• 輔導系統的進入方式從WEB2登入後點選如下的圖樣進入。每一個輔導人員要進入系統都必須在1campus的desktop端已經建立了教師的身分，並且在教師身分上有預先紀錄要登入的帳號。

• 進入輔導系統後的首頁畫面如下。

• 在輔導系統最初導入時，必須設定輔導主任或是輔導主任同等級的輔導系統管理者的帳號。這個帳號會由導入時的工程師建立，並且交由學校輔導系統管理者持有這個帳號和密碼。密碼可以由管理者自行更改。

• 在輔導系統的輔導教師分為五個不同的等級。每一教師在輔導系統內設定教師輔導身分後就可以被指定所要負責輔導的班級。這五個等級分別為以下。不同等級的輔導教師會有不同的功能權限。每一位教師身分在輔導系統內，只能被指定一個輔導教師身分。要更換輔導教師身分必須刪除原來的輔導教師設定重新指定。

• 以下為各級輔導人員的權限說明。

1. 輔導主任：是輔導處／室主任或是同等級的管理者。可以管理輔導系統內所有的功能權限。包含新增輔導教師、指定教師的輔導身分以及指派輔導教師所負責的輔導班級。同時也包含其他輔導教師的所有功能。要輔導特定的班級學生前，也需要先指派自己負責輔導該班級。
2. 輔導組長：是輔導處／室組長或是同等級的管理者。可以指派輔導教師所負責的輔導班級以及除了輔導主任以外的其他輔導教師的所有功能。要輔導特定的班級學生前，也需要先指定自己負責輔導該班級。
3. 專任輔導：可以輔導被指派的輔導班級學生，使用統計報表範圍只限於被指派的輔導班級學生。以及查閱輔導學生的個案資料。
4. 兼任輔導：可以輔導被指派的輔導班級學生，使用統計報表範圍只限於被指派的輔導班級學生。以及查閱輔導學生的個案資料。
5. 認輔老師：可以輔導被指派的輔導班級學生，使用統計報表範圍只限於被指派的輔導班級學生。

以下分別說明各功能的操作方式。

• 新增輔導教師身分：點選下圖一中之「教師輔導身分」後點選「新增」。會出現下圖二之畫面。

• 於圖二中，A部分選擇欲新增輔導的身分；B部分選擇欲新增的老師(老師必須在desktop中教師的資料庫有建立資料，才會在此處出現)，選擇完畢後點選「儲存」即完成輔導教師身分之新增。

• 若要變更老師身分，只能點選圖二中的「刪除」後，再重新新增輔導導師身分。

• 輔導班級設定：點選下圖三中「負責輔導班級」後在對應的人員項目後面點選「班級設定」後，會出現下圖四之畫面。

• 於圖四中，在A部分選擇該人員所負責的班級後，於B點選「儲存」即完成輔導班級之設定。完成後畫面呈現如下圖五

• 新增心理測驗題目：點選下圖六中「設定心理測驗題目」，再點選「新增」後會出現下圖七

• 於上圖七，A部分可選擇自訂項目或系統欲設，若點選自定項目則需要再B部分輸入"測驗名稱"，於C部分輸入該測驗的測驗項目，若需輸入多筆測驗項目可點選D部分「新增項目」來增加欄位，等全部輸入完畢後，點選「儲存」完成心理測驗題目之新增。

• 若在新增一個心理測驗題目後，想要作變更可點選下圖八，該項心理測驗題目後方的「編輯」，點選後會出現圖九畫面。

於上圖九中，A部分是不可以變更的，但在B部分則可以新增或刪除測驗項目，亦可變更"顯示順序"，完成後點選「儲存」即完成變更。