学生会支部

■（2025年3月28日）
【重要】2025度学生会関係書類（「2025年度学生会のしおり」、各種書類様式を3月28日に学生会支部各支部長（2024年度支部長）宛にメールにてお送りしました。支部長は内容を確認し、事務室から送信したメールを支部役員へ転送等するなど支部役員で共有してください。メールが届いていない場合には、オンライン質問受付にて、教務担当宛に連絡してください。
特に支部役員が変更となる支部は、新旧役員での情報の共有を行っていただくとともに、遺漏のないよう適切に手続きを行ってください。

■（2025年2月21日）
【重要】2024年度末の各種書類の提出等について、2025年2月21日に学生会支部各支部長へメールにて連絡しました。メールが届いていない場合には、オンライン質問受付にて、教務担当宛に連絡してください。
支部長におかれましては、必ずご対応いただきますようお願いいたします。また、メールの内容を必要に応じて支部役員の方に共有をしてください。２０２４年度に学習会等の活動を行っていない支部についても、必ずご対応いただきますようお願いいたします。

各種提出物の提出方法等は「学生会のしおり（２０２４年度）」、支部長あてに送信したメールを確認してください。

１．２０２４年度末提出書類について

以下の（１）、（２）、（３）をそれぞれの提出期限までに、教務担当宛に必ず提出してください。

提出がない場合には、学習会運営補助費申請を受け付けることができません。

 （１）「支部規約」【必須】

 　【提出期限】２０２５年３月３１日（月）（事務室必着・厳守）

 （２）「支部員名簿」【必須】

　【提出期限】２０２５年３月３日（月）（事務室必着・厳守）

  （３）「支部活動報告書」【必須】

 　【提出期限】２０２５年４月３０日（水）（事務室必着・厳守）

　　各支部の年度末決算確定後、所定用紙「 支部活動報告書（用紙４－１、４－２）  」に

　　記入・捺印（支部長・会計責任者、会計監査人の3名分が必須）して提出してください。

　　１年間を通して活動がなかった場合は、「活動なし」として提出してください。

（４）「支部役員届」【必須】

　　※ ２０２４年５月１日が提出期限でしたが、提出していない支部は至急提出してください。

　 【未提出の場合の提出期限】２０２５年３月３日（月）（事務室必着・厳守）

　　※年度途中で支部役員が変更した場合は「支部役員変更届」を提出してください。

２．２０２４年度学習会運営補助費申請について

２０２４年度に実施した学習会の運営補助費を申請する場合には、以下の内容に沿って申請してください。

申請（提出）期限を過ぎてからの申請については一切受け付けませんので、十分に注意してください。

 ２０２４年度に申請できる学習会は、２０２４年４月１日から２０２５年３月３１日までに開催されたもので、

通信教育部ホームページ＞学生会支部＞各支部のページ内の「イベント情報」に学習会の内容が事前告知（開催前に掲載）されているものが対象です。

https://www.tsukyo.chuo-u.ac.jp/branch/index.html

このページにない、学生会支部独自で作成したWebページにのみ掲載されているものは対象外です。

（１）申請（提出）期限（２０２４年度最終締切）【２０２５年３月１０日（月）（事務室必着・厳守）】

（２）２０２５年３月実施で２０２５年３月１０日までに 学習会運営補助費申請 ができない場合（「事前申請」と「本申請」の両方の手続きが必須）

以下の通り、【事前申請】と【本申請】の両方の書類を提出してください。この両方の提出がない場合には、補助費を支払いません。

■【事前申請】

　・事前申請提出期限【２０２５年３月１０日（月）（事務室必着・厳守）】　※期限後は、一切受け付けません。

　・提出物：「学習会運営費補助費申請書」（用紙1-1）（全ての項目に申請予定の内容（金額を含め）をもれなく記入）

　　（用紙上部に「事前申請」と記入してください）

・学校会計上、支払金額を２０２４年度内に確定する必要があります。必ず「本申請」する金額を確定したうえで事前申請してください。

　事前申請提出期限後の内容の変更は認められません。

　※補助費申請する全ての学習会分を提出してください。実施が未定の場合には申請できません。

　※学習会を実施する場合には、通信教育課程ホームページの支部ページに学習会の開催情報を必ず事前に掲載（告知）してください。

 ■【本申請】

　・提出期限：学習会を実施した当日もしくは翌日までに発送してください

　　※最終提出期限【２０２５年４月２日（水）（事務室必着・厳守）】

　・提出物：「学習会運営費補助費申請書」（用紙1-1）、「領収書」

 ご不明な点については、メールへの返信メールにて、教務担当宛にお問い合わせください。

■（2024年4月1日）
【重要】2024年度学生会関係書類（「2024年度学生会のしおり」、各種提出書類用紙、学生会支部Webページユーザーマニュアル）を3月30日に学生会各支部長宛てにメールにてお送りしました。支部長は内容を確認し、事務室から送信したメールを支部役員へ転送等するなど支部役員で共有してください。メールが届いていない場合には、オンライン質問受付にて、教務担当宛に連絡してください。メールが届いていない場合には、オンライン質問受付にて、教務担当宛に連絡してください。
特に支部役員が変更となる支部は、新旧役員での情報の共有を行っていただくとともに、遺漏のないよう適切に手続きを行ってください。

■（2024年2月9日）
【重要】2023年度末の各種書類の提出等について、2024年2月9日に学生会支部各支部長へメールにて連絡しました。支部長におかれましては支部内で共有の上、書類の提出等について遺漏ないようご注意ください。

■（2023年3月31日）
【重要】2023年度学生会関係書類を学生会各支部長宛てにメールにてお送りしました。支部長は内容を確認し、支部役員内で共有してください。メールが届いていない場合には、オンライン質問受付にて、教務担当宛に連絡してください。

■（2023年3月31日）
【重要】2023年度から学生会支部役員への連絡事項は、「学生会支部のページ」内の「支部役員の方へ」に掲載します。支部役員は定期的に確認してください。

以上