Google Agenda

O Google Calendar (Agenda) tem como objetivo auxiliar na organização dos seus agendamentos e eventos e também compartilhá-los com mais pessoas, caso necessário. Por ele  é possível também criar reuniões por Meet e convidar outras pessoas para participarem. Abaixo segue um tutorial de como realizar esses procedimentos.

Na página inicial do Google, clique nos pontinhos localizado no lado superior direito. Em seguida, no ícone da Agenda.

Clique em 'Criar'.

Em seguida surgirão as opções e clicamos em 'Evento'.

No campo a seguir colocamos o título do evento. No exemplo usamos 'Evento'.

Por padrão, o evento terá a data atual e um horário próximo a sua criação, mas essas opções podem ser alteradas nos campos como no exemplo abaixo. Aqui pode-se alterar a data, horário de início e fim do evento, bem como se o mesmo irá se repetir novamente.

Pode-se também adicionar convidados ao evento inserindo a conta Google dos mesmos no campo 'Adicionar convidados' como no exemplo abaixo.

Caso o evento for uma reunião online, pode-se atrelar uma videoconferência do Meet a ele clicando no botão 'Adicionar videoconferência do Google Meet'.

Ao adicionar a videoconferência ao evento, o botão 'Entrar com o Google Meet' irá aparecer e um link será criado logo abaixo dele como no exemplo abaixo. Esse link pode ser enviado para outras pessoas com conta Google também.

Depois de programar a data, horário, convidados (caso necessário) e link da videoconferência Meet, é hora de salvar o evento. Basta clicar em 'Salvar'.

No evento em questão não há convidados, portanto ele prontamente será criado na agenda. Caso haja convidados, irá surgir na tela mais uma confirmação como no exemplo abaixo.

Clicando em 'Enviar', um e-mail com as informações do evento (data, horário, link do Meet) será enviado para os convidados. Pronto! Agora você terá um evento criado na agenda e um link Meet caso necessário uma reunião virtual.

Logo em seguida ao acessar o link, surgirá um aviso para que a agenda 'Instituto Ivoti' seja adicionada. Clique em 'Adicionar'.

A agenda 'Instituto Ivoti' surgirá na lateral esquerda junto as outras agendas.

Depois de instalado o aplicativo Google Agenda, abra-o e toque no canto superior esquerdo nas três linhas. Em seguida role para baixo e selecione Configurações.

Em seguida toque na agenda em que deseja verificar as configurações, nesse caso a agenda Instituto Ivoti. Toque nela.

OBS: Caso tenha várias agendas adicionada em sua conta,  a agenda Instituto Ivoti poderá não aparecer no topo. Toque na opção 'Mais' para listar todas as agendas e procure por ela.

Nas configurações da agenda certifique-se que a opção Sincronizar esteja habilitada.