Documents Proeco

Remarque importante

Ces documents "Proeco" qui ont une extension "*.ens" ou "*.ele" ne sont exploitables qu'avec le programme Proeco. Ils sont tout à fait inopérants dans un autre environnement. Il faut donc d'abord les enregistrer dans le répertoire et sous-répertoire où vous avez l'habitude de stocker vos documents Proeco. Habituellement dans le dossier "DOCU".

Relevé individuel d'absences

Ce document permet d'éditer un relevé des absences et retards pour chaque membre du personnel sur une période au choix (date à date). Celui-ci peut être créé au choix pour tous les membres du personnel concernés par la période ou pour un seul membre du personnel.

Ci-dessous, vous trouverez une explication succincte de l'utilisation de ce document. Toutefois, une vidéo détaillée vous montre comment faire la bonne sélection et créer le document de A à Z. N'hésitez pas à la visionner !
Le tutoriel vous montre également comment réaliser vous-même le document à partir de l'éditeur ... si ça vous tente 😎

Pour exploiter ce document, vous devez effectuer une sélection sur les critères d'absences en mentionnant la période que vous désirez couvrir.

Pour éditer le document pour un seul membre du personnel, vous devrez utiliser l'une des bornes de sélections. Attention, si vous employez la première pour rechercher par exemple M. Baclum, il faudra laisser un Z dans le second champ : de BACLUM à BACLUMZ.

Document C4

Ce document permet d'éditer un C4 jusqu'à 3 fractions. C'est un document interactif. Certaines informations sont insérées par le biais de demandes via une fenêtre pop-up. D'autres doivent être mentionnées préalablement dans Proeco. Cela demande une adaptation dans les zones de réserve ; celle-ci est décrite dans le tutoriel. 

Version ONEm : 06.07.2023 / Mise ne ligne : 07.12.2023

Document CAD

Les informations issues directement de Proeco sont intégrées automatiquement au document. Le reste fait l'objet de demandes successives (date de début, date de fin, type de congé, etc.) par l'intermédiaire de fenêtre pop-up
N.B. : Si les renseignement "autre école" sont sans objet, cliquez sur [Annuler] lorsqu'apparaît la première question relative à cette rubrique.

Demande de DPPR

Sortir la demande de DPPR complétée. Le document va chercher les infos dans Proeco. Une adaptation est également nécessaire dans les zones de réserve (voir la démo). 

Activité lucrative durant la DPPR

Ce document peut venir en complément d'une DPPR lorsque le membre du personnel désire exercer une activité rémunérée durant sa disponibilité précédant la pension de retraite.

Demande de pécule jeune travailleur

Le document compte une série de demandes comme le nom de l'établissement de la 1ère entrée en fonction. S'il s'agit de l'établissement actuel, il suffit de cliquer sur [Annuler] lors de la première demande ; les données par défaut seront alors automatiquement intégrées au document.

Contrats

Contrat temporaire - DE / Recrutement

⚠ La partie la plus importante pour l'édition de ce document est la méthode de sélection par attributions. Vous pouvez la découvrir en détail dans la vidéo de démo.

D'autre part, l'éditeur de documents de Proeco réserve parfois des surprises ! Il se peut que lorsque vous éditez ce contrat, vous obteniez autant de documents que de fonctions. Dans ce cas, je vous suggère de consulter le document qui présente la solution à ce problème.

Contrat temporaire - DE / Direction

Un seul document permet de gérer les contrats de la direction.

La sélection se fait de façon classique.

Contrat définitif - DE / Recrutement

La sélection se fait comme pour le contrat temporaire. Il s'agit donc d'une sélection par attributions (voir la vidéo), mais la situation sélectionnée doit être D.

Contrat définitif - PAE / Sélection

La sélection se fait comme pour le contrat temporaire recrutement. Il s'agit donc d'une sélection par attributions (voir la vidéo). La variante se fait ici sur le choix des attributions ▶  Attributions non cours et le choix de la situation D.