A Diretoria Nacional atua para que exista um crescimento sustentável da rede. Para que isso ocorra é muito importante que existam materiais que auxiliem na criação e melhoria dos processos existentes em nossos núcleos!
Portanto, nessa aba vocês conseguirão encontrar manuais para implementação de atividades, bem como haverá modelos de documentos utilizados nos núcleos de nossa rede.
Os materiais estão separados por departamentos, visto que entendemos que cada departamento tem uma determinada função e para que essas funções sejam aplicadas, são necessários alguns documentos. Com a finalidade de facilitar a busca pelos materiais abaixo vocês podem ver os critérios que foram utilizados para realizar essa separação:
Diretoria Geral: esse departamento é responsável por representar o núcleo em eventos externos atuando como um pilar de representatividade da organização. Ademais, também é de responsabilidade dessa diretoria guiar a organização para o alcance de seus objetivos, logo ela define a estratégia que o núcleo tomará.
Comunicação: esse departamento é responsável por cuidar das redes sociais da organização, criando artes, montando campanhas e divulgando o núcleo. Isso tudo converge para a criação da identidade visual do núcleo.
Financeiro/Jurídico: esse departamento é responsável por zelar pelas finanças do núcleo, bem como deve ficar atento para que o mesmo esteja sempre de acordo com legislação brasileira e com as instâncias que é submisso. Sendo assim, essa diretoria é responsável pelos termos comungados entre organização e membros, bem como é sua função promover campanhas de arrecadação e conseguir novas receitas.
Pessoas/RH: esse departamento é responsável pro garantir um bem-estar coletivo dentro do núcleo, prezando por evitar conflitos e gerando pontos de motivação para os membros. Para que isso ocorra, é essencial que existam programas de acompanhamento e avaliação dos membros, bem como são necessários projetos voltados para o estímulo dos integrantes no cumprimento de suas atividades.
Projetos: esse departamento é responsável pro criar e coordenar os projetos realizados pelo núcleo. Para que isso ocorra são necessárias ferramentas de ideação e identificação de problemas. Além disso, é necessário que sejam usadas ferramentas e metodologias adequadas para o gerenciamento do projeto de forma a mantê-lo o mais próximo possível do planejado.
Qualidade: esse departamento é responsável pela gestão do conhecimento do núcleo, pela formalização e padronização dos processos. Para que isso ocorra a diretoria deve lançar mão de treinamentos e capacitação a fim de gerar uma organização cada vez mais capacitada, deve realizar a manutenção de tudo que já foi realizado montando documentos de gestão por processos e também é responsável por mensurar os impactos causados pelos projetos realizados através de auditorias.
TI: esse departamento é responsável por zelar por toda a parte tecnológica dos núcleos como sites e softwares mais avançados. Para que isso ocorra é essencial que sejam conhecidas ferramentas de gestão de plataformas virtuais e quais os trâmites que isso exige.
Quer acessar os manuais de todos os departamentos ? Basta clicar neste link : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XmDpQaoyVBiAftcjZ9Pblw7WpmCCUIoMVpuE2zCEz1w/edit?usp=sharing ou abrir a planilha abaixo. Em caso de dúvidas ou problemas de acesso, favor entrar em contato com desenvolvimento@esf-brasil.org.