Fluxo do plano de ensino

Existem dois fluxos para o plano de ensino, um para os Campi que fazem aprovação do plano de ensino e um fluxo para os que não fazem aprovação.

Para os campi que fazem aprovação do plano de ensino, o fluxo é mostrado conforme a figura abaixo. O status final do plano nesse fluxo é "APROVADO E PUBLICADO".

Para os Campi que não fazem aprovação do plano de ensino o fluxo é mostrado conforme a figura abaixo. Basta que o docente faça o preenchimento de todos os dados e salve o plano que é automaticamente PUBLICADO.

Dessa maneira, planos que passaram por revisão e foram aprovados ficam com o status: "APROVADO E PUBLICADO".

Planos que não passaram por revisão ficam com o status "PUBLICADO".

Para os Campi que fazem aprovação do plano de ensino, o sistema mostrará na lista de botões, um botão verde com o ícone "Avião", esse botão serve para fazer o envio do plano de ensino para aprovação. O plano ficará com status "Aguardando aprovação" e ficará bloqueado.

Para enviar o plano de ensino para aprovação, clique no botão de envio do plano. O sistema irá mostrar uma caixa com algumas instruções e caso seja necessário, o docente pode digitar uma mensagem para a direção de ensino ou para o setor responsável pela aprovação do plano de ensino.

Após o envio do plano de ensino, o plano é bloqueado seu status é alterado para "Aguardando aprovação" e não é possível editá-lo e nem removê-lo.

Um e-mail é enviado para a direção de ensino ou para o setor responsável pela aprovação dos planos de ensino informando que há um novo plano para aprovação. Aguarde a aprovação do plano ou caso seja necessário, o plano é devolvido para ajustes.

Caso o plano seja devolvido para ajustes o docente deve proceder com os ajustes e re-enviar o plano para aprovação. Quando o plano é devolvido, o status é alterado novamente para "Pendente" e o botão para visualizar as mensagens é atualizado com o número de mensagens trocadas entre o docente e o setor responsável pela aprovação.

Para visualizar as mensagens, clique no botão com ícone "Relógio" e o número de mensagens. A tela de mensagens permite que o docente selecione as mensagens enviadas por data:

Verifique a mensagem enviada pelo reviso do plano, faça os ajustes necessários e envie o novamente o plano para aprovação.

Possíveis status do plano de ensino:

• Publicado (para os planos dos Campi que não fazem aprovação, o plano é salvo e publicado diretamente na parte pública do PLANIF).

• Aprovado e publicado (para os planos que passaram por aprovação e estão publicados na parte pública do PLANIF).

• Pendente (não finalizado ou em ajustes pelo docente).

Um plano de ensino com status "Aprovado e publicado" pode ser editado novamente, porém deverá passar novamente pelo fluxo de aprovação. Quando o docente tentar editar um plano "Aprovado e publicado" o sistema mostrará a seguinte mensagem:

Caso o docente escolha "SIM", o plano volta para o status "Pendente" e deve seguir novamente o fluxo de aprovação.

O sistema envia e-mails de notificação sempre que:

• Um plano é enviado para aprovação.

• O plano é aprovado.

• O plano é retornado para ajustes.

Sempre que há mudança de ano letivo, os planos do ano anterior são bloqueados e o sistema não permite o cadastro de planos retroativamente.