Quelques questions fréquentes

Lorsque vous téléchargez une application Excel à partir du navigateur Firefox, il se peut que vous rencontriez certaines difficultés.

Quels sont les désagréments ?

1. Il se peut que Firefox tente d’ouvrir directement le document dans Excel. Mais lorsque vous voulez commencer à utiliser ce document, un message vous avertit que vous n’en avez pas les droits et vous suggère d’envoyer une demande d’autorisation.

2. Le fichier a bien été téléchargé, mais lorsque vous l’ouvrez et voulez l’utiliser, ça ne fonctionne pas. En fait, Firefox a modifié l’extension du fichier lors du téléchargement, ce qui rend celui-ci inutilisable. Il faut savoir que tous les fichiers d’applications Excel ont comme extension xlsm car ils contiennent des macros (du code VBA). Or au téléchargement, Firefox, pour une raison que j’ignore (sécurité ?) transforme ce xlsm en xlsx !

Comment y remédier ?

Voyons d'abord ce qui se passe directement après que vous avez cliqué sur le bouton de téléchargement.

Une fenêtre s'ouvre ...
pour vous demander quelle action vous désirez effectuer. Celle qui est sélectionnée par défaut n'est pas la bonne !
✅ Cochez l'option "Enregistrer le fichier". Si aucune fenêtre ne s'ouvre, passez à la modification des options ...

Modifier les options
Pour cela, déroulez le menu (bouton en haut, à droite de votre fenêtre de navigation symbolisé par trois traits horizontaux). Sélectionnez ensuite Paramètres et descendez sur la page jusqu'à la rubrique Fichier et applications.
Vous avez deux sous-rubriques : Fichiers et Applications
Dans le premier point téléchargement, assurez-vous que ce soit l'option Toujours demander où enregistrer les fichiers qui soit cochée.
Pour éviter de passer chaque fois par l'affichage de la fenêtre évoquée plus haut, vous pouvez aussi effectuer le réglage suivant dans la rubrique Applications.
Dans la colonne Type de contenu, sélectionnez Feuille de calcul Microsoft Excel. Ensuite dans la colonne Action à droite, déroulez la liste et cliquez sur Enregistrer le fichier.

Désormais, lorsque vous téléchargerez un fichier Excel, la fenêtre de l'explorateur de fichiers s'affichera pour que vous puissiez choisir l'emplacement et le nom du fichier. Soyez donc attentif à l'extension du fichier !

Ce bug est inhérent à l'éditeur de document lui-même. Il arrive que le document perde la référence à la base de données qui l'alimente. Il existe un moyen assez facile pour corriger le problème ; il est expliqué dans ce tutoriel.

Attention toutefois, vous devez sélectionner l'affichage complet - mode expert.

Il s'agit d'un problème lié à la sécurité des macros. Les macros sont des procédures écrites en VBA et qui font fonctionner l'application, réagir les boutons, lancer les calculs, etc. Le niveau de sécurité est sans doute réglé de manière trop stricte dans vos paramètres Excel. Pour savoir comment modifier ces paramètres de sécurité, consultez cette page.

Il vous est peut-être déjà arrivé d'être face à une feuille Excel protégée par un mot de passe (que vous ne connaissez pas). Impossible dans ce cas de pouvoir visionner les formules qui y sont utilisées. Sauf si vous supprimez ce mot de passe. Voir la méthode.

Initialement appelé "GSuite", Google Workspace est un ensemble d'outils qui sont proposés par Google.

• Le Drive, espace de stockage pour vos documents qu'ils soient créés avec l'un des outils de GSuite ou pas.
  C'est aussi à partir du Drive que l'on va gérer tous les paramètres de partage.

• Une suite bureautique complète :

  • Google Docs pour le traitement de texte

  • Google Sheets pour le tableur (la syntaxe des formules est identique à celle d'Excel)

  • Google Slide pour les présentations

  • Google Forms pour les formulaires interactifs

• Mais aussi Google Sites pour créer votre propre site internet, Google Keep pour ne rien oublier, etc.

• Autre outil lié à Google Workspace, Google Data Studio pour présenter des tableaux et des graphiques de manière professionnelle.

La seule condition ... disposer d'un compte Google ; soit un compte privé "Gmail", soit un compte éducation via votre école.