畢業之後
求職一點通 Part 2
謝承諭 著
2. 畢業之後
拿到博士學位之後,就可以也必須要開始找正職工作了。
2.1. 可能的出路
新科博士剛畢業,通常有幾種出路:第一個是往業界發展,這在理工科相當常見,拿到博士後就到大公司的研發部門工作,或自己和人設立新創公司。這在語言學界,尤其是就臺大語言所來說,極為少見,但現在也有越來越多的部門,尤其是外商科技公司,會招募語言學相關專長的博士,不過通常是徵與資訊科學、語音科學或量化相關的語言學專業人才較多。至於新創的部份,目前也有很多的競賽與補助,有興趣的人可以再研究研究。通常業界的工作或是新創很少會一定要博士學位,有博士學位也不見得比較吃香。薪水與待遇可多可少,沒有一定。
第二種出路,也是理工科比較常見的,也就是博士後研究員。基本上台大語言所本身因為預算有限的關係,比較少老師會收博後,大部份都需要到別的單位應徵。國內比較常會開語言學相關博後的單位包含:各大學心理學系所、教育學系所、中研院語言所、中研院歐美所等等。LTTC財團法人語言訓練測驗中心,也常會開英語教學測驗相關的碩士級和博士級專任研究員職缺。那國外開的語言學相關博後職缺就會稍微多一點,有興趣可以參考Linguist List和台灣科技部的網站,都有徵人公告。博士後研究員主要的工作,就是進行研究、發表論文、申請與執行科技部與其他單位補助之專題計畫。未來有計畫繼續在學界發展的人,可以趁這段時間多多產出一些論文,並在各種場合拓展自己的人脈。有些博後的工作,也需要做一些簡單的行政,甚至會需要授課。不同博後的缺會有不同的要求,在求職與簽約前請務必要確認清楚。月薪方面,目前博後研究員在臺灣原則上是五、六萬左右,國外則通常會更高。
第三種出路,也是目前臺大語言所博士畢業後的學長姊最大宗,就是進入大專院校教書。原則上,拿到博士學位的人,在台灣的大專院校任教就是助理教授(雖然有些大學和國家還是會以講師聘)。而助理教授有三類,第一類是兼任助理教授(adjunct assistant professor),薪水是領鐘點費,除了時薪比兼任講師高之外,其他的一切責任義務大致相同。第二類是專案助理教授(contract-based assistant professor),這類在不同學校會有不同的名稱,也有學校稱作「約聘(專任)助理教授」,但最正式的名稱叫「校務基金進用人員/助理教授」。這類的助理教授有幾個特色,第一,是由個別學校動用校務基金或專案補助聘任,而不是由教育部。第二,專案助理教授就是約聘人員,每一簽的聘期每個單位不一定,通常是一到三年不等。第三,如果是在系所的話,這類的助理教授也不太算是正式的教職員(faculty),擁有的權力可能會有所限制。但專案助理教授在大部份的學校都可以升等,可以申請科技部計畫,也可以擔任到某個層級的主管。法規上,專案助理教授的薪水,也應該和一般同職等的專任助理教授(tenure-track assistant professor)相同。
不過雖然都叫專案助理教授,還是有些許的不同。有的單位,就只有開專案教師,所以基本上都不可能在同一個單位升成專任助理教授。有的單位則是專案和專任都有開,專案缺待久了,就有可能升專任缺(但不一定有這個機會,還是有可能有別的競爭者空降,或是有比你更資深、蹲得更久的專案助理教授排在前面)。最後是,有的學校或系所,對於新任的新進老師,都一律從專案開始聘起,有點像是試用期,等當了一到兩年,可以申請改聘為專任助理教授。各位在簽約前,一樣都要調查、確認清楚。
最後一種,也是傳統上最理想的目標,就是專任(tenure-track)助理教授,算是各單位最正式的教職員。專任和專案最大的差別有幾點,一個是專任是教育部聘任、編制內的職缺,較為穩定,而專案是校務基金進用,所以是一簽一聘。雖然專任教師較為穩定,擁有的權力也比較多,但同時責任也比較大,有升等壓力,要兼顧研究、教學和行政。現在文章寫作的當下,台灣大專院校的專任助理教授的缺開得也比較少。所以要求有時會比較高,競爭也比較激烈。但是無論如何,如果有遇到專任教師開缺,大家都可以勇敢嘗試一下。
2.2. 求職要求的文件
接下來的部份,原則上是以要找「助理教授」缺為目標來討論。一方面是因為比較大部份的台大語言所博士畢業生會以這條路為主要生涯發展方向,另一方面是因為在高教求職所需的文件會比較多,程序也會跟一般私人企業徵才較為不同。在徵才的時候,每個學校每個單位都會有自己的要求,必須要以他們在自己官方網站或科技部/教育部的網站的公告為主。但大致上,常見的有幾大系列:
第一種是履歷系列,就是你的個人資料和CV。有些學校和單位,會有固定的表格要填寫,有的學校甚至會要求老師到學校的系統去統一登錄,填寫資料。除了個人基本資料外,通常還要求要提供學經歷、研究興趣、出版列表等等。原則上當然是越豐富越好,如果沒有特別的格式,也可以針對職位的內容和性質,以及你個人的長處,做排版上的調整。有些單位,則會要求你寫自傳或是你的教學理念等等,這就是比較個別系所的要求了。
推薦函某種程度上也可以算在這個系列裡,因為推薦人通常是跟你的資歷有關,在推薦函裡推薦人或多或少也會提到你的事蹟,所以勉強可以算在這個類別裡面。一般的單位是要求兩到三封,當然基本上推薦人傾向都是以相關領域的學者為主。如果可以多樣一點,比如說像找不同單位或是不同關係的推薦人(例如師生、共同作者、共事等等),則可以更全面地呈現你在不同方面的長處。要特別注意的是,在請別人幫忙寫推薦函時,至少要提供徵人廣告的要求、截止日期、寄發推薦函的地址,以及你本人的資料(可以提供自己CV或網站)。建議也可以自己先擬一些草稿,有些比較忙或沒那麼熟的老師,可能會需要參考。最後要提醒的是,其實推薦函跟你的申請文件是可以分開寄發的,而且只要有註明,原則上老師的推薦函是可以比截止日期再晚一點寄到,但當然若能都是準時寄發,還是最理想的狀況。
第二個系列,跟履歷也息息相關的,就是證明系列。從碩博士畢業證書、碩博士成績單,到講師/助理教授證,以及其他你的履歷中提及的經歷、獎項的證明文件等等,都會要求你一併附上。所以至少從讀博士班起,就可以開始紀錄和保存這些經驗和文件,拿到證書的時候就掃描存檔,以免屆時「證」到用時方恨少。如果你有學歷證件是國外的學校頒發的話,記得也要做國外學歷證明,才會被招聘單位承認。
第三大系列,就是作品系列。這個系列主要包含你的博、碩士論文以及其他發表過的文章。有的職缺也會要求你用中文或/和英文,摘要你發表的研究內容。如果是教學導向的職缺,也有很多單位會要求老師要繳交教學的錄影連結,以及自己開設過的課程大綱或製作的課程講義等等。這個上述兩個系列一樣,就是必須要提早開始準備,開始累積。
最後,第四種文件,就是計畫系列。如果是教學導向的職缺,通常都會請你提供一些可教授和計畫開授的課程,並且為每堂課提供一個可能的課程大綱,以供參考。那如果是一般系所的職缺,除了開授課程的計畫外,還可能會要求你提供未來的研究方向與計畫。原則上就是依照你的專長和研究興趣去撰寫,但是也可以根據應徵的單位特色以及開的職缺內容,斟酌調整計畫的內容。
要特別提醒的是,雖然大部份的職缺廣告都不會要你寫求職信 (cover letter),但有聽所上老師提過,很多審資料的 人會很看重cover letter,因為這個文件會呈現出你對求職流程的了解,也是對資料審閱人員的體貼與尊重,所以如果時間允許,還是可以附上。Cover letter顧名思義,就是放在一切求職資料前的封面,是要資料審閱人員在深入閱讀你的資料前,先有個大致概念的文件。通常不會,也不能太長,基本上會在一頁之內結束,最理想的內容長度大概是三分之二的A4大小。除了開頭的聯絡資料,和最後的結尾語之外,一般會有三大部份/段落。第一個部份是簡單自介,並且提及你要應徵的職位,以及應徵的動機。第二個部份,是提及你的優勢,告訴讀者你之所以比其他人更適合這份工作的原因。第三個部份,就是表達出你對這個工作的高度興趣,也感謝對方考慮你,希望能很快聽到他們的回應,等等。
2.3. 面試
資料寄出之後,大部份的單位會跟你確認收到資料。如果沒有的話,建議可以主動寄email或打電話去詢問。單位收到資料之後,就是等對方的決定。這也是單位個別差異很大的地方之一。通知是否有面試所需的時間,從一個禮拜到兩個月不等的時間都有,因為每個單位中間需要跑的程序不同。有的單位是該單位的老師和主管看過討論過就可以決定,有的學校聘人則是要先送到校級,確定應徵者的資格合格後,才會送回開聘的單位,情況各不相同。很多單位如果沒有要你去面試,也完全不會通知,也不會退申請文件給你,所以要有石沉大海的心理準備或是直接打電話去詢問的勇氣。
如果有收到面試通知的話,那非常恭喜,代表你已經往前邁進一大步。如果應徵北美或很多歐洲的工作,可能會有視訊面試,通過視訊面試之後,才會進到校園參訪面試。你不用擔心路途遙遠,旅費無法負擔。大部份歐美的學校如果願意讓你到校園參訪面試,就會幫你出全額旅費。絕大多數的校園參訪面試,你會跟不同層級的長官面談互動甚至用餐,很多單位也會安排學生跟你互動。除了互動交談之外,也會請你針對你的研究發表一個演講,有的職缺也會要求你示範教學。最後確定是否聘你之後,就會直接通知你。如果結果是錄取的話,基本上就是沒什麼問題,比較麻煩、比較會卡關的,大概就只有辦理工作簽證和居留證的部份。
台灣的情況則不太一樣。
雖然有些學校和單位會有,但大多數的系所中心,不會有視訊面試這一關。資料送審過了之後,就會要你到學校面試。不管你人在本島外島、國內國外,基本上都不會補助旅費,面試時間排訂之後,也不太容易調整,面試的內容和方式也不太一樣。基本上一定會有的部份是面談,但面試的人員從系主任一人,到單位主管加一兩位老師,到整個系所單位的專任老師出動的都有。如果是應徵英外文系所和語言中心的話,原則上面試都是以英文進行(或至少有一部份是以英文進行)。面試的問題,基本上就跟一般的工作面試一樣,大多是問你個人的動機、經驗、心理特質,做事風格等等。曾經聽過一個說法是,面試你的人,除了是在找一個優秀的人選之外,也是在找一個好相處的同事。試想,如果你應徵的是一個專任(tenure-track)的職位,你錄取之後,可能就要跟面試你的人,相處十幾二十年。如果你給人的印象是不好相處的話,那對彼此都是很大的磨難。
面試之外,現在大部份的系所或中心也都會要求你以全英文進行一場十到十五分鐘以上的教學演練(俗稱的試教)。這個單位間的差異也很大,有的單位會限定教學的內容、主題,甚至是教材;但大多數的單位都會給應徵者蠻多的彈性,就是你本身可以選一個跟職缺相關的主題和科目,來進行試教。每個人風格不一,原則上就是以你最擅長、最適合的方式呈現。如果一定要分享什麼技巧的話,可能有兩個:第一個是客製化,在面試前研究一下那個學校系所的特色,以及你可能會教到的學生族群,在備課時可以依照這些特性,調整一下。投影片在製作時,也可以針對那個學校/單位,製作一些專屬的投影片,讓人覺得你不是一份投影片走天下。第二個是盡量多一點互動,或是多一點讓人會記得你的亮點。總之,就是讓面試官記得你,多一點加分的機會。
如果是在系所的話,可能就會請你針對你的研究內容給一個演講,也就是俗稱的job talk。跟準備試教的原則差不多,就是客製化和亮點。不過試教的時候要考慮到學生的程度,給job talk的話,則更需要展現出你對自身領域的專業知識與能力。但一樣的,面試官不見得是你領域的專家,在展現自身專業的時候,也要注意到觀眾們的接受度。在選擇和準備job talk的主題和內容的時候,也可以針對那個系所的特色,做一些調整和連結,並指出可能可以合作或補足的可能性,也就是要說服對方有非收你不可的原因。
2.4. 面試之後
面試完之後,就是等結果了。
其實,聘人的單位,原則上在面試完所有的人選當天,就會有決定了,有的人甚至在回家的路上就會知道結果。在繼續講下去之前,我必須再次強調,跟投稿期刊論文一樣,應徵高教的工作,尤其是專任的職缺,很多時候非常看運氣。北部、名聲好的學校系所不見得比較難上,排名比較後面或中南部的學校,不見得就比較好上。當然如果能夠被錄取,都是值得慶祝,值得喝采的事。但如果沒能錄取,也不見得是因為你不夠好。除了耳語中所謂的內定、黑箱、後門、靠山之外,每個單位在不同時間點,徵不同缺的時候,都會有不同的考量。總之,系所或中心在徵的,往往不是「最優秀的人」,而是「(他們覺得)最適合那個當下的他們的人」。取決的點可能是你的居住地,你的畢業學校,你的某個經歷,你的某個能力,或是甚至是你的年齡與性別。即使是很優秀的人才,很多系所也不見得想收,因為他們會覺得你把他們當跳板,教一兩年就跳走,或甚至是錄取了你,你也不會去。如果你太年輕,就要再磨練一下,如果太老了又沒有活力,不能做事。所以,別把沒錄取這件事看得太重(不過,當然這絕對是說起來比較容易,會需要一些時間和經驗才能調適)。
最後即使你得到那個系所/中心的錄取通知,也不用高興得太早。剛剛有提到台灣與歐美的不同,除了面試過程之外,還有一個很大的差異就是,台灣的高教聘老師,都要經歷「三級三審」,也就是列入錄取名單的應徵者,會經過系級、院級和校級三層的審查,尤其是專任(tenure-track)的老師,都會送外審。這也是台灣的目前高教界,最為人詬病的部份之一:因為你可能隨時會在這過程當中,因為各種因素被退、被拒絕,或是職缺被收回。這對應徵的老師來說,是非常不公平,也極為沒保障的事,因為三級三審需要一段不短的時間,而你有可能會為了等一個學校的三級三審,而放棄了其他單位的面試機會,但結果卻還是沒被錄取,一切就要再從頭來過(而且可能一等就是一年半載)。但這就是台灣目前高教的現實,在求職時要特別注意,預留一些退路。
如果跑完三級三審過關,也拿到聘書,那恭喜你,就要正式成為助理教授,進入另一片苦海了(嗯?)!