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Notice of all cancellations must be received in writing to Marilyne Parent at info@imaa.ca before May 10, 2024. If you must cancel your registration, there are two options available to you:

1. Your registration fees will be refunded (less a $35.00 administration fee);

2. You can and are welcome to transfer your registration to a colleague within your organization at no cost.
   
   

As of May 10, 2024, there will be no refunds. No-shows forfeit the full registration fee. 

The IMAA and its partners in the Gathering reserve the right to amend or cancel the event. Please note that in the event of a forced cancellation as mandated by the Federal or Provincial Government due to COVID-19, all registrations will be reimbursed in full.

In the event of a cancellation or rescheduling by the organizers, we will not reimburse travel, accommodation or other costs related to the event.

For all questions, concerns, or special requests please contact Marilyne Parent at info@imaa.ca.

COVID-19 POLICY

Temporal Anchorings, is committed to providing a safe experience for all our delegates when attending the conference events in Halifax. We prioritize the health, safety and social well-being of all delegates, guests, speakers, volunteers, and staff.  

Nearly four years after COVID-19 first emerged, it continues to circulate in the country. The conference organizers will monitor guidance from Public Health for regulations and guidelines. However, each delegate is responsible for their own health and safety and must ensure that they comply with appropriate Public Health requirements.

Here are recommendations and safety measures for the Temporal Anchorings in-person gathering:

Vaccination: We strongly encourage everyone attending the conference to be up to date with their COVID-19 vaccines as available in their home province. 

Covid-19 Rapid Tests

• Rapid Covid-19 Testing Kits will be available at the conference. Participants will be asked to test if they have symptoms such as: fever, cough, loss of taste or smell, and shortness of breath, among others. If you are experiencing symptoms please ask for a test from the IMAA team.

• Any person who tests positive for Covid-19 will not be able to attend the conference.

Masks

• A well-fitting mask is recommended during the indoor events facilitated by Temporal Anchorings.

• Temporal Anchorings will have masks onsite to provide to delegates who do not have one and wish to wear one.

Hand hygiene stations

• Temporal Anchorings will ensure there are available hand sanitizer stations throughout the meeting spaces. Any sink that is made available for handwashing will be stocked with soap and paper towel.
  
  

If the Public Health situation changes, Temporal Anchorings will continue to review and modify these precautions.

Covid-19 General Waiver and Release

The participants acknowledge and accept that there is a risk that they could be exposed to and/or contract Covid-19 while attending Temporal Anchorings, hosted by the Independent Media Arts Alliance, the National Indigenous Media Arts Coalition, and Centre for Art Tapes at Centre for Art Tapes, 2238 Maitland St. Halifax NS, B3K 2Z9, from June 11 to June 13, 2024 (the “Event”).

In consideration of their participation in the Event, they knowingly and freely assume all risks related to exposure to Covid-19, even if such risk arises from the negligence or fault of the Releasees.

The participant voluntarily agrees to assume all of the risks and to accept sole responsibility for any injury, illness, damage, loss or expense that they may experience or incur if they are exposed to Covid-19 while participating at the Event.

By purchasing a ticket to the Event or by participating in the event, the participant releases any and all claims which they have or may in the future have against the Releasees, on account of injury, illness, disability, death, or property damage arising out of or attributable to my participation in the Event due to exposure to Covid-19. This includes, without limitation, the negligence or breach of any statutory or other duty of care of the Releasees.

They covenant and agree that they shall not make or bring any such claim against the Releasees, and forever release and discharge the Releasees from liability under such claims. This includes, but is not limited to, lost income, the cost of additional nights of accommodation, or the cost of changes to my travel plans, which may arise if they have to self-isolate due to exposure to Covid-19.

If the participant endangers or exposes other Event participants to Covid-19 by: attending the Event while they are exhibiting signs and symptoms of Covid-19; or, while they am subject to an order from a Public Health authority to self-isolate; or, failing to follow applicable Public Health requirements while attending the Event, they shall defend, indemnify and hold harmless the Releasees against any and all losses, damages, liabilities, deficiencies, claims, actions, judgments, settlements, interest, awards, penalties, fines, costs, or expenses of whatever kind, including reasonable legal fees, in connection with any third-party claim, suit, action or proceeding that may arise as the result of my actions.

This Release is binding on and shall endure to the benefit of the Releasees and me and our respective heirs, executors, administrators, trustees, legal and personal representatives, successors and assigns.

The participant acknowledges that they have carefully read and understood all of the terms of this Release and that they are voluntarily waiving substantial legal rights including the right to sue the Releasees in the event that they are exposed to COVID-19 while attending the Event.

As lawful consideration for being permitted by Temporal Anchorings, hosted by Independent Media Arts Alliance, Centre for Art Tapes, and the National Indigenous Media Arts Coalition to participate in the Event, the participants agree to all the terms and conditions set forth in this Release.

Toute annulation doit être communiquée par écrit à Marilyne Parent à l'adresse info@imaa.ca avant le 10 mai 2024. Si vous devez annuler votre inscription, deux options s'offrent à vous :

1. Les frais d'inscription seront remboursés (moins 35 $ de frais d'administration) ;

2. Vous pouvez transférer votre inscription à un.e collègue au sein de votre organisation sans frais. 

À partir du 10 mai 2024, il n'y aura plus de remboursement. Les personnes qui ne se présentent pas perdent la totalité des frais d'inscription. 

L'AAMI et les partenaires de la Rencontre se réservent le droit de modifier ou d'annuler l'événement. Veuillez noter qu'en cas d'annulation obligatoire en réponse de directions issues par le gouvernement fédéral ou provincial en raison du COVID-19, toutes les inscriptions seront remboursées dans leur intégralité.

En cas d'annulation ou de report de l'événement par les organisateur.e.s, nous ne rembourserons pas les frais de déplacement, d'hébergement ou autres frais liés à l'événement.

Pour toute question ou demande spéciale, veuillez contacter Marilyne Parent à l'adresse suivante : info@imaa.ca 

POLITIQUE COVID-19

Ancrages temporels s'engage à offrir une expérience sûre à tous les délégué.e.s qui participent aux événements de la conférence à Halifax. Nous accordons la priorité à la santé, à la sécurité et au bien-être social de tout.e.s les délégué.e.s, invité.e.s, intervenant.e.s, bénévoles et membres du personnel.  

Près de quatre ans après son apparition, le Covid-19 continue de circuler dans le pays. Les organisateurs de la conférence suivront les conseils de la santé publique en matière de réglementation et de lignes directrices. Cependant, chaque délégué est responsable de sa propre santé et de sa propre sécurité et doit s'assurer qu'il respecte les exigences de la santé publique.

Voici des recommandations et des mesures de sécurité pour le rassemblement en personne des Ancrages temporels :

Vaccination : Nous encourageons vivement toutes les personnes participant à la conférence à être à jour dans leurs vaccins Covid-19, tels qu'ils sont disponibles dans leur province d'origine.

Dépistage

• Des kits de dépistage rapide du Covid-19 seront disponibles lors de la conférence. Les participant.e.s seront invité.e.s à faire le test si il.elles.s présentent des symptômes tels que : fièvre, toux, perte de goût ou d'odorat, essoufflement, entre autres. Si vous présentez des symptômes, demandez un test à l'équipe de l'AAMI.

• Toute personne dont le test de dépistage du Covid-19 est positif ne pourra pas participer à la conférence.
  
  

Masques

• Le port d'un masque bien ajusté est recommandé lors des événements en salle organisés par les Ancrages temporels.

• Ancrages temporels disposeront de masques sur place pour les délégués qui n'en ont pas et qui souhaitent en porter un.
  
  

Stations d’hygiène des mains

• Ancrages temporels veillera à ce que des postes de désinfection des mains soient disponibles dans tous les espaces de réunion. Tout évier mis à disposition pour le lavage des mains sera pourvu de savon et de serviettes en papier.
  
  

Si la situation en matière de santé publique évolue, Ancrages temporels continuera à revoir et à modifier ces précaution

Renonciation et décharge générale Covid-19

Les participant·e·s reconnaissent et acceptent qu'il y a un risque qu’ils·elles soient exposé·e·s à et/ou que ils·elles contractent le Covid-19 pendant la participation à Ancrages temporels, organisé par l’AAMI, NIMAC, et CFAT à Centre for Art Tapes, 2238 Maitland St. Halifax NS, B3K 2Z9, du 11 au 13 juin 2024 (l' «événement»).

En contrepartie de leur participation à l'événement, les personnes participantes assument librement et en toute connaissance de cause tous les risques liés à l'exposition au Covid-19, même si ce risque découle de la négligence ou de la faute des renonciataires.

Les personnes participantes acceptent volontairement d'assumer tous les risques et d'assumer l'entière responsabilité de toute blessure, maladie, dommage, perte ou dépense qu’elles pourraient subir ou encourir si elles sont exposées au Covid-19 lors de leur participation à l'événement.

En achetant un billet pour l’événement Ancrages Temporels ou en acceptant d’y participer, les personnes participantes renoncent expressément à toute réclamation qu’elles ont ou qu’elles pourraient avoir à l'avenir contre les renonciataires, en raison d'une blessure, d'une maladie, d'une invalidité, d'un décès ou de dommages matériels découlant de leur participation à l'événement ou attribuables à celle-ci en raison d'une exposition au Covid-19. Cela comprend, sans s'y limiter, la négligence ou la violation de toute obligation légale ou autre de diligence de la part des renonciataires.

Les personnes participantes s’engagent à ne pas faire de réclamation de ce type à l'encontre des renonciataires et à les décharger à jamais de toute responsabilité à cet égard. Cela comprend, sans s'y limiter, la perte de revenu, le coût des nuits d'hébergement supplémentaires ou le coût des changements dans leurs plans de voyage, qui peuvent survenir si elles doivent s'isoler en raison d'une exposition au Covid-19.

Si une personne participante met en danger ou expos d'autres participant·e·s à l'événement au Covid-19 en : participant à l'événement alors qu’elle présente des signes et des symptômes du Covid-19 ; ou alors qu’elle est soumise à l'ordre d'une autorité de santé publique de s'auto-isoler ; ou en faisant une fausse déclaration de son statut vaccinal aux renonciataires ; ou si elles ne respecte pas les exigences applicables en matière de santé publique lors de sa participation à l'événement, la personne défendra, indemnisera et dégagera les renonciataires de toute responsabilité en cas de pertes, de dommages, de responsabilités, d'insuffisances, de réclamations, d'actions, de jugements, de règlements, d'intérêts, de récompenses, de pénalités, d'amendes, de coûts ou de dépenses de quelque nature que ce soit, y compris les frais juridiques raisonnables, en rapport avec toute réclamation, poursuite, action ou procédure d'un tiers pouvant résulter de ses actions.

La présente décharge lie les renonciataires et les participant·e·s à la conférence, ainsi que leurs successeurs, exécuteurs, administrateurs, fiduciaires, représentants légaux et personnels, successeurs et ayants droit respectifs, et s'applique à leur profit.

Les participant·e·s reconnaissent avoir lu attentivement et compris tous les termes de la présente décharge et qu’ils·elles renoncent volontairement à des droits légaux substantiels, y compris le droit de poursuivre les renonciataires dans le cas où elles seraient exposées au Covid-19 lors de leur participation à l'événement.

En contrepartie légitime de l'autorisation accordée par Ancrages temporels, organisé par l’AAMI, NIMAC, et CFAT, de participer à l'événement, les participant·e·s acceptent toutes les conditions énoncées dans la présente décharge.