Descargar una presentación sirve para:

• Trabajar en la presentación cuando no tienes conexión a internet y, por tanto, no modificar el documento o la presentación de todas las personas que lo comparten contigo.

• Cambiar el formato del archivo: en vez de estar en formato Google Presentaciones, puedes descargarla como Presentación de Power Point o Imagen JPEG.

• Enviar la presentación por otro medio, por ejemplo, por correo electrónico.

¿Cómo se hace?

Primer paso: selecciona la opción Archivo de la barra de herramientas.

Segundo paso: clica en Descargar.

Tercer paso: elige en el desplegable la opción que más te conviene. La diferencia es los formatos en que puedes descargar la presentación.

Cuarto paso: elige el formato en el que quieres descargar la presentación:

• Microsoft Power Point (.pptx). Cuidado, si se abre con otra versión en el que se ha realizado porque se pueden producir cambios.

• Documento ODP  (.odp). Con el mismo problema que el anterior.

• Documento PDF (.pdf): es un formato para guardar documentos realmente útil, ya que mantiene el formato, sin producir variaciones cuando es abierto en otros dispositivos.

• Texto normal (.txt): es un formato que sólo mantiene los caracteres básicos, como letras, números, signos de puntuación y espacios en blanco. (De esta forma perdemos imágenes y otros caracteres.)

• Imagen JPEG (.jpg, diapositiva actual): convierte la diapositiva en una foto comprimida con pérdidad de calidad, normalmente imperceptible. Es ideal para fotos o imágenes complejas y para compartir rápidamente debido a su poco peso.

• Imagen PNG (.png, diapositiva actual): convierte la diapositiva en una imagen comprimida sin pérdida de calidad. Es ideal para gráficos, texto o imágenes que necesitan transparencia.

• Gráficos vectoriales escalabres (.svg, diapositiva actual): descarga la diapositiva en un formato vectorial. A diferencia de JPG o PNG, el archivo SVG se puede ampliar a cualquier tamaño sin perder nitidez ni pixelarse. Es perfecto para logotipos o elementos de diseño geométrico.

Quinto paso: una vez que les has dado clic al formato en que quieres descargar la presentación, directamente se descarga en tu pc. Si quieres abrirlo, puedes ir al símbolo de descargas de tu escritorio (en la parte de arriba a la derecha) y hacer doble clic en el nombre del documento descargado y así lo podrás visualizar.