E-mail Institucional

Todo professor que leciona no Instituto Ivoti possui um e-mail institucional (conta Gmail) que é composto pelo seu nome e sobrenome (Ex: joao.silva@institutoivoti.com.br). Alguns podem ter o mesmo nome e sobrenome, assim causando uma pequena mudança no nome de usuário. Caso você tenha tentado acessar com seu nome e sobrenome e não tenha dado certo, sugerimos consultar com o suporte técnico seu nome de usuário. Após o primeiro login será pedido para que você redefina sua senha, basta digitar uma senha nova (para primeiro acesso, ela deve ser definida pelo usuário no setor de TI do Instituto Ivoti.) Seu e-mail é fundamental para ficar por dentro de tudo o que acontece no Instituto Ivoti, seja o preparo das aulas no Google Classroom até circulares que nossa secretaria envia sobre eventos ou outros assuntos referentes a nossa instituição.


OBS: NÃO utilize o seu e-mail institucional como se fosse o seu particular. NÃO o cadastre em aplicativos ou sites para uso pessoal, pois quando há o desvinculo com a instituição, o e-mail é desativado. Abaixo seguem orientações de acesso ao e-mail institucional.

Primeiro Acesso

Se for o seu primeiro acesso ao navegador, clique em 'Fazer login'; 

Digite o seu e-mail institucional 'nome.sobrenome@institutoivoti.com.br' como no exemplo e clique em 'Próximo'; 

Digite a sua senha e clique em 'Próximo';

Logo em seguida você deverá criar uma senha nova. Depois de ter digitado e confirmado ela, clique em 'Próxima'.

Ao clicar no perfil do seu usuário ele irá se expandir e poderá ser confirmado que a conta institucional está sendo usada no momento; 

Adição de Contas

Para adicionar uma nova conta, clique no ícone do perfil localizado no canto superior direito. Depois selecione a opção 'Adicionar outra conta'; 

Digite o e-mail a ser adicionado (nesse caso, usamos como exemplo 'suporte@institutoivoti.com.br') e clique em 'Próximo';

Digite a sua senha e clique em ‘Próximo’;

Ao clicar no perfil do seu usuário ele irá se expandir e poderá ser confirmado que a conta que foi adicionada está sendo usada no momento e a que estava conectada anteriormente passou para segundo plano. No momento que quiser voltar para a conta desejada, selecione ela e automaticamente será trocada para essa conta.


OBS: Dependendo do tempo que a conta ficou em segundo plano ela irá ser desconectada e quando selecioná-la, o sistema irá requisitar que digite a senha novamente por questões de segurança.

Adição de Contas Integradas

Se for o seu primeiro acesso ao navegador, clique no ícone de perfil no canto superior direito;

Clique em 'Adicionar';

Digite o seu nome no campo e clique em 'Adicionar';


OBS: Pode-se deixar marcada a opção 'Criar um atalho na área de trabalho para este usuário' se julgar necessário. Ele irá criar um atalho para que possa abrir o navegador diretamente com esse usuário em questão. Útil se há mais de um usuário cadastrado no navegador.

Clique em 'Já é usuário? Faça login';

Digite o seu e-mail institucional 'nome.sobrenome@institutoivoti.com.br' e clique em 'Próximo';


OBS: Nesse caso usamos como exemplo o e-mail 'aluno@institutoivoti.com.br';

Digite a sua senha e clique em 'Próximo';

Clique em 'Vincular dados';

Em 'Ativar sincronização?' selecione 'Sim';

Ao clicar no perfil do seu usuário ele irá se expandir e poderá ser confirmado que a conta institucional está sendo usada no momento;

Como Enviar E-mail

Após estar logado em sua conta, quando estiver na tela inicial do Google clique em 'Gmail' no canto superior direito.

Ele vai abrir seu e-mail na 'Caixa de Entrada', onde ficam situados os principais e-mails. Após isso clique no botão 'Escrever' no canto superior esquerdo.

Logo em seguida ele vai abrir uma caixa do lado direito da tela. Agora é só preencher os campos necessários:

Destinatários/Para: Endereços de e-mail para quem você deseja enviar o e-mail.



Assunto: Assunto referente ao e-mail. Geralmente usado como um resumo do que vai ser dito.


Corpo do E-mail: Aqui é onde você vai escrever com mais detalhes o que você falar para seus destinatários. Após tudo isso basta clicar em 'Enviar' para enviar o e-mail.

Como Enviar E-mail com Anexo

Outra função importante é anexar um arquivo ou documento no e-mail. 


Após ter acessado a 'Caixa de Entrada' do seu e-mail e ter aberto a caixa para escrever a mensagem, note que há alguns ícones na parte de baixo desta caixa.

Clique no ícone no formato de um 'Clips' para anexar um arquivo do seu computador.

Logo em seguida será aberta uma janela do Windows Explorer para que você possa selecionar o arquivo que deseja e clicar em 'Abrir'.

Para anexar mais de um arquivo enquanto estiver nesta janela basta pressionar, e manter pressionado a tecla ‘Ctrl' no teclado e clicar com o botão esquerdo nos arquivos que você deseja anexar.

Logo em seguida os arquivos vão ser carregados para dentro do corpo do e-mail, indicando que eles já estão em anexo. Basta clicar em 'Enviar' agora.

Como Enviar E-mail com Anexo do Google Drive

Outra alternativa de anexo de documentos ao e-mail é através do Google Drive.


Após ter acessado a 'Caixa de Entrada'  do seu e-mail e ter aberto a caixa para escrever a mensagem, note que há alguns ícones na parte de baixo desta caixa.

Clique no ícone do 'Google Drive'.

Irá abrir uma janela com seus documentos do Google Drive. Note que no canto inferior direito aparecerá duas opções disponíveis.



Ao ter selecionado a opção basta clicar em 'Inserir' que você voltará para caixa do e-mail onde estará seu documento anexado, ou o link para ele no Google Drive.

Após isso, basta clicar em 'Enviar’.

E-mails Não Lidos por Primeiro

Uma função que o Gmail oferece é organizar os e-mails não lidos por primeiro. Assim, as mensagens que já foram lidas acabam sendo separados para uma seção abaixo, onde os e-mails não lidos acabam ficando em destaque acima. Segue um tutorial de como ativar essa função.


Na página inicial do navegador, clique no link 'Gmail' no canto superior direito.

Depois, no canto superior direito clique no ícone de 'engrenagem'.

Clique em 'Ver todas as configurações'.

Selecione a aba 'Caixa de entrada' e você notará que há uma opção chamada 'Tipo de Caixa de entrada'. A sua caixa de entrada estará como 'Padrão', no qual os e-mails são separados por categorias como Principal, Social, Promoções, etc. Clique na caixa para expandir mais opções.

Agora selecione a opção 'Não lidas primeiro'.

Em seguida, role a página até o final e clique em 'Salvar alterações'.

Agora a sua caixa de entrada ficará da seguinte forma, unificando todos os e-mails na caixa independente de suas categorias.

Configurar Assinatura de E-mail

Nesta seção instruímos sobre como inserir uma assinatura no webmail do Instituto Ivoti, hospedado pelo serviço Google Apps (GMail). Devem ser seguidos os passos abaixo:

Acesse o webmail do Gmail e realize login com suas credenciais (nome.sobrenome@institutoivoti.com.br) e clique em 'Próxima';

No canto superior direito clique no ícone de 'engrenagem' e em seguida em 'Ver todas as configurações'.

Na aba 'Geral' procure por 'Assinatura' e clique em '+ Criar novo';

Em seguida no campo '[Nome da assinatura]', dê um nome para ela e clique em 'Criar';

Copie e cole as linhas abaixo no campo 'Assinatura', substituindo logo em seguida os dados pelos seu nome, função e endereço de e-mail institucional);



Nome Completo

Função/Cargo 1

Função/Cargo 2

nome.sobrenome@institutoivoti.com.br



Clique no final do texto e aperte a tecla 'Enter' para criar nova linha;

Após, clique no ícone de figura para adicionar o endereço da imagem;

Informe no campo 'Endereço da web (URL)' o endereço https://www.institutoivoti.com.br/sig/assinatura.png e clique em 'Selecionar' (como na figura abaixo);

Quando concluída a inserção da imagem, marque a opção 'Inserir assinatura antes do texto da citação em respostas e remover a linha “--” que precede o texto;

Certifique nas seções 'PARA USO EM NOVOS E-MAILS' e 'PARA USO EM RESPOSTAS/ENCAMINHAMENTOS' que a assinatura criada está selecionada;

Clique em 'Salvar Alterações' no fim da página;

Resposta Automática de Férias

Ao entrar em férias pode-se ativar um e-mail resposta automático que irá informar o remetente de que o e-mail não estará sendo respondido durante esse período. Abaixo segue um passo a passo de como ativar a função.

Na página inicial do navegador, clique no link 'Gmail' no canto superior direito. 

Depois, no canto superior direito clique no ícone de 'engrenagem'.

Clique em 'Ver todas as configurações'. 

Selecione a aba 'Geral' e role a página para baixo até encontrar a seção 'Resposta automática de férias'. Nela marque a opção 'Resposta automática de férias ativada'. Em 'Primeiro dia' e 'Último dia' deve ser definido o período em que o e-mail de aviso será enviado ao remetente. Em 'Assunto' se define o título deste e-mail e em 'Mensagem' o corpo do e-mail. Depois de finalizada a configuração, clique em 'Salvar alterações'. Abaixo seguem imagens de exemplo para um melhor entendimento.


Primeiro dia: 23 de dezembro de 2022

Último dia: 2 de janeiro de 2022

Assunto: Período de Férias

Mensagem: Olá! Durante o período de 23/12 à 02/01 entrarei em férias, portanto responderei o e-mail assim que voltar. Obrigado pela compreensão.

Desativação de E-mail e Matrícula Encerrada

Seu e-mail institucional só ficará ativo enquanto você tiver algum vínculo com o instituto, ou seja, enquanto for professor(a). Quando você não estiver mais lecionando na instituição, recomendamos que você faça download de todos os arquivos, trabalhos ou projetos importantes do seu Google Drive e faça backup para outro local de armazenamento, pois assim que seu e-mail for desativado, você não terá mais acesso a nenhum desses arquivos.


OBS: É de suma importância que o e-mail institucional não seja atrelado a cadastros em sites que envolvem assuntos pessoais. Para isso recomendamos o uso do seu e-mail particular.