le  attività delle associazioni studentesche. Una ELSA Law School è un evento che porta  grande visibilità e lustro per l’Ateneo ospitante, richiamando docenti, relatori e  professionisti dall’Italia e dall’estero, nonché partecipanti provenienti da tutta Europa.  Pertanto, è ben possibile che, presentando il progetto alla Direzione dell’Università  (i.e., Rettore o Direttore di Dipartimento), quest’ultima decida di assegnare un  finanziamento destinato alla Sezione locale anche senza la pubblicazione di un  bando. 

ii. ELSA Development Foundation(“EDF”): l’HOC di ogni ELSA Law School può  richiedere di ricevere dei fondi dall’EDF, ossia una fondazione che gestisce un fondo  amministrato da ELSA International, che viene finanziato dai National Board che vi  contribuiscono. L’erogazione di somme ad una Sezione locale richiedente può essere  fatta per progetti – definiti Core activity ossia disciplinati dall’ICM DB – che  implementano la Vision dell’Associazione.    ⚠️ Cifra massima chiedibile: 1000€.

iii. Bandi specifici: è bene monitorare l’esistenza di bandi comunali, provinciali,  regionali, nazionali e europei ovvero istituiti da enti o istituzioni diverse, ai quali è  possibile partecipare presentando il progetto di una ELSA Law School. In tal senso,  può essere decisiva anche la scelta di una tematica per il programma accademico che  abbia un legame con la realtà territoriale della Sezione.  

4. Partnership 

Attraverso le partnership, una Sezione locale può ottenere contributi da dedicare  all’organizzazione della propria ELS. 

Tali partnership possono essere:

• onerose: con contributo in denaro;

• in utilità: prestazione di beni e/o servizi gratuitamente/ad un prezzo  più vantaggioso rispetto a quello di mercato.

5. Crowdfunding 

Si tratta di un metodo di raccolta fondi attraverso il quale l’organizzatore,  utilizzando una piattaforma online, chiede agli utenti del web di finanziare il proprio  progetto a mo’ di “colletta virtuale”, spesso dietro corresponsione di un riconoscimento – materiale o immateriale – come omaggio per il proprio sostegno.  

È uno strumento di fundraising che funziona coinvolgendo una larga  quantità di utenti finanziatori anche per modeste quantità. Si differenzia quindi dalla  conclusione di partnership, che prevedono la richiesta di grandi somme ad un numero  limitato di soggetti. 

⚠️ Perché una campagna di crowfunding possa avere successo, è fondamentale il contributo  dell’Area Marketing: infatti, è necessario che la piattaforma, il sito e le pagine social  dell’Associazione per la diffusione del progetto siano curate e regolarmente aggiornate con  contenuti accattivanti e notifiche sull’andamento della campagna, soprattutto nel periodo in  cui questa è in corso. 

⚠️ L’Area Financial Management dovrà essere particolarmente attiva nell’elaborare un business  plan insieme all’Area Marketing. È dunque bene che la Tesoreria valuti attentamente il costo di ogni singola idea in rapporto all’obiettivo prefissato e l’ipotesi  di modificare una di queste a seconda delle esigenze.  

🔺 Spese 

Le principali spese da prevedere, di regola, sono: 

• Alloggio dei partecipanti (che, solitamente, costituisce la spesa maggiore); 

• Pasti; 

• Trasporti; 

• Alloggio, pasti, trasporto per i relatori

• Programma sociale e culturale

•  Transfer dei partecipanti da/verso i punti di arrivo e partenza (coperto da Extra fee);

• Gala Ball (coperto da Extra fee);

• Stampa di certificati e/o attestati; 

• Alloggio, pasti, trasporti e altre spese dell’OC (per rispettare le fonti che prevedono  che alcuni membri dell’OC siano sempre con i partecipanti durante il programma  ufficiale). 

💰Altre spese aggiuntive possono comprendere: 

• Spese promozionali sui canali social, materiale marketing; 

• Welcome package (può essere formato da materiale marketing dei partners e working  materials, comprese istruzioni operative e/o materiali promozionali sulla città che  ospita la ELS); 

• Badges (per partecipanti e OC); 

• Magliette o felpe personalizzate; 

• Regali di ringraziamento per i relatori. 

⚠️ L’OC deve anche pagare  l’ Administrative Fee a ELSA  International che ammonta a  300 euro. La stessa è dovuta per il mantenimento e buon  funzionamento del Portale ELSA Law School in cui  confluiscono tutte le ELS del Network. Tale Fee deve essere pagata entro la scadenza indicata da ELSA International prima nell’ELS Calendar e tempestivamente poi comunicata via email all’ Head of the OC. Solitamente la scadenza è fissata entro le prime due settimane successive alla scadenza del pagamento della fee in capo ai partecipanti selezionati dopo il Selection Period. Solo in circostanze eccezionali è possibile concordare una diversa soluzione con  il Vice Presidente Seminari & Conferenze e il Tesoriere di ELSA International.

⚠️ Tale Fee, che funge quale deposito, verrà rimborsata in parte a seguito della compilazione dell’Event  Evaluation Form entro la scadenza prevista nell’Evaluation Part dell’ELSA Law School Cycle di  riferimento.  Nel caso in cui la ELS venga cancellata, non sarà effettuato alcun rimborso.

🔸 4.4 PROGRAMMA ACCADEMICO

Si tratta del programma  formativo attinente al tema della ELS che mira ad offrire preparazione e  competenza nella branca del diritto che viene trattata.  

⚠️  Almeno 20 ore, tutte  in inglese!

L’offerta formativa, comprende non solo lezioni, ma anche altre attività quali, a titolo  esemplificativo e non esaustivo:

• Institutional Visit;

• business games;

• legal debate;

• panel discussion;

• workshop.

⚠️ Se una ELS dura più di 7 giorni, il programma  accademico dovrà essere prolungato di quattro ore per ogni giornata ulteriore di  programma ufficiale. 

—> È di  fondamentale importanza alternare attività puramente teoriche con simulazioni pratiche,  workshop ed iniziative più dinamiche, quali Lawyers@Work o attività di legal writing: in tal modo si assicura l’offerta di un programma  variegato e stimolante.

⚠️ Si badi bene che nel computo di ore minime richiesto  dalle fonti non rientrano eventuali lezioni di ripasso o di preparazione di lezioni.  

⚠️La ELS potrà essere lanciata anche in mancanza di un Academic Programme dettagliato: è  tuttavia richiesto che, almeno in concomitanza dell’apertura dell’Application period, venga  diffusa la struttura del programma, contenente la divisione nei sotto-argomenti che  verranno trattati nel corso della ELS. 

 L’Academic Programme deve invece essere ultimato e  pubblicato almeno due mesi prima dell’evento.

📃 Attestato di partecipazione: da rilasciare a coloro i quali abbiano partecipato almeno ad una percentuale pari all’85% di  Academic Programme. Nel caso in cui uno o più partecipanti non abbiano soddisfatto tale  criterio, sarà l’OC a decidere di considerare le  assenze effettuate come giustificate e, se del caso, rilasciare ugualmente l’attestato.

🔸 4.5 PARTNER ACCADEMICO 

Il Partner Accademico è il principale sostenitore della ELSA Law  School, una figura che accompagna l’OC nelle tappe organizzative della strutturazione  accademica dell’evento e che funge da guida, mettendo a disposizione la propria  conoscenza ed esperienza sul tema. 

1. Aiuterà  l’OC a strutturare un  Programma Accademico di qualità adeguata al tipo di evento.

2. Aiuterà a rintracciare professionisti  e docenti da coinvolgere come relatori o nelle altre iniziative incluse nel programma.

Chi posso avere come Partner Accademico?

• Università;

• uno studio legale;

• una Pubblica Amministrazione o comunque un ente o istituzione che si occupi di  provvedere alla formazione in ambito giuridico, o a fornire servizi legali professionalmente,che sia in altro modo collegata ad un particolare ambito del diritto;

• altri soggetti assimilabili.

⚠️ Non è vietato collaborare con più di  un Academic Partner. Tuttavia, in tale ultima ipotesi si sconsiglia di prevedere due Partner  Accademici dello stesso genere (i.e., due studi legali) al fine di evitare il rischio che si creino  contrasti o sovrapposizioni tra gli stessi. 

🔸4.6 SEDE DEL PROGRAMMA ACCADEMICO 

⚠️ È essenziale che la sede in cui si terrà il Programma Accademico sia vicina ai luoghi in cui sono previste le principali attività del programma complessivo  della ELSA Law School: ciò permette di abbattere i costi di eventuali transfer e di coordinare  meglio gli spostamenti. 

È consigliabile che tale sede sia l’Università, luogo sicuramente istituzionale con spazi adeguati!

Valide alternative:

• Sale comunali concesse gratuitamente;

• Sale congressi dell’Hotel dove alloggiano i partecipanti;

• Studi legali.

⚠️ Assicuratevi che ci sia una buona connessione Wi-Fi 

🔸 4.7 ARGOMENTO E RELATORI 

L’argomento è uno degli aspetti fondamentali di una ELS  ed è ciò che la contraddistingue in tutto il Network: pertanto il tema va scelto con grande  accuratezza. 

Gli aspetti da considerare nella scelta della tematica sono i seguenti: 

-   Academic Partner/Supervisor: ha un ruolo fondamentale nel dare una struttura adeguata  all’Academic Programme: lo stesso infatti spesso fornisce molti contatti di docenti o  professionisti disposti a collaborare all'evento, arricchendone i contenuti; 

-    Territorio: è importante considerare la realtà locale in cui l’evento avrà luogo. Quanto  più forte sarà il legame fra questa e la tematica scelta, tanto più la ELS verrà  riconosciuta a livello territoriale. Questo può facilitare anche la ricerca di possibili  partner e finanziamenti.  

-    Interesse stimolato da un particolare ramo del diritto e possibilità di ricercare relatori  preparati ed adatti: si consiglia di scegliere un tema che possa esercitare attrattiva per  studenti e neolaureati di diritto, che possa essere trattato non solo in prospettiva  nazionale ma anche – e soprattutto – con riferimento ad aspetti transfrontalieri e/o  internazionali, di modo che abbia interesse e rilevanza anche per altri studenti  provenienti da Paesi esteri.

-   Key lecturer: è colui che aiuta l’OC a strutturare il programma accademico sia a livello  contenutistico che fornendo i contatti determinanti: l’apporto di quest’ultimo  potrebbe determinare la trattazione di alcuni contenuti in maniera specifica nell’ambito del diritto in oggetto. 

-   Potenziali relatori: è importante considerare con largo anticipo quali relatori possono  essere contattati a livello locale, nazionale ed internazionale e quanto prestigio gli  stessi possono portare all’evento.  

-   Argomenti delle altre ELS: l’argomento della ELS deve essere una decisione comune  dell’OC considerati tutti questi fattori. Tuttavia per non  sovrapporsi con le altre ELS presenti nel medesimo Cycle, è bene avere una  panoramica degli argomenti già trattati e/o delle date di ELS che trattano i medesimi  temi. 

Come scegliere i relatori? 🎤

L’Academic Programme deve pregiarsi di relatori di spicco provenienti dal mondo  academico, forense, professionale o istituzionale, non necessariamente legati al solo  panorama italiano, ma anche e soprattutto a quello europeo ed internazionale. È necessario  contattare almeno sei relatori ciascuno con differente background accademico e possibilmente con background internazionale. 

💡 Due consigli:

1. contattate i relatori almeno 6 mesi prima;

2. create una lista di relatori di riserva in caso  di rifiuto. 

Spesso i relatori prestano gratuitamente la propria partecipazione all’evento:  se il bilancio lo consente, è importante offrire un rimborso spese.

💡 Tre consigli:

1. Accogliere il relatore con un welcome kit!

2. Farlo pernottare in un hotel decoroso;

3. Fatevi dare il numero di telefono dai relatori.

🔸 4.8 ALLOGGIO E PASTI 

🔺 Accomodation 

La scelta dell’accomodation deve essere fatta attentamente!

Si tengano in considerazione:

• il costo;

• la distanza dai principali luoghi in cui si svolge la ELS;

• la  qualità e la tipologia di camere;

• la possibilità di utilizzare gli spazi comuni. 

💡  Consigli generali:

• dividere le per genere dichiarato e se non fosse possibile assicuratevi esplicitamente che ai partecipanti vada bene state in stanze miste;

• assicuratevi che ci sia rete Wi-Fi libera;

⚠️ È fondamentale contattare le strutture in largo anticipo e garantire la  prenotazione per il periodo voluto. Inoltre, è bene ricordare che l’OC dovrà procedere a  pubblicare informazioni sul luogo scelto per l’alloggio al più tardi entro l’apertura  dell’Application Period. 

🏨 L’alloggio può essere di qualsiasi tipo (a titolo esemplificativo: hotel, residence, B&B,  dormitorio, ostello per studenti, etc), a condizione che si rispettino i requisiti sopra elencati  e che i dettagli vengano comunicati in anticipo ai potenziali partecipanti. 

🛏️ È consigliabile che ci sia almeno una camera riservata all’OC così da garantire una costante presenza in struttura. 

🔺Pasti 

⚠️ I tre pasti giornalieri vanno assicurati (colazione, pranzo e cena).

Se possibile si consiglia di effettuarli in hotel o, in ogni caso, strutture facilmente raggiungibili dai luoghi della ELS.

⚠️ Nel form di iscrizione ricordatevi di chiedere esigenze e preferenze alimentari (per motivi religiosi, etici, medici, etc). 

—> Raccolti  tali dati informate per tempo le strutture ristorative. 

 ☕️ Oltre i tre pasti principali, è consigliabile - ma non obbligatorio - allestire un coffee break tra  ogni sessione dell’Academic Programme. 

🔸4.9 TRASPORTI 

Trasporti di cui tener conto:

1.  transfer da/per i luoghi di arrivo/partenza dei partecipanti - max 30€ extra fee A/R;

2. transfer da/per i centri di interesse previsti da Academic Programme, Social Programme e Cultural  Programme - fee.

🔺Trasporti da/per i luoghi di arrivo/partenza partecipanti 

L’Organizing Commitee può garantire il servizio transfer sia con mezzi di trasporto pubblico,  sia con mezzi privati, a condizione è che ci sia almeno un membro dell’OC con ogni gruppo di  partecipanti smistati nei transfer. 

🚌 Nel caso in cui vi fossero più aeroporti o stazioni ferroviarie nella stessa regione in cui si tiene l’evento, può limitarsi a istituire il servizio pick  up da/per solo alcuni aeroporti o stazioni ferroviarie, e non per altri.  

📝 Fornite ai partecipanti una guida logistica con illustrazione delle modalità di raggiungimento con servizio pubblico e privato dei principali luoghi della Law School.

🔺Trasporti durante la ELSA Law School  

🚃 Nel caso in cui le location previste per l’Academic Programme, il Social Programme e il  Cultural Programme siano distanti dall’accomodation ovvero da altro luogo di partenza e  ritorno, è consigliabile prevedere navette private ovvero utilizzare i mezzi di trasporti  pubblici. 

💡 Suggerimento: stipulare convenzioni con gli  enti locali per usufruire dei trasporti pubblici gratuitamente ovvero per acquistare biglietti  settimanali o validi per alcuni giorni a partire dalla prima timbratura. 

🚶‍♂️🚶🏽‍♀️Se invece la distanza  è breve, i partecipanti potrebbero spostarsi a piedi guidati dai membri dellOC. 

🔸4.10 PROGRAMMA CULTURALE E SOCIALE 

Queste attività permettono di  consolidare i rapporti tra i partecipanti, di diffondere l’ELSA Spirit e di conoscere la cultura,  gli usi e le tradizioni del luogo ospitante.  

Il Cultural and Social Programme è predisposto a totale discrezione dell’OC. 

Tra le attività che possono essere organizzate si elencano, in via esemplificativa:

• visita turistica della città, dei musei;

• i pub crawl, bowling, beer pong ;

• international  event con la condivisione di piatti tipici;

• gite in barca/escursioni;

• karaoke party e feste a tema.

⚠️ Il Cultural  and Social Programme deve tener conto anche della programmazione della settimana e  dell’Academic Programme, evitando quindi di appesantire i partecipanti nella prima parte  della settimana o in concomitanza con appuntamenti importanti di formazione. Nella scelta  delle attività, è bene tener presente delle esigenze del gruppo dei partecipanti e prevedere  attività alternative per coloro che non possono partecipare all’attività principale  prevista.  

Alcuni esempi: 

• Se nel Cultural and Social Programme si prevede un’escursione in barca oppure  un’escursione in sci, si deve considerare, per coloro che soffrono il mal di mare ovvero  abbiano impedimenti fisici o non sappiano sciare, la possibilità di usufruire di altri  servizi; 

• Se è previsto il beer pong ma un partecipante per motivi di salute o religiosi non può  bere alcool, è bene prevedere collateralmente altre attività.  

🔺 Responsabilità dell’Organizing Committee 

Durante le attività del Cultural and Social Programme è necessaria la presenza di almeno un  membro dell’OC ogni dieci partecipanti, che possa intervenire nel caso in cui vi fossero  incidenti o situazioni di pericolo. I membri dell’Organizing Committee in questa fase devono  assistere il gruppo, stabilire gli orari di arrivo e di ritorno in alloggio, organizzare i transfer e  assicurarsi che tutti i partecipanti facciano rientro in alloggio. Durante il Cultural and Social  Programme, l’Organizing Committee dovrebbe sempre accompagnare i partecipanti e  partecipare – ove possibile – insieme a loro alle attività, al fine di instaurare un clima disteso  e amichevole. 

🟥 Ai partecipanti deve essere garantito del tempo libero, anche per  visitare in autonomia la città o acquistare dei souvenir, dando loro le opportune informazioni  sui luoghi di interesse. L’Organizing Committee potrebbe inserire nel welcome kit una guida  della città o indicare loro i punti di attrazione maggiori. 

🔸4.11 MARKETING

È necessario che  nell’OC vi sia almeno un responsabile all’Area Marketing e che vi sia la  previsione nel bilancio preventivo di una voce dedicata al materiale marketing. 

Il responsabile Marketing di una ELSA Law School deve creare tutto il materiale grafico  dell’evento (i.e. wall post, locandine, cover per Facebook, roll up, video, banner, et similia).  

⚠️ ELSA International fornisce dei modelli preimpostati agli organizzatori di cui tener conto.  

È necessario creare il logo dell’ELSA Law School, il quale dovrà essere inserito, assieme al  brand di Summer/Winter ELSA Law School e al logo del Local board organizzatore, su tutto  il materiale marketing prodotto. La produzione del materiale grafico dovrà rispettare sia il  Marketing kit creato per ogni ELSA Law School Cycle da ELSA International che le regole in  tema di Corporate identity – cui si fa quindi rimando –. 

🌍 Essendo un programma internazionale che fa capo all’intero Network, le ELS vengono  pubblicizzate in maniera uniforme da parte di ELSA International che predispone la relativa  campagna marketing. Infatti, dopo la compilazione dell’ESF predisposto da ELSA  International (disponibile nell’Officers Portal, http://officers.elsa.org/), la ELS verrà  pubblicata anche sul sito di ELSA International e nel calendario degli eventi. 

Tuttavia, è necessario che ciascun OC si occupi di consolidare l’immagine del proprio evento,  per mostrare un’immagine professionale ed attrattiva. Pertanto, l’OC deve realizzare una strategia marketing  funzionale alla promozione dell’evento per raggiungere il maggior numero di persone  possibile.

I social network sono lo strumento principale di promozione: è consigliabile creare delle pagine ufficiali sui social e  tenerle aggiornate con i contenuti della ELS. È utile anche pubblicizzare l’Academic Programme e i nomi dei  relatori, la cui fama e il cui prestigio possono essere i principali fattori di attrazione.  

📌D’altro canto, flyer e gadget possono essere utili per promuovere l’evento sul proprio  territorio o a livello internazionale durante gli eventi di ELSA International. 

—> Tra il materiale da produrre figura anche il  welcome kit da distribuire ai partecipanti e ai relatori.

Per quanto concerne la procedura di approvazione del materiale marketing, nulla è disposto  dalle norme. Secondo taluni sarebbe necessaria e sufficiente l’approvazione del  Vicepresidente Marketing di ELSA International; talaltri invece ritengono che sia necessaria l’approvazione dapprima del Vicepresidente Marketing e/o del Corporate Identity Team di  ELSA Italia e successivamente l’approvazione da parte del Vicepresidente Marketing di ELSA  International. Tuttavia, si consiglia al responsabile marketing dell’Organizing Committee, in  sede di produzione del materiale marketing, di consultare il Vicepresidente Marketing di  ELSA Italia e di sottoporre in ogni caso allo stesso – e al Corporate Identity Team di ELSA  Italia – il materiale prodotto. 

📺 🗞️ È importante anche pubblicizzare l’evento tramite i media locali. L’OC  potrebbe contattare testate giornalistiche, tv o radio locali per un’intervista relativa all’ELSA Law School organizzata.

 🔸4.12 RAPPORTI CON ELSA INTERNATIONAL 

Di seguito una sintesi dei principali adempimenti – corredato della relativa tempistica – richiesti da ELSA International. Tali scadenze vengono  di volta in volta sollecitate dal team di ELSA International dedicato alle ELSA Law School,  nella persona del VP S&C, del Director for Law Schools e dei suoi Assistants. Parimenti, il VP S&C di ELSA Italia e i Director for ELS di ELSA Italia offrono sostegno e supporto alle Sezioni Locali che intraprendono il  percorso che di seguito è illustrato. 

• 7 mesi prima dell’evento  

ELSA International invierà a tutte le sezioni locali un’email informativa al Network contenente le scadenze inderogabili relative al WELS Cycle Calendar o al SELS Cycle Calendar, per permettere ai potenziali OC di preparare tutte le necessarie informazioni iniziali da inserire nell’ELSA Law School Specification Form.( contatti, topic, destinazione, e data dell’evento).

Dopo aver ricevuto l’email informativa  l’OC dovrà compilare l’Event Specification Form predisposto da ELSA  International con le informazioni base relative alla propria ELS.Si segnala la fondamentale importanza di tale adempimento: esso è il primo contatto con ELSA international corrispondente alla manifestazione di volontà dell’OC di organizzare una ELSA Law School e di essere inserita nel relativo ELS Cycle. Tale adempimento è dunque il primo passo inderogabile per realizzare l’evento. Tale manifestazione di volontà confluirà poi nell' ELSA LAW SCHOOL Hosting Agreement, che l'OC siglerà con ELSA International, la quale provvederà ad inviarlo all'Head dell'OC  tempestivamente. 

• 6 mesi prima dell’evento 

ELSA International creerà un gruppo Facebook degli HOC che verrà utilizzato per agevolare  le comunicazioni riguardanti le informazioni più importanti. Ad ogni ELS verrà assegnato un  Coach da parte di ELSA International. Il Coach avrà il compito di rimanere in stretto contatto con l’Head of OC mediante Facebook o altro mezzo che verrà mutualmente concordato con l’Head of the OC (Come Whatsapp) e aggiornarlo sulle fonti relative alle ELSA Law School sulle responsabilità  dell’OC, sugli standard qualitativi previsti da ELSA International e sulle scadenze. Fornirà  inoltre una consulenza su eventuali problematiche che sorgeranno durante l’organizzazione.  Durante questo periodo avverrà la prima Call fra il Coach e l’Head of OC. 

Ogni OC dovrà accedere al proprio portfolio sull’ELSA Law School Portal e caricare, inderogabilmente entro la scadenza indicata da ELSA International, le informazioni, le immagini e i video relativi alla  propria ELS.  Si segnala che il portfolio così creato merita di essere particolarmente attenzionato in quanto corrisponderà a ciò che verrà pubblicizzato dell’evento ai potenziali partecipanti: esso consterà di:

1. una descrizione generale dell’evento

2. Luogo dell’evento e dell’Accomodation

3. Data dell’evento

4. Numero massimo di partecipanti

5. Participation Fee ed Extra Fee

6. Academic Programme (nel caso in cui non si abbia pronto il parterre di Speaker completo e dei relativi interventi potranno essere caricate informazioni circa i rispettivi subtopics che si è certi di trattare)

7. Social Programme e Cultural Programme

8. Contatti dell’OC e link ai social (pagine Facebook e Instagram dell’evento). 

ELSA International è responsabile della gestione del portale e comunicherà all’Head of OC le  informazioni necessarie per effettuare il login. Qualsiasi problema riscontrato nell’utilizzo del  portale deve essere tempestivamente comunicato al proprio Coach o a ELSA International. 

• 5 mesi prima

ELSA International invierà un form da compilare con le seguenti informazioni: 

- Argomento definitivo della ELS; 

- Fee relativa ai Paesi favoriti, non favoriti e non soci; 

- Eventuali Extra fees (specificando l’oggetto e l’esatto ammontare richiesto); - Ulteriori richieste da inserire previste per le application. 

Una volta aperto l’Application period, ELSA International fornirà le credenziali per poter  scaricare le application ricevute, che saranno unite su un foglio Excel. 

ELSA International creerà un “promotional package” con il materiale marketing relativo  all’Application period; si precisa però che ogni OC sarà comunque libero di condurre la  propria campagna pubblicitaria anche con materiale diverso. 

• 4 mesi prima 

ELSA International, in seguito alla pubblicazione del portfolio e nelle pendenze dell’Application e del Selection Period, invierà periodicamente dei form all’Head of the Oc per monitorare l’andamento dell’organizzazione generale dell’evento, Saranno dunque richieste informazioni circa la prenotazione dell’accomodation, i pasti, i contatti con i relatori, le spese e ogni altra informazione utile.

In questo periodo, infine, si terrà una seconda call con il proprio Coach per discutere  della selezione dei partecipanti e della procedura per accedere all' Additional  application  period.

Per ciò che concerce l’Additional Period, bisogna attenersi alle relative scadenze indicate nell’ELS Calendar nei modi e nelle forme del primo Application Period. L’OC che intenderà avvalersi dell’Additional Period dovrà comunicarlo tempestivamente ad ELSA International entro la scadenza da questi indicata.

🔸4.13 SCADENZE

In ogni fase dell’organizzazione di una ELS bisogna prestare grande attenzione alle e-mail  ricevute da parte di ELSA International. Periodicamente, infatti, l’Head of OC verrà informato  tramite mail delle scadenze assolutamente inderogabili da rispettare per inserire  correttamente la ELS nel programma formativo offerto all’interno dell’ELSA Law School  Portal. Tali scadenze sono riportate all’interno del calendario per ogni ELSA Law School Cycle,  che viene predisposto e inviato da ELSA International alla fine del mese di ottobre per l’anno  sociale in corso – in relazione al Summer ELSA Law School Cycle – o di luglio dell’anno sociale  precedente – in relazione al Winter ELSA Law School Cycle . 

Ciascun ELSA Law School Cycle si compone di otto momenti distinti:  

1. Specification; 

2. Preparation; 

3. Application; 

4. Selection; 

5. Additional application; 

6. Additional selection; 

7. Event; 

8. Evaluation. 

È importante che l’OC lavori alla ELS stabilendo un calendario di adempimenti interno che  parta dalla data di realizzazione dell’evento e che, a ritroso, determini le rigorose tempistiche  da rispettare per portare a termine ogni adempimento richiesto.

⏳TIMELINE NEL DETTAGLIO 

Al fine di facilitare ogni Sezione locale che intenda intraprendere il percorso  dell’organizzazione di una ELS, si offre qui una timeline dettagliata degli adempimenti  richiesti da ELSA International e da ELSA Italia, inclusi i suggerimenti per far progredire  l’organizzazione dell’evento in maniera fluida e senza incorrere in ritardi o difficoltà per l’OC.

CASISTICA

Per preparare ciascun OC ad ogni eventualità, si offre di seguito una casistica di consigli  pratici – tratta da episodi realmente verificatisi nel corso dello svolgimento di ELS – che possa  fungere da ulteriore spunto per gli Organizing Committees affinché siano pronti ad  affrontare le piccole avversità che una ELS può portare con sé. 

• Avvertire il Servizio Sanitario Nazionale solo in caso di effettiva necessità. Se un  partecipante avverte un malore o non è reperibile per un lasso di tempo breve, evitare  di contattare il numero di emergenza.  

• Prevedere delle seconde alternative alle attività del Social Programme. Un  partecipante astemio ad esempio potrebbe annoiarsi e non voler partecipare al beer  pong previsto la prima sera.  

• Se si crea un ritardo sulla tabella di marcia, trasformatelo in attività, ad esempio  inventando dei giochi o dei passatempo. Garantire la massima puntualità e il rispetto  delle tempistiche indicate sul programma. I partecipanti ad una ELS tengono  particolarmente al rispetto degli orari. 

• Se un partecipante si rifiuta di tornare in alloggio insieme al gruppo, l’OC non è tenuto  a pagare allo stesso il transfer ma dovrà solo indicare, qualora glielo chiedesse, le  migliori soluzioni di viaggio possibile. 

• Se i partecipanti non hanno optato né pagato, in sede di iscrizione all’ELS, per l’Extra fee relativa al transfer ma nel corso dell’evento cambino idea, l’OC non è tenuto a  garantire il transfer. 

• Se il partecipante richiede una fattura intestata ad altre persone fisiche o giuridiche,  l’OC non è tenuto a fornirla. 

• Si consiglia di prevedere un menu leggero per la cena. In molti Paesi – specie del nord  Europa – la cena viene consumata intorno alle 18/19 e prevede pietanze facilmente  digeribili.  

• Se per il Social Programme in serata è prevista una festa o un’altra attività, l’OC  dovrebbe prevedere navette in almeno due fasce orarie.  

• Creare un gruppo Whatsapp tra i partecipanti e l’OC durante l’evento per facilitare le  comunicazioni. 

• Assicurarsi che le guide turistiche siano in grado di offrire spiegazioni in lingua  inglese. 

• Avvertire i potenziali partecipanti della ELS che provengono da Paesi per i quali l’Italia  richiede un visto, in modo da iniziare la procedura per il rilascio del visto nei tempi  necessari. Si suggerisce di pubblicare sulla pagina Facebook dell’evento o sul sito web un elenco dei Paesi i cui cittadini necessitano del visto.  

• È consigliabile pubblicare anche un avviso che comunichi ai potenziali partecipanti di  procurarsi un’assicurazione di viaggio valida in Italia durante il soggiorno.

• È possibile che all’ultimo momento dei relatori vengano meno, prevedere un  programma accademico di più di 20 ore può essere utile a gestire queste evenienze  assicurando ai partecipanti le giuste ore di programma previste.  

• Nell’organizzazione del Social Programme è importante considerare diverse variabili,  anche quelle metereologiche, prevedere sempre due alternative (soprattutto per le  attività organizzate all’aperto) aiuta a gestire in maniera immediata la situazione in  caso di imprevisti. 

• Visitare sempre il posto dove si terrà il Gala. È preferibile che alcuni membri dell’OC  si rechino prima dell’orario d’inizio previsto per controllare che tutto sia come  d’accordi ed eventualmente allestire il locale con delle decorazioni personalizzate. 

• Creare una tabella turni che copra ogni momento della ELS, poiché tutti i membri  dell’OC devono conoscere il programma. Individuare i membri che abbiano il compito  di occuparsi degli arrivi e le partenze dei relatori mentre gli altri sono con i  partecipanti. 

• Inviare al gestore dell’accomodation la tabella con arrivi e partenze dei partecipanti  prima dell’inizio dell’evento, in modo che, qualora ci dovessero essere problemi con  l’organizzazione delle camere, l’OC abbia la prova di aver comunicato correttamente  i giorni di permanenza di ciascun partecipante e l’ostello/albergo provveda  immediatamente a risolvere il problema.  

IMPREVISTI

Ogni evento può presentare degli imprevisti o delle situazioni spiacevoli dinanzi a cui  neanche il più preparato degli organizzatori avrebbe mai immaginato di trovarsi. Poiché una  ELS ha una durata di almeno sette giorni, che richiede un programma che vada a riempire  l’intera giornata, il rischio di dover gestire situazioni inaspettate o eventi avversi è  proporzionalmente molto elevato. 

La gestione del rischio deve essere un argomento da trattare in tutte le riunioni dell’OC. 

I  seguenti punti devono fungere da linee guida: 

• L’OC ha il compito di prendersi cura dei partecipanti e di cercare di ovviare a  qualunque imprevisto; ciò non toglie, però, che è responsabile solo per ciò che è di  sua competenza. Ci possono essere delle situazioni di difficoltà in cui un partecipante  si trova a causa di sua disattenzione o mancanza di diligenza. Sta all’OC offrire  supporto, senza dimenticare però che il programma ufficiale non può però risultarne  penalizzato. 

• L’OC non può prevedere gli errori compiuti da terzi soggetti con cui collabora per  organizzare parti del programma, con cui spesso prende accordi di molto anteriori  allo svolgimento della ELS; ciò che può fare per prevenire al meglio degli imprevisti  o delle sviste è mantenere un contatto periodico con i propri interlocutori, in maniera  tale da assicurarsi che i termini siano effettivamente quelli concordati. A tal proposito è molto importante avere sempre una traccia scritta di qualunque accordo venga  stipulato. 

• La possibilità che si creino delle situazioni non prevedibili per cui si necessita che il  gruppo venga diviso è ineludibile: pertanto, compito dell’OC è assicurare sempre la  possibilità che qualcuno rimanga con i partecipanti. Se, però, queste situazioni sono  dettate dalla volontà degli stessi o da scarso interesse di alcuni di loro, non è compito  dell’OC intrattenerli, e il programma ufficiale non può risultarne penalizzato. 

• La maggior parte dei casi di rischio dovranno essere gestiti nel caso concreto: quindi,  per un’efficace risoluzione del rischio, è importante che nessun membro dell’OC  venga lasciato da solo. Un buon lavoro di squadra e un buon coordinamento  nell’esecuzione sono la chiave per superare ogni momento di difficoltà.

🔸4.14 ... PER CONCLUDERE 

FAQ

Per aiutarvi nella realizzazione della vostra ELSA Law School, abbiamo pensato di mettervi a disposizione un documento con tutte le domande che vengono più frequentemente poste dai partecipanti.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

L'OC ha piena discrezionalità nella selezione dei candidati, tuttavia si raccomandano i seguenti criteri: 

1.  Background accademico ed esperienza professionale pertinente 

2.  Lettera motivazionale (potete trovare un modello standard qui )

3. Esperienza in ELSA (socio, director, officer..)

4. Livello di inglese

N.B: Se siete interessati a conoscere le ELSA Law School organizzate dalle Sezioni Locali di ELSA International, potete cliccare sul Portfolio qui in basso ⤵️