När du skapat ett prov och det är dags att genomföra det med eleverna klickar du på Provlista i övre menyn. Du ser då de prov du skapat. Om någon kollega delat ett prov med dig hittar du dem lite längre ner.
I provlistan finns ett antal kolumner:
Provnamn - här ser du dina prov med det senast skapade överst.
Provnyckel - den kod du lämnar ut till eleverna
klickar du på koden kan du förhandsgranska provet
bredvid koden finns alternativet kopiera (om du för muspekaren dit)
eller alternativet förstora för att visa koden på storbild för eleverna
Skapat - Datum för när provet skapades
Status - här visas om elevsvar är avidentifierade och vilket säkerhetsläge som provet har
Agenten - Syns det en liten figur är svaren avidentifierade (anonyma)
Röd jordglob = högsäkerhetsläge
Gul jordglob = tillåt webbläsare men föredra högsäkerhetsläge
Grön jordglob = tillåt valfri webbläsare
Åtgärder
Ögat - här kommer du åt övervakning och resultat
Pilarna - Här finns de individuell provnycklarna (de hittar du även i övervakningsvyn)
Kugghjulen - här kan du redigera och ändra inställningarna i provet för alla
Öppet för insläpp - visar om provet är öppet för eleverna att börja skriva
De tre prickarna - visar alternativen:
Radera/arkivera
Markera
Duplicera provet
Generera ny provnyckel
Ge annan lärare access
Flytta till grupp
Ge annan lärare access - Den lärare/person som eventuellt ska var provvakt behöver du ge access till ditt prov. För att du ska kunna hitta läraren i listan måste den läraren/personen har registrerat sig som lärare på skolan.
Ge eleverna provnyckeln - Detta gör att eleverna kan hitta provet och göra sig redo. Provsidan laddas då, och eventuellt säkerhetsläge startar, men inte själva provet. Eleverna hamnar i en väntskärm tills du som lärare väljer att öppna provet för insläpp. Detta innebär att du kan lämna ut provnyckeln en liten stund innan provet ska starta, för att eleverna som kommer i god tid ska få möjlighet att göra sig redo och se så att allt fungerar.
Gör individuella inställningar till de elever som behöver det.
Slå på systemmotifieringar - Klicka på klockan uppe i höger hörn i övervakningsvyn (den ska vara helt fylld inte bara kontur när det är påslaget)
Öppna provet
Klicka på ditt prov i provlistan antingen på namnet eller "ögat" så du kommer in i övervakningsvyn. Du ser nu vilka elever som anslutit sig.
Klicka på fliken individuella inställningar
Klicka på den elev som ska ha individuella inställningar och gör de förändringar som behövs.
Fortsätt med nästa elev som ska ha individuella inställningar
När du är klar klicka på fliken Status och åtgärder och du är tillbaka i övervakningsvyn
Under provet har du som lärare tillgång till en övervakningsvy där du kan följa eleverna och se så att alla har kommit igång. Efter provet går du som lärare in på resultatvyn där du kan välja hur du vill hantera elevernas texter, exempelvis genom enkel utskrift eller export till Google Drive eller OneDrive.
Lärare kan chatta med eleverna under provet i övervakningsvyn ifall det är någon information man vill lämna ut den vägen.
Eleven kan också skicka meddelanden som läraren får, förutsatt att läraren befinner sig i övervakningsvyn.
Meddelandena som skickas sparas inte utan kommunikationen sker i realtid och kräver att båda parterna är aktiva just då.