学生会支部
学生会支部とは
通信教育課程は友人とふれあう機会がどうしても少なくなりがちで、挫けてしまうことがあるかもしれません。そうならないように、大学では様々な制度を設け、皆さんの勉強の手助けをしています。その一例として、在学生が自主的に運営する学習会組織「学生会支部」があります。各地域にある支部が、独自にテーマを設定して勉強し、支部内外の人とのつながりを大切にしながら活動しています。
勉強を行っていく上で生じる悩みや疑問について、それを克服してきた先輩の話を聞き、話し合うという機会は自分で作るのはなかなか大変です。相談できる人がいることは、とても心強いことです。新たな仲間と切磋琢磨しながら自分の目的を達成されることを期待しています。
主な活動の内容については、学生会支部のページで確認してください。開催日時、場所、講師、テーマ、申込方法、活動後の報告などが掲載されています。
入会希望の方へ
支部への入会は任意です（複数支部への入会もできます）。参加するのに都合のよい地域の支部を選んでください。全国の学生会支部の紹介や各支部の連絡先は「学生会支部」のページをご覧ください。なお、掲載している連絡先は、学生会支部に関すること以外で利用することのないようにご注意ください。
支部役員の方への連絡
■（2024年4月1日掲載）【重要】2024年度学生会関係書類（「2024年度学生会のしおり」、各種提出書類用紙、学生会支部Webページユーザーマニュアル）を3月30日に学生会各支部長宛てにメールにてお送りしました。支部長は内容を確認し、事務室から送信したメールを支部役員へ転送等するなど支部役員で共有してください。メールが届いていない場合には、オンライン質問受付にて、教務担当宛に連絡してください。
2024年度から1年ごとに支部役員届の提出が必要となりましたので、提出してください（支部役員届の提出後に支部役員が変更となった場合には、支部役員変更届による手続きが必要です）。また、支部役員メールアドレス登録フォームから必要事項を登録してください。
■（2024年2月9日掲載）【重要】2023年度末の各種書類の提出等について、2024年2月9日に学生会支部各支部長へメールにて連絡しました。支部長におかれましては支部内で共有の上、書類の提出等について遺漏ないようご注意ください。
2023年度末の学生会支部の各種書類の提出等について、2024年2月9日に学生会支部各支部長宛にメールにて連絡しました。
詳細について、各支部長に送信したメールを各支部内で共有してください。
年度を跨いでの書類提出となりますので、この時期に支部役員が変更となる支部におかけましては、新旧役員での情報の共有を行っていただくとともに、遺漏のないよう適切に手続きを行ってください。
各種提出物の提出期限については、以下の通りです。
〇毎年度の提出書類について【必須】
１．「支部規約」
・２０２３年度分提出期限【２０２４年４月１日（月）（事務室必着・厳守）】
・前年度から変更のない場合も、必ず提出してください。
２．「支部員名簿」
・２０２３年度分提出期限【２０２４年３月４日（月）（事務室必着・厳守）】
３．「支部活動報告書」
・２０２３年度分提出期限【２０２４年５月１日（水）（事務室必着・厳守）】
※「支部活動報告書」は、１年間を通して活動がなかった場合も、「活動なし」として、会計報告欄も記入・捺印（支部長・会計責任者、会計監査人）し、必ず報告書を提出してください。
〇２０２３年度学習会運営補助費申請について
２０２３年度に申請できる学習会は、２０２３年４月１日から２０２４年３月３１日までに開催されたもので、
通信教育部ホームページ＞学生会支部＞各支部のページ内の「イベント情報」に学習会の内容が事前告知（開催前に掲載）されているものが対象です。
https://www.tsukyo.chuo-u.ac.jp/branch/index.html
このページにない、学生会支部独自のページにのみ掲載されているものは対象外です。
１．申請（提出）期限（２０２３年度最終締切）【２０２４年３月４日（月）（事務室必着・厳守）】
※２０２４年２月末日までに開催した学習会については、必ず２０２４年３月４日（事務室着）までに提出してください。
※２０２３年度に初めて申請する際は、「学生会支部助成金等・口座振込依頼書」を必ず提出してください。
２０２４年３月開催の学習会で、申請期限（２０２４年３月４日）までに提出できない場合の対応については、後述「（２）」の通りです。
２．２０２４年３月実施で２０２４年３月４日までに 学習会運営補助費申請 ができない場合（「事前申請」と「本申請」の両方の手続きが必須）
２０２４年３月開催の学習会で、申請期限（２０２４年３月４日）までに学習会補助費申請を提出できない場合、
以下の通り、【事前申請】と【本申請】の両方の書類を提出してください。この両方の内容に基づき、５月上司（予定）に振込みます。
事前申請がない場合には、補助はいたしません。
【事前申請】
・事前申請提出期限【２０２４年３月４日（月）（事務室必着・厳守）】
・提出物：「学習会運営費補助費申請書」（用紙1-1）（全ての項目に申請予定の内容（金額を含め）をもれなく記入）
・学校会計上、支払金額を２０２３年度内に確定する必要があるため、本申請する金額を確定したうえで事前申請してください。
【本申請】
・本申請提出期限【２０２４年４月３日（水）（事務室必着・厳守）】
・提出物：「学習会運営費補助費申請書」（用紙1-1）、「領収書」
■（2023年3月31日掲載）【重要】2023年度学生会関係書類を学生会各支部長宛てにメールにてお送りしました。支部長は内容を確認し、支部役員内で共有してください。メールが届いていない場合には、オンライン質問受付にて、教務担当宛に連絡してください。
■（2023年3月31日掲載）【重要】2023年度から学生会支部役員への連絡事項は、「学生会支部のページ」内の「支部役員の方へ」に掲載します。支部役員は定期的に確認してください。
以上
学生会支部に関するお問い合わせは、オンライン質問受付より、教務担当までお問い合わせください。