como nos organizamos?
como nos organizamos?
Embedded Files
nossas rotinas são a alma da organização! nascemos e crescemos como um time remoto e aprendemos um pouco ao longo do caminho como equilibrar e gerir as tarefas e pessoas neste contexto.
check-in da semana
check-in da semana
Terças a tarde
Apresentação de projetos
Atualizações institucionais
princípios
princípios
#1 - Nomenclatura de Arquivos
Siga o modelo ano_mes_dia_nome do arquivo (20200721)
Não coloque ponto
Utilize nomes autoexplicativos → isso significa que nomes podem ter mais de 1 palavra (ex: 20200721 Apresentação do Projeto X para Financiador)
#2 - Criação no Shared Drive
Sabemos que há exceções, contudo como regra geral: “Todo arquivo deve ser criado dentro de um Shared Drive (ao invés do My Drive)”
Exceções: arquivos sensíveis (dados pessoais, avaliação de competências)
Caso tenha dúvida de onde salvar o arquivo, pergunte ou coloque onde achar mais adequado
#3 - Dono da Pasta
Cada pasta (ou mesmo Shared Drive) tem um dono que é responsável por manter aquela seção organizada bem como tirar eventuais dúvidas de outras pessoas da equipe
pastas compartilhadas
pastas compartilhadas
Atualmente temos 07 pastas compartilhadas: Direção Estratégica; Financeiro e Jurídico; Recursos Humanos; Institucional; CoronaCidades; Projetos e Pesquisas; Tech e dados.
Estrutura visual da organização do drive com os nomes das pastas e seus respectivos membros:
PDI
PDI
Documento que alinha as entregas esperadas do colaborador com seu gestor, norteando o planejamento de suas atividades com base nos OKRs do trimestre. O template com forma de uso está disponível aqui.
momento elefante
momento elefante
Momentos focados no desenvolvimento profissional do colaborador com seu gestor, planejando seu aprendizado e seu elefante.
ponto de contato
ponto de contato
Momentos importantes para atualização de projetos e trabalho dos envolvidos, ocorrem semanalmente ou quinzenalmente.
feedbacks
feedbacks
Momentos mensais focados na troca de experiências/impressões/aprendizados entre os envolvidos.
ferramentas de rotina
ferramentas de rotina
converse com seu time para definir as melhores formas de comunicação e os melhores horários para entrar em contato
slack
slack
É nossa maior ferramenta de comunicação. Cada time tem seu canal, e temos canais gerais de troca também.
docs & sheets
docs & sheets
Utilizamos o Docs e o Sheets para realizar anotações nas reuniões e detalhamento de nossos projetos. Uma vantagem de registar as reuniões e conversas no Docs é o fácil acesso para pessoas tanto da Impulso como de fora.
Como trabalhamos de maneira flexível e com times em fuso-horários, é extremamente importante registrar e detalhar conversas, reuniões e demais interações no Docs . Uma boa prática é manter um documento de Ata contínua para os projetos.
notion
notion
Utilizamos o notion como ferramenta de apoio para cada time organizar a rotina e projetos. Como ONG, temos acesso gratuito a versão profissional do produto.
template de apresentação
template de apresentação
Utilizamos este template para estruturar apresentações internas e externas.
zoom e meet
zoom e meet
Onde nossas reuniões são feitas.
O Zoom é para as reuniões internas gerais - link aqui - e o meet para reuniões de equipe e/ou com pessoas de fora.
calendar
calendar
Somos um time que trabalha em horários diversos. Então mantenha sempre seus horários atualizados no calendário do seu email e tenha atenção aos eventos que lá surgem*.*
Uma dica: deixe no calendar seu horário de trabalho para que assim a gente consiga marcar reuniões sem precisar saber de cada pessoa se ela está em horário de trabalho ou não.
boas práticas
boas práticas
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