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在輔導學生的功能頁籤下 (A) ，依據您在系統內不同輔導層級所能看到的畫面會有不同。
點開認輔學生 (B) 會依據「班導師」「輔導老師」不同的身分，分類權限下的管理班級。
班導師查看學生資料
班導師查看學生資料
若您擁有導師的身分，在系統的頁面下將會出現您所屬的班級。
選取您想查看的班級後，會出現班級內的所有學生清單，包含輔導狀況等聯絡事項內容記錄。
※ 只能查到狀態為「一般」、「休學」、「輟學」及「延修」之學生。
點兩下想查看的學生後，即可顯示更詳細的內容資訊。
一、輔導紀錄
一、輔導紀錄
1. 查詢
您可以查詢到學生個人的「輔導紀錄(A)」「綜合紀錄表(B)」「心理測驗(C)」及「其他個人資訊(D)」
※ 其他個人資訊包含缺曠、獎懲、幹部紀錄、評量及學期成績，為ischool系統後台自動帶入的資訊，當系統更新學生資料時，輔導系統也會同步更改為最新資料。若學校後台將大批新生資料匯入時，輔導系統也能立即查詢到新生的資料。
2. 列印
點選上圖列印按鈕，可列印學生個人「綜合紀錄表」及「輔導紀錄表」
3. 新增
點選上圖新增按鈕，可新增一筆此學生的輔導紀錄。
※ 輔導紀錄可提供班導師進行內容修改，但若需刪除輔導紀錄，則須在輔導主任及組長的身分下才可執行。
若在新增紀錄時，勾選下方的轉介輔導室，則會彈出轉介說明視窗，供您填寫更詳細的轉介訊息。
完成轉介的學生輔導紀錄，將會出現在轉介學生的資料畫面中。此學生的紀錄就會被轉到輔導老師可察看的頁面內，提供輔導老師進行後續的工作。
二、綜合紀錄表
二、綜合紀錄表
綜合紀錄表為學生自行於學校提供的連結內填寫，完成填寫後，會自動寫入輔導系統內的學生紀錄中，改生所屬的班導師即可查看。
1. 查看不同學期的綜合紀錄表：點選學年度按鈕 (A) ，可察看先前填寫的綜合紀錄。
2. 編輯學生填寫的紀錄：當您需要修改紀錄表的內容，您可點選編輯學生填寫(B)。
在填寫的狀態下，系統會提醒尚未填寫的資料數目 (如右圖紅色框內) ，若有未填寫的資料則會無法儲存。
三、心理測驗
三、心理測驗
可以查看學生填寫的心理測驗內容。
四、其他個人資訊
四、其他個人資訊
內容與ischool系統同步。
- 缺曠獎懲
- 幹部紀錄
- 服務學習
- 評量成績
- 學期成績
輔導主任、組長、認輔老師查看學生資料
輔導主任、組長、認輔老師查看學生資料
根據不同的權限，輔導主任、組長可查看到全部學生的認輔紀錄；而認輔老師只能查看到自己負責的學生認輔紀錄。
認輔紀錄
認輔紀錄
1. 查詢：點選認輔紀錄 (A) 可察看該學生的認輔狀況。
2. 新增：點選新增 (B) 可新建一筆認輔紀錄於該學生的資料中。系統會自動彈出視窗，將資料填入後，請記得儲存
※ 認輔紀錄可提供認輔老師進行內容修改，但若需刪除輔導紀錄，則須在輔導主任及組長的身分下才可執行。
該學生的資料頁面就會新增一筆認輔紀錄，如下圖紅色方框。認輔紀錄就完成建立了。
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