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- 在登入線上輔導系統後點選下圖一的「綜合紀錄表」(A區)，會進入綜合紀錄表的功能頁面。
圖一
首次進入本頁面時，中間欄位(B區)的範圍會是全空的狀態。此時，點選「工具」(C區)會出現下拉式選單入下圖二。
工具
工具
- 點選圖二的「+產生綜合紀錄表」(A)後，圖一B區塊會產生出資料。
- 點選圖二的「產生填寫代碼(身分證號」或「產生填寫代碼(GUID)」(圖二B)，會在下圖(圖三 _1、圖三 _ 2)紅框的欄位產生填寫代碼 (在點選之前此欄位會呈現空白)
- 點選圖二的「學生填寫頁面連結」(C)後，會出現下圖四的畫面
圖二
- 若點選「產生填寫代碼(身分證號)，會以學生的身分證號產生填寫代碼，畫面如右圖
- 優點：學生輸入填寫代碼時較方便也不易忘記。
圖三 _1
- 若點選「產生填寫代碼(GUID)」，產生出的代碼畫面如右圖
- 優點：提升資料安全性，不易遭他人竊取。
圖三 _ 2
填寫代碼輸入介面
填寫代碼輸入介面
- 於右圖四中輸入填寫代碼後，即可進入學生、家長、教師的填寫畫面，如下圖五
圖四
綜合紀錄表填寫介面
綜合紀錄表填寫介面
- 學生填寫完後，點選右上角的儲存後，資料就會被記錄在系統中。
- 檢視的方式如下圖六與下圖七
圖五
- 圖六中的表格可以看到全校學校填寫綜合紀錄表的情形，並以班級(A區)做區分，上圖中紅色的數字代表該班級於特定題目還未完成填寫的人數。
圖六
- 點選B「開啟」，檢視該班級各學生填寫的狀況，如下圖七
圖七
- 於圖七中，可以透過左上方的選單(A區)，來協助切換所要檢視的學年、填寫狀態、班級...等。
- 於圖七中，若要進一步檢視單一學生填寫的詳細資料，可以點選「開啟」(B區)來檢視，則會進入上圖五的畫面。
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