許逸如/張瑜芸 著
「千里馬」計畫正式名稱是「科技部補助博士生赴國外研究」作業，每年度的申請案會公告在科技部與各大專院校，同時也有補助博士後研究，但以下會以博士班申請的角度來說明。
詳細的規定請詳見每一年的作業要點，但基本上申請人必須具有中華民國國民、在學一年以上以及可於畢業前完成國外研究者。而研究機構不得前往中國、香港、澳門等地，其他則皆可。補助可以申請七個月至一年，不可以分段及展延。補助一年為新臺幣60萬元為標準，視天數來算補助公費價格。請假返國不得超過30天，返國期間也不可以領公費。
原則上，在學一年後就可以申請了。目前沒有規定是否要修完課或拿到博士候選人資格等限制，所以可以與指導教授討論看看後，根據個人進度與規畫判斷是否適合。
(1) 外國語文能力鑑定證明：105-107年度是不限能力鑑定的時間。也就是一般TOFEL等證照超過一般的年限，仍然可以申請。語言是哪種考試請自行查閱當年的規定，基本上需要含聽說讀寫四個部份。
(2) 國外研究機構或國外指導教授接受前往研究之同意函：這個很重要！！！
千里馬計畫需要先向對方研究機構/指導教授接受後方能申請。因此會建議盡快與國外的教授聯繫。同意函內容大致上會包含預計何時出入境，以及預計交流訪問內容等等 （科技部網站有提供範本）。換句話說，千里馬計畫有點像獎學金概念，申請人需要先找好學校、確認有人願意收留後，再決定要不要給獎學金。所以即使申請人已找到國外老師，且千里馬申請文件都繳齊，仍有可能拿不到千里馬獎學金。
假如真的不幸沒拿到（這個機率目前在所上不高），看是要自費過去或是向國外老師說明並取消拜訪行程（建議於申請時就提早跟對方學校告知此可能性，因為通常對方學校一旦給出了同意函，其行政單位就會開始跑一些作業流程了。所以如果你不願意自費前往，那提早禮貌地告知對方，以免壞了雙方的未來合作可能性）。
(3) 所長或博士指導教授出具之資格證明：科技部線上申請系統登入後，可以下載資格證明表單「科技部補助博士生赴國外研究 申請人資格證明」填寫並簽名後上傳，證明你是XX大學XX研究所博士生身分。很簡單。
(4) 所長或博士指導教授出具之推薦函：因為需要麻煩教授，建議及早與教授們聯繫。先由申請人透過科技部申請網站上發信給指導教授（申請系統上有個按鈕可以自動發送），再由教授至科技部網站上繳送推薦函（建議按下按鈕自動通知指導老師前，請先用 email 通知溝通好，以免太唐突）。
(5) 大學、碩士及博士學程歷年成績單。
(6) 國外研究計畫書（中、英文撰寫皆可），內容包含：
事前需準備的文件不少，加上需請國內教授寫推薦函、與國外指導教授聯繫並申請文件，建議越早準備越好，放榜的時間大約是每年的十一月底（105年甚至到11/28才公告…），請大家送出資料後耐心等候囉！
如果成功獲得補助了，接下來也有很多事情要開始忙碌了。這裡分成國外以及校內的流程，提供大家參考。
以下會以日本京都大學和美國的俄亥俄州州立大學為例，分成幾個部份來討論。
國外流程：日本京都大學與美國俄亥俄州州立大學
1. 與教授聯繫，再次確認
如果從申請到放榜之間並沒有與國外教授聯絡，申請上後務必與國外教授再次聯繫，確認出國沒有問題。此時有幾個比較重要的部分需要討論。
當上述這些事情與老師討論完畢後，會慢慢的開始行政手續。這些行政手續可能都要至少一兩個月跑不掉，所以…盡快動手吧！
補充：京大身份申請：在留資格認定證明書
在確認可以拿到「外国人共同研究者」的身份後，VISA的申請書在十天內就寄來台灣了；是直接由京都大学国際交流サービスオフィス寫信，他們會將需要填寫的連結寄送過來。其中比較特別的是：
科技部會先行提供財力證明，以佐證我們在國外的期間有獲得補助。可以進科技部網站下載後就可以囉！總之，京大會幫忙把資料寄給日本辦事處，「在留資格認定證明書」來後會直接快遞寄來台灣（約兩天就到了）。拿到資料後先掃QR code告知京大已收到資料，接下來就還有幾個步驟：
國內：(1) 簽證申請
收到京大寄來的資料後，就要在國內找日本台灣交流協會來申請簽證。這在台北和高雄都有，請找適合你的地方。
【以下以高雄交流協會為例】
資料備齊後（注意，一定要有「在留資格認定證明書」正本），直接前往辦事處。上樓後管理員會很細心的跟你確認是否帶好了所有資料，也會教導你怎麼寫申請書。完畢後領號碼牌，交 到窗口，窗口會告知你可以領取的時間（至少一天），也把護照等資料留在那裡。隔天去領簽證，依你的身份和前往的地方收取費用。
國內：(2) 台灣大學
由於前往京大時我的身分是：住在BOT宿舍 ＋ 學期中（四月）出國，所以有幾個問題需要先解決。
休學／學雜費減免
出國的期間有幾個選項：繳全額學費／休學或是學雜費減免。與交換學生不同，台大並不管你是否要休學，只要國外機構同意就好。休學的話請記得你的畢業年限是否會超過；而學雜費減免可以減免為1/4的學費，然而要完整的學期才能減免。
另外，如果男生未當過兵，需注意兵役問題哦！其他詳情可以詢問相關承辦人員。
宿舍
交換生是可以以「宿舍保留」的方式將你現在所擁有的住宿資格保留下來。然而若你休學，學校就不會保留資格（他們也不管你的休學是代表台大出去），也就是需要繳違約金。與台大住宿組討論很久後，知道可以選擇以「學雜費減免」的方式保留學籍，再申請宿舍保留並拿回押金，最後再休學即可。
簽合約及領補助款
當申請到千里馬後，學校便會發下合約書以便讓大家申請經費。需要繳交：
資料備齊後直接到研教組，附上資料，開始跑大地。研教組會給你流程教你怎麼跑公文，公文會上呈到科技部，科技部再回文下來，再請所辦教你如何申請補助款。基本上簽合約後一直到錢下來需要至少一個星期多的時間；盡量自己跑比較好。所以大家如果簽證即早下來，就盡快辦理喲。
千里馬出國請假
千里馬比較特別的是，只要回國（踏進國內）就算是「請假」，請假時間不能超過30天。而請假的方式在網站上寫得很清楚：回國當天，以及出國當天不列入計算。舉例來說，如果在千里馬期間返台，那麼：10/01回到台灣，10/05前往日本，只計算02、03、04三天請假而已。台灣出國可以快速通關，但因為最後回國後的計算有護照戳記可能會比較清楚，所以我會建議走一般通關，未來也比較好計算。（或是如果你有自然人憑證的話，可以透過內政部線上申請通關紀錄免費而且還不用跑一趟去排隊）。請假期間務必跟當地的老師說明再返台。