Comunicació
El Pla de Comunicació Digital de l'INS Les Marines té com a objectiu establir una comunicació eficient i efectiva amb l'alumnat, el professorat, el personal d'administració i les famílies. A través d'aquest pla, es pretén organitzar les comunicacions internes i externes de l'institut per assegurar una comunicació fluida i eficaç en tot moment.
Per aconseguir una comunicació eficaç, el pla també establirà les eines digitals necessàries per a facilitar la comunicació, com ara les xarxes socials, la pàgina web del centre, les aplicacions mòbils i altres plataformes de comunicació digital. A més, es definiran els protocols de comunicació, els terminis i els continguts que es compartiran a través de cada canal per assegurar una comunicació coherent i consistent.
COMUNICACIÓ INTERNA
Comunicació entre docents
La informació que es transmet entre el professorat, l'equip directiu i el personal PAS es pot fer seguint els següents canals:
Correu electrònic: la comunicació entre el professorat sempre es realitza a través del correu institucional @inslesmarines.net del docent i/o del centre.
Tots els docents del Departament d'Educació també tenen un usuari del domini @xtec amb el que pot accedir a les aplicacions incloses a Google Workspace.
Google Calendar/Documents: Eina d'organització i gestió del temps que gestiona l'equip directiu, coordinadors i caps de departament i nivell, i inclou els següents esdeveniments:
Claustres i Consells Escolars
Reunions
Formacions al centre i formacions d'interès per al claustre
Festes, dies de lliure disposició i vacances
Esdeveniments rellevants per al funcionament del centre
Google Drive: Al nostre institut realitzem la gestió documental a través del Google Drive.
Eina per emmagatzemar i organitzar els documents
Col·laboració en temps real entre tot el personal
Accés a l'última versió dels documents des de qualsevol dispositiu.
Desconnexió digital: Respecta el dret a la desconnexió digital: professorat i alumnat tenen dret al descans i a la intimitat familiar i personal.
Comunicació amb l'alumnat
La comunicació digital interna entre professorat - alumnat es realitza a través de:
Google Classroom: Espai virtual d’aprenentatge. Els comptes de Google Workspace for Education són proporcionats pel nostre institut, amb l’objectiu de donar suport a les funcions de comunicació de l’equip docent i alumnat conforme l’establert amb Google a l'activar el domini de Google Workspace for Education, que és un conjunt de solucions de software que Google ofereix gratuïtament als centres educatius.
Serveis integrats: els comptes institucionals es troben sota la plataforma Google Workspace for Education, i inclou els següents serveis integrats: Gmail, Google Calendar, Google Drive, Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Classroom, Sites, Meet, formularis, ...
A diferència dels comptes que ofereix Google, els serveis facilitats pel centre a l'alumnat estan sota el domini @inslesmarines.net.
Correu electrònic: la comunicació docent-alumnat sempre es realitza a través dels correus institucionals @inslesmarines.net del docent i de l'alumnat.
Agenda digital a 1r d'ESO:A 1r d’ESO cada grup classe elabora una agenda digital. Cada matèria va afegint les tasques, treballs, exàmens, lliuraments que s’han de fer cada dia. Aquesta agenda està al classroom de tutoria i es revisa cada divendres a l’hora de lectura amb el tutor/a o cotutor/a.
Comunicació amb les famílies
La comunicació interna digital famílies-centre es realitza a través del següents canals:
iEduca: Plataforma de comunicació del centre. La direcció de l’institut i els tutors/es s’adreçaran a les famílies principalment fent servir la plataforma DIGITAL, des d’on poden enviar notificacions a tot el grup (circulars) o bé individuals.
Correu electrònic: des del correu del centre 08040539@xtec.cat al correu facilitat per la família. Els tutors/es a la reunió d'inici de curs faciliten el seu correu corporatiu a les famílies.
Videoconferències: Google Meet
Informes d'avaluació: Al final de cada trimestre es lliura l'informe d'avaluació parcial en format paper, i al final de curs, un informe final on s’especifica el grau d’assoliment de les diferents matèries i de les competències bàsiques.
Telèfon: Les famílies o tutors legals han de comunicar i justificar l’absència del seu fill/a abans de les 9 h del matí. Es demana que ho facin preferiblement per iEduca. Els docents trucaran a les famílies quan l’alumne/a no es trobi en condicions de continuar a l’institut per motius de salut o per qualsevol altre motiu.
COMUNICACIÓ EXTERNA
Comunicació amb la comunitat educativa
La comunicació externa digital amb les famílies, el professorat, l'alumnat i la resta de la comunitat educativa es realitza a través dels següents canals:
Portal del centre: El centre disposa de pàgina web pròpia basada en el sistema Nodes del Departament d'Ensenyament però allotjada en un servidor propi amb domini www.https://agora.xtec.cat/ieslesmarines/
La pàgina web de l’institut és un espai on les famílies i tothom que s’hi interessi pot obtenir informació del centre, així com els seus documents principals.
La política comunicativa del nostre centre es basa en l'ús de les noves tecnologies. El claustre i l'equip directiu utilitzaran prioritàriament la pàgina web de l’Institut per comunicar i difondre la informació rellevant de l'institut i la seva comunitat educativa.
A través dels articles, el professorat de l’institut anirà publicant activitats de l’aula, activitats fora del centre i sortides. També s’anunciaran les properes festes, jornades o activitats que afectin a tot el centre.
Xarxes socials: El centre també fa servir les xarxes socials per tal de comunicar-se amb la comunitat educativa.
Aquest contingut és actualitzat per un responsable de la comissió digital. Actualment es fan servir:
Instagram @femmarines
Youtube: @institutlesmarines326
Els encarregats/es tindran l’exclusivitat en la difusió de les actuacions vetllant sempre per la protecció dels menors i evitant la difusió de les seves imatges.
PROTECCIÓ DE DADES I D'IMATGE
Protecció de dades i d'imatge
Recurs del Portal de centres: Catàleg de models d’autoritzacions protecció de dades
Pautes de protecció de dades als centres educatius (Departament d'Educació)
La normativa de protecció de dades permet als centres educatius utilitzar les dades dels alumnes només amb finalitats educatives i orientatives. Per tant, s'assegurarà que no es difonguin públicament ni es proporcionin a tercers dades que puguin identificar directa o indirectament a un alumne/a.
Pel que fa al tractament d'imatges, el centre és responsable només de les imatges captades dins del recinte escolar. Per tant, qualsevol captació d'imatge realitzada dins del centre requerirà l'autorització prèvia de la directora i, si les imatges identifiquen persones, caldrà el consentiment d'aquestes o dels seus representants legals, especificant la finalitat de la captació.
Autoritzacions
Professorat
Alumnat
Autorització relativa als alumnes majors de 14 anys i dels professors: ús d'imatges, publicació de dades de caràcter personal i de material que elaboren A254
Comunicació relativa als alumnes de més de 14 anys però menors d'edat: ús de serveis i recursos digitals a Internet per treballar a l'aula .A252
Autorització d'alumnes menors de 18 anys. Publicació de treballs i creacions subjectes a la Llei de propietat intel·lectual · A939