Sistema de Impressão

Para imprimir nas impressoras da instituição, você precisará de cotas para impressão, seja ela para uso particular ou corporativa. Em caso de uso particular, elas são vendidas em forma de um papel com um código escrito nele. Para uso corporativo, todo o mês é debitado para seu usuário um valor para ser utilizado nas impressões de trabalhos e atividades referentes às aulas da instituição. As impressoras ficam disponíveis no autoatendimento do primeiro andar do Prédio G - Sala G105, sendo possível imprimir em A4 (papel normal/grosso) e A3 (papel grosso). Seguem fotos do local.

Selecione a opção 'Corporativo' e clique em 'Procurar'.

Agora basta escolher em qual conta você deseja que seja debitada a sua impressão. Clique em 'Selecionar' para confirmar a conta.

Após selecionar a conta onde será debitada a impressão, clique em 'Impressão'.

Selecione 'Particular' e depois clique em 'Impressão'.

Depois do acesso com seu login, toque em 'ADICIONAR COTAS'.

Insira o código da sua ficha.

OBS: Somente os números, sem traço.

Toque em 'CONFIRMAR' para validar a inserção dos créditos.

Dê um título para o e-mail, como no exemplo, usamos 'Impressão'.  Toque no ícone de 'clips' para anexar o arquivo que deseja imprimir e selecione 'Anexar arquivo'.

O explorador de arquivos do seu smartphone será aberto, onde terá que ser selecionado o arquivo a ser impresso. No exemplo enviamos o arquivo .PDF com o nome 'Teste'. Depois de anexado o arquivo, pode-se adicionar uma breve descrição no corpo do e-mail. Aqui colocamos 'Arquivo para impressão' de exemplo. Toque no 'ícone de flecha' para enviar o e-mail.

Dê um título para o e-mail, como no exemplo, usamos 'Impressão'.  Clique no ícone de 'clips' para anexar o arquivo que deseja imprimir.

O explorador de arquivos será aberto, no exemplo está sendo usado o sistema operacional Windows. Procure e selecione o arquivo a ser impresso e clique em 'Abrir'. No exemplo enviamos o arquivo .PDF com o nome 'Teste'.

Depois de anexado o arquivo, pode-se adicionar uma breve descrição no corpo do e-mail, aqui colocamos 'Arquivo para impressão'. Clique em 'Enviar' para finalizar o envio do arquivo.

Após ter efetuado o login com o NDD no seu dispositivo e enviado o arquivo para 'imprime@institutoivoti.com.br', seu arquivo estará disponível dentro de instantes para impressão.

OBS: Lembre-se sempre de estar conectado à rede 'Instituto Ivoti' para fazer a impressão.

Dentro de alguns instantes, abrindo o aplicativo, você terá o arquivo na seção 'Pendentes' (caso não apareça nenhum documento, basta atualizar a página deslizando a tela para baixo).

Note que na parte superior no retângulo azul há o valor das cotas: 'Particular' e 'Corporativa'. As cotas particulares são adquiridas na tesouraria (Prédio A) ou no suporte técnico (Prédio G) por alunos, professores e funcionários para impressões pessoais. As corporativas são exclusivas dos funcionários da instituição.

Para imprimir o documento toque na parte verde da seção 'Pendentes'. Escolha a impressora na qual o arquivo será impresso tocando na opção. Nesse caso mantivemos a impressora 'PRETO 1' que se encontra no autoatendimento.

Após terminar de selecionar a impressora, note que há 3 opções em cima do documento que você selecionou. Estas são Mono, Duplex e Cópias.

Mono - Converte impressões coloridas em preto/branco. 

Duplex - Imprime frente/verso. (Caso haja mais de uma página)

Cópias - Número de cópias do documento.

A seguir toque em 'Turmas' para selecionar onde será debitada sua impressão. No exemplo está sendo usado a conta 'IEI - GERAL'.

Depois da conta selecionada, é só tocar no botão verde 'IMPRIMIR'. Uma mensagem surgirá na tela e o seu arquivo será imediatamente enviado para a fila de impressão.

Caso a sua impressão seja para uso particular, toque em 'Particular' e em seguida em 'IMPRIMIR'.

Após ter efetuado o login com o NDD no seu dispositivo e enviado o arquivo para 'imprime@institutoivoti.com.br', seu arquivo estará disponível dentro de instantes para impressão.

OBS: Lembre-se sempre de estar conectado à rede 'Instituto Ivoti' para fazer a impressão.

Dentro de alguns instantes, abrindo o aplicativo, você terá o arquivo na seção 'PENDENTES' (caso não apareça nenhum documento, basta atualizar a página deslizando a tela para baixo).

Para imprimir o documento toque na seção 'PENDENTES'. Escolha a impressora na qual o arquivo será impresso tocando na opção. Nesse caso mantivemos a impressora 'PRETO 1' que se encontra no autoatendimento.

Após terminar de selecionar a impressora, note que há 3 opções em cima do documento que você selecionou. Estas são Mono, Duplex e Cópias.

Mono - Converte impressões coloridas em preto/branco. 

Duplex - Imprime frente/verso.  (Caso haja mais de uma página)

Cópias - Número de cópias do documento.

A seguir toque em 'CONTA' para selecionar onde será debitada sua impressão. No exemplo está sendo usado a conta 'IEI - GERAL'. Após isso é só tocar no botão 'Imprimir'.

Uma mensagem surgirá na tela. Toque em 'Imprimir', caso deseje imprimir somente essa vez e o seu arquivo será imediatamente enviado para a fila de impressão e apagado posteriormente.

Caso queira imprimir o documento e armazená-lo para uma nova impressão, toque em 'Imprimir e salvar' e o seu arquivo será imediatamente enviado para a fila de impressão e armazenado na seção 'SALVOS'.

Caso a sua impressão seja para uso particular, toque em 'PARTICULAR' e em seguida em 'Imprimir' ou 'Imprimir e salvar'.

Você terá disponível o documento enviado na seção 'PENDENTES'. Toque nos três pontinhos para que apareça uma tela com os detalhes do arquivo e de impressão.

Os detalhes do arquivo impresso (número de cópias*, conta e duplex (frente/verso)) serão respeitados de acordo com o que foi enviado a partir do computador.

*OBS: Ao aumentar o número de cópias, é importante observar que multiplicará o trabalho enviado. Por exemplo, se mandar 5 cópias de um PDF de uma página no computador e depois aumentar o número de cópias para 3 na impressora, sairão 15 cópias (três vezes as cinco cópias enviadas).

A partir daí, se houver necessidade, pode-se alterar também a conta a ser debitada a impressão. Para isso toque em 'CONTA'. (No exemplo, o arquivo havia sido enviado com o débito na conta 'IEI - GERAL').

Irão surgir as contas disponíveis para o seu usuário. Aqui selecionamos como exemplo a troca para a conta 'ISEI - GERAL'. Em seguida, toque em 'CONFIRMAR'.

Agora com a conta definida toque em 'VOLTAR'.

Depois de voltar e selecionar o arquivo, do lado inferior direito ficarão disponíveis as funções para a impressão do arquivo.

Para apagar um arquivo em 'SALVOS', vá até a seção em questão, toque no arquivo e na opção de exclusão.

Irá surgir uma nova tela de confirmação de exclusão. Toque em 'CONFIRMAR' para realizar a exclusão.

Há a possibilidade de o painel da impressora estar desligado. Isso se deve ao fato dela estar em modo de economia de energia por ficar um tempo em inatividade. Para ligar o painel novamente, basta tocar em qualquer parte da tela. Caso ele já esteja ligado, passe para a próxima etapa.

Posicione a folha no scanner e feche a tampa. Informe as suas credenciais para realizar o login.

DOMÍNIO: turing (já está por padrão)

USUÁRIO: nome.sobrenome

SENHA: mesma do e-mail institucional

Logo após, toque em 'ENTRAR'.

Depois do acesso com seu login, toque em 'ACESSAR COPIADORA'.

Caso o scan seja para uso pessoal, toque em 'PARTICULAR'. Caso seja para o uso da instituição, toque em 'CONTA'.

Em seguida selecione a conta e toque em 'CONFIRMAR'. Esta tela só irá aparecer se você tiver selecionado anteriormente 'CONTA'. Caso selecione 'PARTICULAR', irá direto para a próxima tela para a seleção de função. 

Assim que surgirem as opções, selecione 'Scanner'.

Depois de selecionada a função, o seu usuário (nome.sobrenome) aparecerá na próxima tela.

Toque nele e ele será selecionado como destino para envio do arquivo. Note que logo acima há a opção 'Digitalizar para e-mail', sendo assim o arquivo será enviado para o seu e-mail institucional.

Outra função  interessante que a impressora possui é de visualizar o scan. Assim pode-se consultar se a imagem no documento está na posição e tamanho corretos antes de finalizar e enviar o arquivo. Para isso, toque para marcar a opção 'Visualizar'.

Para ter mais detalhes do arquivo a ser criado a partir do scan, toque em Defs de envio (Definições de envio). 

Por padrão a impressora irá criar um documento PDF/A a partir do documento escaneado. Pode-se alterar esse formato em 'Tipo de arquivo'.

Irão surgir novas opções de formato de imagem (TIFF/JPEG) em página única e documento PDF em página única e múltiplas. Para ter uma visão mais detalhada toque em 'Outros'.

Neste exemplo manteremos o formato PDF/A em múltiplas páginas e voltamos para a tela de definições na seta '<--' ao lado de 'Tipo de arquivo'.

Por padrão a impressora irá detectar o tamanho do papel automaticamente, mas caso haja a necessidade de mudar a orientação da página, deve-se tocar em 'Tam digitaliz' (Tamanho da digitalização) para defini-la.

Como estará selecionada a opção para detectar automaticamente o tamanho do papel, tocamos em 'Tamanho regular', na opção onde aparece a orientação do papel (retrato ou paisagem).

Colocamos a orientação do papel em 'Retrato' como o papel foi posicionado no scanner. Com tudo configurado, tocamos em 'Iniciar'.

Nessa parte do processo, caso haja mais de uma página a ser adicionada no documento, retire a anterior e posicione a próxima no painel do scanner ou alimentador superior e toque em 'Iniciar' e assim sucessivamente. Note que há um temporizador em 'Segundos restantes'. Ele inicia em 60 (segundos) e quando chega em 0, finaliza o arquivo. Portanto se há alguma página a ser adicionada, ela deve ser escaneada antes do tempo terminar.

Se houver somente uma página ou haver terminado de escanear todas as páginas desejadas,  toque em 'ConclDigit' (Concluir Digitalização).

No início do processo deixamos marcada a opção para 'Visualizar', pois é aqui que vamos ter o resultado do trabalho do scanner. Abaixo temos como exemplo o scan de somente uma página e se for de acordo com o desejado, toca-se em 'Enviar'. Caso contrário, 'Cancelar' e reinicia-se o processo.

O documento agora finalizado será enviado para o seu e-mail institucional. Há outro destino que o arquivo pode ser enviado que é o 'Publico'. Uma pasta compartilhada que pode ser acessada nos computadores do autoatendimento. Iremos mostrar logo abaixo o procedimento de como enviar para ela.

No início do processo de scan, toque em 'Digitallizar para e-mail' para exibir outra opção.

Toque em 'Para pasta'. Irá surgir a pasta 'Publico'.

Toque nela para torná-la destino do seu arquivo e siga os mesmos procedimentos anteriores para o scan do documento. 

Depois de finalizado, para acessá-lo, clique no atalho 'Publico' que está na área de trabalho dos computadores do autoatendimento. O arquivo estará lá disponível.

Informe as suas credenciais para realizar o login.

DOMÍNIO: turing (já está por padrão)

USUÁRIO: nome.sobrenome

SENHA: mesma do e-mail institucional

Logo após, toque em 'ENTRAR'.

Depois do acesso com seu login, toque em 'ACESSAR COPIADORA'.

Caso a(s) cópia(s) seja(m) para uso pessoal, toque em PARTICULAR. Caso seja para o uso da instituição, toque em CONTA.

Em seguida selecione a conta e toque em 'CONFIRMAR'. Esta tela só irá aparecer se você tiver selecionado anteriormente 'CONTA'. Caso selecione 'PARTICULAR', irá direto para a próxima tela para a seleção de função. 

Assim que surgirem as opções, selecione 'Cópia'.

Em 'Quantidade' indicamos o número de cópias a serem feitas. O número máximo é 99.

Por padrão, as cópias são feitas somente de uma lado da folha.  Caso se opte por fazer cópias em frente e verso, toque em '2 lados/Combinar'. 

Em 'Definição do Original' deixe em '1 lado'. Em 'Definição de lado da impressão' deixe 'Aberto à direita/esquerda' e toque em 'OK'.

Deixe marcada a opção 'Direção legível' e toque em 'Iniciar'.

Como no scanner, caso haja mais de uma página a ser adicionada na cópia, retire a anterior e posicione a próxima no painel do scanner ou alimentador superior e toque em 'Iniciar'.

Se houver somente uma página ou haver terminado de copiar todas as páginas desejadas,  toque em 'ConclDigit' (Concluir Digitalização) e aguarde o processo das cópias terminar.