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陳柏亨 著
「好想出國發表研究，但是機票跟會議註冊費貴鬆鬆。」你也有和我同樣的困擾嗎？那麼你一定不能錯失向科技部申請補助出席國際會議的機會！這是國內研究生申請出國開會補助最穩定的來源，每位國內研究生每年都有一次獲得補助的機會。以下筆者將分為「申請」與「報帳」兩個部分來個別說明。
壹、申請
其實申請補助的流程並不難，成功拿到補助的機率也很高。惟每年申請的流程或要求可能稍有變動（通常不變），請務必在申請補助前至以下網站確認當年的狀況。
網站資源（點擊以下連結）
申請人資格
申請及出席會議時，須具備教育部立案之國內非在職專班博、碩士班在學研究生身份。
申請時程
最遲須於開會日期前一個月首日上傳申請文件並確認送出（例如：6月份之會議，學生最遲必須於5月1日前線上送出申請。若會議日期有跨月份，如6月30日至7月1日，仍屬6月份之會議，須於5月1日前線上送出申請。）
補助項目
（以上費用皆需先行墊付）
申請文件
申請流程
初次申請，請先至科技部網站（https://www.most.gov.tw/）註冊帳號。成功註冊帳號並登入系統後，請務必先至「個人資料維護」登記「基本資料（c301）」與「學術著作資料（c302）」，這兩項資料會於後續填寫補助申請書時由系統自動帶入。填妥後，請至「學術獎補助申辦及查詢」中選擇「補助國內研究生參與國際學術會議」新增案件，並依系統指示填妥上述項目後向校內送出申請。學校研教組承辦人確認無誤後，會再向科技部彙送申請案。通常申請結果會在四至六週後公布，依筆者經驗，通常在第五週即可登入科技部網站系統查閱結果。同時所辦也會收到科技部的正式發函（限時掛號），請記得去所辦領取。
貳、報帳
返國後十五日內，須於科技部網站線上系統繳交出席國際學術會議報告，始得辦理經費報銷。（詳細內容將於近日上傳）