Conceptos básicos sobre recursos computacionales y ofimáticos
En la era digital en la que vivimos, el dominio de los recursos computacionales y ofimáticos se ha vuelto esencial en prácticamente todos los ámbitos de la vida. Desde el entorno laboral hasta el académico y personal, el manejo eficiente de las herramientas y conceptos fundamentales en este campo es crucial para maximizar la productividad, facilitar la comunicación y mejorar la calidad del trabajo realizado.
Entorno Tecnológico en Constante Evolución:
El mundo de la tecnología avanza a un ritmo vertiginoso, con nuevas herramientas, aplicaciones y dispositivos que emergen constantemente. En este contexto, comprender los conceptos básicos de recursos computacionales y ofimáticos proporciona una base sólida sobre la cual construir habilidades más avanzadas y adaptarse a los cambios tecnológicos en curso.
Herramientas para la Productividad y la Eficiencia:
Los recursos computacionales y ofimáticos ofrecen una amplia gama de herramientas diseñadas para aumentar la productividad y la eficiencia en diversas tareas. Desde procesadores de texto y hojas de cálculo hasta software de presentaciones y gestión de correo electrónico, estas herramientas permiten realizar tareas cotidianas de manera más rápida, precisa y organizada.
Facilitadores de la Comunicación y Colaboración:
Además de mejorar la productividad individual, los recursos computacionales y ofimáticos también facilitan la comunicación y la colaboración en entornos de trabajo y educativos. Correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias y plataformas de colaboración en línea son solo algunas de las herramientas que permiten la conexión y el intercambio de información entre personas en diferentes ubicaciones geográficas y horarios.
Competencia Profesional y Personal:
El dominio de los conceptos básicos en recursos computacionales y ofimáticos no solo es importante para el éxito profesional, sino también para el desarrollo personal. En un mercado laboral cada vez más competitivo y digitalizado, las habilidades tecnológicas son cada vez más valoradas por los empleadores, mientras que en la vida cotidiana, el conocimiento de estas herramientas puede mejorar la organización, la comunicación y la creatividad.
Empoderamiento Digital:
En última instancia, conocer los conceptos básicos en recursos computacionales y ofimáticos brinda un sentido de empoderamiento digital, permitiendo a las personas tomar el control de su entorno tecnológico y utilizarlo de manera efectiva para alcanzar sus metas y objetivos, ya sea en el ámbito laboral, académico o personal.
A continuación, se abordarán algunos conceptos esenciales para entender la computación y la ofimática:
¿QUE ES UN ARCHIVO?
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Estos archivos son identificados por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que la contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.
¿QUE ES UNA CARPETA?
Una carpeta es un nombre que utiliza windows y otros sistemas operativos para llamar a los espacios en donde se almacenan todo tipo de documentos, fotos y videos (archivos). También las carpetas tienen la capacidad de alojar otras carpetas en su interior llamadas subcarpetas. La función de las carpetas es organizar mejor los archivos dentro de un medio de almacenamiento. Ya sea del equipo, trabajo o personal.
¿QUÉ ES EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS DE WINDOWS?
El Explorador de Windows tiene como finalidad organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que utilizamos. Las formas de abrirlo son las siguientes:
· Barra de tareas, dar clic en el ícono.
· Presionar tecla de Windows + E
· Herramienta buscar y colocar Explorador de archivos
¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?
Drive es la herramienta de almacenamiento de Google que permite administrar y organizar toda la documentación en un mismo espacio de forma sencilla y desde cualquier dispositivo en la nube, es decir en internet.
Es el software fundamental que da vida a nuestros computadores, Smartphone y otros dispositivos electrónicos. Es el software que coordina y dirige todos los servicios y aplicaciones que utiliza el usuario en una computadora, por eso es el más importante y fundamental. Se trata de programas que permiten y regulan los aspectos más básicos del sistema. Los sistemas operativos más utilizados son Windows, Linux y MacOs.
¿Qué aportan los sistemas operativos?
Gestión de recursos: El sistema operativo administra los recursos hardware y software del computador, asignándolos de manera eficiente a las aplicaciones y procesos que lo requieren.
Ejecución de programas: El sistema operativo carga los programas en la memoria principal, los ejecuta y controla su ejecución, asegurando que se ejecuten correctamente y sin conflictos.
Interfaz de usuario: El sistema operativo proporciona una interfaz amigable al usuario, ya sea gráfica o de línea de comandos, para que el usuario pueda interactuar con el computador e iniciar aplicaciones.
Gestión de archivos y carpetas: El sistema operativo organiza los archivos y carpetas en el disco duro, permitiendo al usuario almacenar, recuperar y administrar sus datos de manera eficiente.
Seguridad: El sistema operativo protege el computador contra virus, malware y accesos no autorizados, manteniendo la seguridad de la información y la privacidad del usuario.
Redes y comunicaciones: El sistema operativo permite al computador conectarse a redes, compartir recursos y comunicarse con otros dispositivos.