1 証明書の種類と発行に要する日数
12月26日(金)〜1月5日(月)は、各種証明書の発行はできません。ご了承ください。
冬季休業中は、この他の期間でも各種証明書等の発行に時間がかかることがありますので、
必要な場合は、余裕をもってできるだけ早めに申請してください。
■卒業証明書
卒業年月日、卒業した科を証明
申請から休業日を除き1~2日程度で発行
■成績証明書
在学期間の各年の成績を証明
申請から休業日を除き1~2日程度で発行
卒業後5年まで発行
■単位修得証明書
在学期間の各年の修得単位数を証明
申請から休業日を除き1~2日程度で発行
※ただし、高卒認定用の単位修得証明書はお問い合わせください。
卒業後20年まで発行
■在籍証明書
在籍期間を証明
申請から休業日を除き1~2日程度で発行
在籍終了後20年まで発行
■調査書
成績・修得単位数のほか、出席状況・健康状況・所見を記載
卒業後5年まで発行
※指導要録の保存期間(発行期限)を過ぎた場合、保存年限経過証明書を発行します。申請から休業日を除き、5日程度で発行。
※ 英文の卒業証明書、成績証明書が必要な方は事務室にお問い合わせください。申請から休業日を除き、5日程度で発行。
■卒業証明書
卒業年月日、卒業した科を証明
申請から休業日を除き1~2日程度で発行
■成績証明書
在学期間の各年の成績を証明
指導要録の保存期間終了のため発行不可
■単位取得証明書(※電験用のみ発行可)
第三種「電気主任技術者」認定用の単位取得を証明
申請から休業日を除き5日程度で発行
■調査書
成績・修得単位数のほか、出席状況・健康状況・所見を記載
指導要録の保存期間終了のため発行不可
※ 成績証明書、調査書、在籍証明書については、指導要録の保存期間終了のため、発行不可。申請により、保存年限経過証明書を発行します。申請から休業日を除き、5日程度で発行。
※ 英文の卒業証明書、成績証明書が必要な方は事務室にお問い合わせください。申請から休業日を除き、5日程度で発行。
2 発行までの手続き
※ 事前に電話でお問い合わせいただくと詳細な説明をいたします。
■来校される場合
☆来校の際には、次のものを持参してください。
① 申請者及び証明を受ける人の本人確認を証明するもの(運転免許証、健康保険証など)
② 申請者と証明を受ける人が異なる場合は、証明を受ける人が記載した委任状が必要です。
(証明を受ける人の配偶者、親、兄弟、姉妹で証明を受ける人と同居の場合は、お問い合わせください。)
③ 申請者は窓口で交付願を記入していただきます。
※即時発行はできかねますのでご了承ください。
■郵送で申請し、交付を受ける場合
【手順】
① 事務室へ電話をして、次のことをお知らせください。
・必要な証明書と部数
・証明を受ける人の氏名、生年月日、卒業学科、連絡先(住所、電話番号)など
・(調査書発行時のみ)卒業時のクラスと担任名
② 証明書交付願をダウンロードし、必要事項を記入
【郵送するもの】
① 証明書交付願
② 返信用封筒(「角2」の封筒に、住所、氏名を記載の上、送料分の切手を貼付したもの)
※ 切手の目安:1~2通 140円、3~4通 180円
※ 速達または簡易書留での郵送をご希望の場合は、別途切手が必要となります。
③ 本人を証明するものの写し(運転免許証、健康保険証など)
【送付先】
〒700-0807
岡山県岡山市北区南方一丁目3-15
岡山市立岡山後楽館高等学校 事務室
(証明書交付願 在中)と朱書してください。
☆各証明書は、卒業時の氏名で交付されます。
現在の姓と異なる場合は別途書類が必要になることがあります。
事前にご相談ください。
☆交付願等が到着次第、作成し返送します。
往復の郵送に日数を要しますので、余裕を持って申請してください。
3 事務室からのお願い
◎来校・電話連絡は、次の時間帯にお願いします。
平日 8:30~17:00
※土・日・祝日及び12月29日~1月4日までは学校は休業です。
◎日数に余裕をもって申請してください。
◎申請に関する注意事項
・証明書交付願の提出は、メール・ファックスでは受付できません。
・証明書交付願は、消えないペン(ボールペン等)でご記入ください。
4 お問い合わせ先
岡山市立岡山後楽館高等学校 事務室
住所 〒700-0807
岡山県岡山市北区南方一丁目3-15
電話 086-226-7100
5 申請書ダウンロード