O acompanhamento das atividades de estágio será de responsabilidade do IFBA, sendo exercido pelo Professor Orientador designado no Termo de Compromisso de Estágio, da Coordenação de Estágio do campus, bem como da parte concedente, exercido pelo Supervisor de Estágio. Os registros de acompanhamento do estágio serão realizados através do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) ou SEI, quando não houver o primeiro.
Em regra, os estágios são acompanhados a partir dos seguintes formulários:
Carta de apresentação do/a educando/a;
Ficha de cadastro de estágio;
Termo de compromisso de estágio e plano de atividades;
Relatório periódico de atividades de estágio;
Auto avaliação de Desempenho do Estagiário;
Avaliação de Desempenho do Estagiário pela Concedente;
Termo de realização de estágio;
Requerimento para aproveitamento de atividades; extracurriculares;
Quanto se tratar de estágio obrigatório (exceto Licenciatura), serão aplicados também a:
Relatório de orientação de Estágio Obrigatório (3 Entrevistas);
Relatório Final de Estágio Obrigatório.
Avaliação Final do Estágio Obrigatório.
Os estágios obrigatórios dos cursos de Licenciatura, devido às peculiaridades inerentes ao modelo, utilizam os seguintes formulários:
Relatório de Visitas aplicado ao Estágio em Licenciatura;
Relatório de Observação do Estagiário em Licenciatura;
Ficha de Frequência da Observação;
Ficha de Frequência da Regência;
Avaliação do Estagiário em Licenciatura pelo Professor Orientador.
O educando em estágio obrigatório ou não obrigatório deverá ser acompanhado durante todo o período de realização do estágio pelo Professor Orientador a fim de realizar as devidas avaliações. Após a conclusão da orientação do educando, o preenchimentos dos devidos formulários no SEI e entrega do relatório final de estágio (estágio Obrigatório); deverão ser assinados pelo Professor Orientador e informado da conclusão à Coordenação de Estágio para as tratativas finais.
O acompanhamento de estágio na modalidade obrigatória (exceto os estágios em Licenciatura) será realizado, de forma complementar, através de encontros de Orientação, conforme inciso I do art. 16, do Regulamento de Estágio do IFBA, nos quais o Professor Orientador atuará no acompanhamento e avaliação do processo de ensino e aprendizagem, em consonância ao Projeto Pedagógico do Curso.
A Coordenação de Estágio do campus exerce o controle dos formulários de acompanhamento e dos demais documentos aplicados nos estágios curriculares, que devem ser arquivados por, pelo menos, 5 (cinco) anos após o término do estágio*, estando sujeita à análise posterior pela Pró-Reitoria de Extensão, pela Procuradoria Jurídica ou por outros órgãos de controle, interno ou externo.
* Conforme Inciso VII, Art. 15, do Regulamento de Estágio do IFBA.
Os formulários de acompanhamento serão disponibilizados no processo SEI do Aluno e tambem encontran-se em Formulários aplicados nos processos de estágio, bem como no SUAP. Também é possível obtê-los junto à Coordenação de Estágio do campus, ou através da seção abaixo:
Formulários utilizados em cursos Técnicos
Formulários específicos para os cursos de Licenciatura
1. Carta de apresentação do/a educando/a (para cursos de Licenciatura)
2. Termo de compromisso de estágio (para cursos de Licenciatura)
3. Relatório de visitas aplicado ao estágio obrigatório em Licenciatura
4. Relatório de observação do/a estagiário/a em Licenciatura
5. Ficha de frequência da observação
6. Ficha de frequência da regência