Kaaskiri on motivatsioonikirja lühem variant. Kaaskiri võiks mahtuda umbes poolele A4-le, koosnedes viisakast pöördumisest, seletusest, millisele kohale kandideerid, töökuulutuses esitatud nõudmiste täitmise ülevaatest, sobilikkuse põhjendamisest (mõtle: miks just Sina, mida on Sul pakkuda?), kontaktandmetest ja viisakast lõpulausest.
Kaaskiri hiilgab just oma lihtsuses. See on paberileht, mille vasakul poolel on soovitatavalt loetletud tööandja nõudmised ja paremal poolel Teie oskused, mis vastavad täpselt ettevõtte vajadustele. Kaaskiri on lühike ja kompaktne kiri, mille eesmärgiks on toetada CVs kirjutatud andmeid, andes lühike vastus tööandja küsimusele: „Miks oled just Sina sellele ametikohale kõige sobivam kandidaat?“. Kaaskirjas tuuakse välja kõige olulisemad oskused, mis vastavad töökuulutuses esitatud nõuetele.