Embora seja "dispensado o reconhecimento de firma e a autenticação de cópia dos documentos expedidos no País e destinados a fazer prova junto a órgãos e entidades do Poder Executivo federal" (Decreto nº 9.094, Art. 9º), são necessários meios de autenticar a identidade do procurador e a assinatura do outorgante (a pessoa representada pelo procurador).

Assim, nos procedimentos em que é permitida a representação do interessado por procurador, este deve apresentar:

• Procuração simples contendo indicação do lugar onde foi passada, identificação do outorgante e do outorgado, data e objetivo da outorga e a descrição e a extensão dos poderes conferidos (Código Civil Brasileiro, Art. 654, §1º)
  (Procuração com fim específico de colação de grau ou certificação técnica:
  Formandos mariores de 18 anos: Clique aqui para baixar o modelo)
  Formandos menores de 18 anos: Clique aqui para baixar o modelo)

Procuração com fim específico de retirada de diplomas/certificados: Clique aqui para baixar o modelo

• Cópia simples da Cédula de Identidade (RG) do outorgante (pessoa representada pelo procurador) e

• Cédula de Identidade (RG) original do procurador.

Além da assinatura física (imprimir, assinar e digitalizar), são aceitas também assinaturas digitais nos documentos:

Assinatura digital Gov.br:

Tutorial.

Vídeo tutorial.