Aplicativo Instituto Ivoti
O aplicativo do Instituto Ivoti proporciona uma extensão do que o portal web informa. Nele é possível acompanhar as notícias circulares do instituto, as matérias curriculares e seus horários de aula. Registrar a presença/falta dos alunos e as notas também pode-se fazer por meio do aplicativo.
Como no portal, o acesso ao aplicativo é feito através do login com seu nome.sobrenome.
O aplicativo do Instituto Ivoti está disponível para Android (Play Store) e iOS (App Store). Para fazer o download, basta ler o QR Code correspondente ao seu sistema operacional ou tocar no botão de download logo abaixo.
Esqueci Minha Senha
Se você esqueceu sua senha é possível também requisitar outra através da opção 'Esqueceu sua senha?'. Será enviado para o seu e-mail cadastrado no sistema da instituição uma nova senha aleatória para que você possa ter acesso novamente ao portal. Caso você não receba o e-mail na caixa de entrada em dentro de 2 minutos, verifique a sua caixa de spam. Se mesmo assim você não encontrar, será de importância entrar em contato com a secretaria e verificar se o seu cadastro está correto/atualizado.
OBS: Ao receber a senha, recomendamos copiar/colar, vendo que ela possui uma sequência de letras maiúsculas, minúsculas e números.
Você deve tocar em 'Esqueceu sua senha?' logo abaixo no canto inferior direito da tela. Em seguida, informar seu usuário e e-mail cadastrado no sistema da instituição e tocar em 'Enviar'. Surgirá uma tela com a mensagem 'Senha enviada por e-mail!' e com o seu usuário já preenchido. Acesse o seu e-mail para onde foi enviada a nova senha, copie-a e cole-a no campo. Toque em 'Entrar'.
Em 'Configurações' há a opção de alterar a sua senha caso assim decida. Para isso, toque na foto do seu perfil no canto superior esquerdo da tela e em seguida em 'Configurações'. Na seção 'Perfil' toque em 'Redefinir senha'. Surgirá uma nova tela onde você deve inserir as informações como a senha atual, senha nova e a confirmação da senha nova. Depois disso, toque em 'Redefinir senha'.
OBS: Agora essa senha será válida tanto para o acesso ao portal pelo aplicativo quanto na versão web.
Notificações
Por padrão todas as notificações push do aplicativo estão ativadas. Essas notificações aparecem na tela principal do seu smartphone independente do aplicativo estar aberto ou não. Há a opção de desativá-las por conteúdo e para fazer isso deve-se seguir os passos abaixo.
Após efetuar o login no aplicativo, toque na foto do seu perfil no canto superior esquerdo da tela e em seguida em 'Configurações'. Nesta seção estarão os assuntos das notificações e a partir dali fica ao critério do usuário o que deseja manter ativo.
Seleção de Turma
Toda vez que for feito o login, irá surgir uma tela de saudação solicitando a seleção de uma turma para acessar as funções do aplicativo. Uma vez selecionada, pode se alterar para outra tocando na turma na parte superior da tela. Caso você só feche o aplicativo sem sair da conta, quando abrí-lo novamente, você irá diretamente para a página inicial com a última turma que você selecionou.
Arquivos e Circulares
Você pode anexar arquivos para compartilhar com a turma ou com alunos específicos através do aplicativo. Para isso, toque na foto do seu perfil no canto superior esquerdo da tela e em seguida em 'Arquivos e circulares'.
Para anexar um arquivo, primeiramente é necessário selecionar pelo menos um aluno. Esse arquivo pode ser compartilhado individualmente ou por turma completa tocando na opção para 'Selecionar todos'. Após a seleção, eles irão aparecer em outra tela na parte superior. Toque em 'Anexar arquivo' para fazer o upload do arquivo de seu dispositivo. Eles podem ser arquivos de no máximo 2MB. Em 'Título do Documento' você nomeia o arquivo. Toque em 'Salvar' para concluir o procedimento. Esse arquivo ficará disponível para os alunos na seção 'Arquivos e circulares' no perfil deles.
Diário de Classe
Com essa função você registra a frequência dos alunos nas aulas/matérias que leciona. Para acessá-lo basta tocar na foto do seu perfil no canto superior esquerdo da tela e em seguida em 'Diário de Classe' ou em 'Diário de Classe' deslizando o menu de rodapé.
Na página principal, aparecerão os alunos da turma selecionada. Como na tela inicial, a turma pode ser alterada para outra tocando encima. Ao lado de cada aluno(a) estará status de presença na aula. Nessa seção só é possível marcar a presença ou falta. Caso haja algum atestado ou falta justificada, é preciso tocar no perfil do aluno para abrir uma tela com mais opções e informações. As opções são: 'P' (Presença), 'F' (Falta), 'AT' (Atraso) e 'FJ' (Falta Justificada).
Programa de Aula
Nessa função se registram as atividades que serão e que foram realizadas nos dias de aula. na foto do seu perfil e em seguida em 'Programa de Aula' ou em 'Programa de Aula' deslizando o menu de rodapé. Haverão duas abas que podem ser preenchidas: 'Programado' e 'Realizado'. Em Programado ficarão registrados o roteiro e planos de aula. Depois de digitar o conteúdo na caixa de texto, deve-se tocar em 'Salvar'. Em Realizado se registra o que foi, de fato, elaborado durante aula. Se preenche o campo com as informações e toca-se em 'Salvar'.
Pedagógico
Aqui são registradas ocorrências pedagógicas de um ou mais alunos. Também é possível visualizar as ocorrências que já foram lançadas via Portal do Professor na versão web. Para acessá-lo basta tocar na foto do seu perfil no canto superior esquerdo da tela e em seguida em 'Pedagógico' ou em 'Pedagógico' deslizando o menu de rodapé.
No próximo passo deve-se selecionar pelo menos um(a) aluno(a) para ser registrada a ocorrência. Ao selecionar, toque em 'Nova Ocorrência+'. No canto superior direito da tela estarão os(as) alunos(as) e abaixo a data e a hora da ocorrência. Preencha o campo de texto com as informações necessárias e toque em 'Salvar'.
