Descargar un documento sirve para:

• Trabajar en el documento cuando no tienes conexión a internet y, por tanto, no modificar el documento de todas las personas que lo comparten contigo.

• Cambiar el formato del archivo: en vez de estar en formato Google Docs puedes convertirlo en documento de Word, PDF. 

• Enviar el documento por otro medio, por ejemplo, por correo electrónico.

¿Cómo se hace?

Primer paso: selecciona la opción Archivo de la barra de herramientas.

Segundo paso: clica en Descargar.

Tercer paso: elige en el desplegable la opción que más te conviene. 

Cuarto paso: elige el formato en el que quieres descargar el documento:

• Microsoft Word (.docx). Cuidado, si se abre con otra versión en el que se ha realizado porque se pueden producir cambios.

• Formato Openffice  (.odt). Con el mismo problema que el anterior.

• Formato de texto enriquecido (.rtf): es un formato para guardar documentos en un formato universal que puede abrirse con varios programas de procesamiento de texto. 

• Documento PDF (.pdf): es un formato para guardar documentos realmente útil, ya que mantiene el formato, sin producir variaciones cuando es abierto en otros dispositivos.

• Texto sin formato (.txt): es un formato que sólo mantiene los caracteres básicos, como letras, números, signos de puntuación y espacios en blanco. (De esta forma perdemos imágenes y otros caracteres.)

• Página web (.htlm, comprimido): de esta manera descargas el archivo en un archivo comprimido. Especialmente útil, si el archivo realizado ocuparía mucho espacio, para poderlo enviar en un correo electrónico, sin problemas. La persona que lo reciba lo deberá descargar y descomprimir.

• Publicación EPUB (.epub): es el formato más popular en la descarga de libros electrónicos.

• Markdown (.md) Markdown es un lenguaje de marcado sencillo que sirve para agregar formato, vínculos e imágenes con facilidad al texto simple. Que en general, no solemos utilizar.

Quinto paso: una vez que les has dado clic al formato en que quieres descargar el documento, directamente se descarga en tu pc. Si quieres abrirlo, puedes ir al símbolo de descargas de tu escritorio (en la parte de arriba a la derecha) y hacer doble clic en el nombre del documento descargado y así lo podrás visualizar.