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TEMPORAL ANCHORINGS |
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Accessibility
Accessibiliy needs must be confirmed before May 1st, 2024, through the registration form.
Wheelchair Access
Temporal Anchorings will take place across two venues: Centre For Art Tapes, and The Bus Stop Theatre.
Centre For Art Tapes
The registration as well as few activities will take place at the Centre for Art Tapes (CFAT). CFAT is entirely ground level and accessible by wheelchair. There is no handicap push button installed, so please knock on the door if you require assistance. CFAT is at the top of an inclined hill – please use caution when entering and exiting. The washroom is a centrally located single room with 1 toilet and is for all genders and is equipped with support bars. There are no change tables. CFAT does not have air conditioning, but is on the ground floor and generally quite cool. Please contact CFAT in advance if you have any more questions.
Bus Stop Theatre
The Opening and Closing plenaries and the morning coffee hour will take place at the Lobby and Theatre section at the Bus Stop Theatre, which is fully wheelchair accessible. Bus Stop Theatre is air-conditioned. To view a guided video accessibility tour of the Lobby and Theatre, please click here. Some round-table discussions will take place in the Community Room at Bus Stop. To view a floorplan of the community room, please see here. You will also find Accessibility Tour video here!
Interpretation
This conference will be mostly in English, with a possibility of some scheduled French programming. When registering for the conference, please select your preferred interpretation methods directly in Eventbrite. Based on registrant responses, we can provide:
For Opening and Closing Events:
Video Remote English-to-French Interpretation
Remote English Captioning
(Please note that ASL and LSQ interpretation were not requested before the deadline.)
For Roundtable Discussions and all other events:
Informal English to French translation
The Artistic Programming is in English
If you have any other interpretation needs or questions, please fill in the short answer question directly in Eventbrite, or email us at info@imaa.ca.
Gender-Neutral Bathrooms
All bathrooms at Bus Stop Theatre and CFAT are Gender-Neutral.
Allergies and Dietary Restrictions
Food and beverages will be provided during our morning coffee hours, community dinner, and other events. Please indicate directly in Eventbrite if you have any dietary restrictions or allergies.
Covid-19 Policy
To see our full Covid-19 policy, please see here. Medical masks and rapid testing kits will be provided at both venues. Frequent hand-washing is highly encouraged.
Sensory Safe Space
During the days of the conference, the CFAT Audio Suite will be reserved as a quiet zone. Feel free to use this space if you need a break from sensory stimulation, such as noise or bright lights, or if you require a calm environment to relax and recharge. Please note that you have to go through the Project space to get there.
It will be open Tuesday, Wednesday, Thursday 11-5pm. Please flag a member of the organizing team if you need directions! There will be water, snacks and stim toys in the room throughout the gathering for folks who need to take a moment to themselves.
Relaxed Space
During all of our scheduled programming, we welcome attendees to move freely, take breaks, and engage in self-care practices as necessary. We encourage you to attend to your individual needs – for example, by stretching your legs or stepping outside for fresh air.
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Accessibilité
Les besoins en matière d'accessibilité doivent être confirmés avant le 1er mai 2024, via le formulaire d'inscription.
Accès en fauteuil roulant
Ancrages temporels se déroulera à deux endroits: Centre For Art Tapes et le Théâtre Bus Stop.
Centre For Art Tapes
L'inscription ainsi que certaines activités auront lieu au Centre for Art Tapes (CFAT). Le CFAT est entièrement au rez-de-chaussée et accessible en fauteuil roulant. Il n'y a pas de bouton poussoir pour les personnes handicapées, veuillez donc frapper à la porte au besoin. Le CFAT se trouve au sommet d'une colline inclinée - veuillez faire preuve de prudence en entrant et en sortant. La toilette est une pièce unique située au centre de l'établissement, avec une seule toilette. Elle est destinée à tous les sexes et est équipée de barres de soutien. Il n'y a pas de tables à langer. CFAT n'as pas d'air climatisé. Veuillez contacter le CFAT à l'avance si vous avez d'autres questions.
Théâtre Bus Stop
Les événements d'ouverture et de clôture ainsi que l'heure du café du matin se dérouleront dans le hall d'entrée et la section théâtre du Théâtre Bus Stop, qui est entièrement accessible aux fauteuils roulants. Pour une visite guidée vidéo du hall et du théâtre, veuillez cliquer ici. Théâtre Bus Stop est climatisé. Certaines tables rondes se tiendront dans la salle communautaire de Bus Stop. Pour voir le plan de la salle, veuillez cliquer ici. Retrouvez également une visite guidée de l'accessibilité en vidéo ici !
Interprétation
Cette conférence se déroulera principalement en anglais, avec la possibilité d'une programmation en français. Lors de l'inscription à la conférence, veuillez sélectionner vos méthodes d'interprétation préférées directement dans Eventbrite. En fonction des réponses des inscrits, nous pouvons fournir :
Pour les événements d'ouverture et de clôture :
Interprétation vidéo à distance de l'anglais vers le français
Sous-titrage anglais à distance
(Veuillez noter que l'interprétation ASL et LSQ n'ont pas été demandées avant la date limite.)
Pour les tables rondes et tous les autres événements :
Interprétation informelle de l’anglais vers le français
La programmation artistique est en anglais.
Si vous avez d'autres besoins ou questions en matière d'interprétation, veuillez remplir la question à réponse courte directement dans Eventbrite, ou envoyez-nous un courriel à info@imaa.ca.
Salles de bain mixtes
Toutes les salles de bain du Théâtre Bus Stop et du CFAT sont mixtes.
Allergies et restrictions alimentaires
De la nourriture et des boissons seront servies pendant les heures de café du matin, lors du dîner communautaire et d'autres événements. Veuillez indiquer directement dans Eventbrite si vous avez des restrictions alimentaires ou des allergies.
Politique Covid-19
Pour consulter l'intégralité de notre politique en matière de Covid-19, veuillez cliquer ici. Des masques médicaux et des tests rapides seront disponibles sur les deux sites de la conférence. Il est vivement conseillé de se laver fréquemment les mains.
Espace sensoriel sûr
Pendant les jours de la conférence, la suite audio de CFAT sera réservée comme zone de tranquillité. N'hésitez pas à utiliser cet espace si vous avez besoin d'une pause dans vos stimulations sensorielles, telles que le bruit ou les lumières vives, ou si vous avez besoin d'un environnement calme pour vous détendre et vous ressourcer.V euillez noter que vous devez passer par l'espace de projet pour y accéder.
Il sera ouvert mardi, mercredi et jeudi de 11h à 17h. Veuillez faire signe à un membre de l'équipe organisatrice si vous avez besoin d'indications ! Il y aura de l'eau, des snacks et des jouets sensoriels dans la salle pendant toute la durée du rassemblement pour les personnes qui ont besoin de prendre un moment pour elles-mêmes.
Espace détendu
Pendant toute la durée de notre programme, nous invitons les personnes participantes à se déplacer librement, à faire des pauses et à prendre soin d'elles-mêmes si nécessaire. Nous vous encourageons à répondre à vos besoins individuels, par exemple en vous étirant les jambes ou en sortant prendre l'air.
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