Protocol de gestió d'usuaris Workspace
1. Protocol de gestió dels usuaris de l’espai Workspace.
Per tal d’unificar els criteris de gestió de l’espai Workspace i, especialment, la gestió dels usuaris, el centre ha establert uns criteris, diferenciats en cada cas, per als diferents membres de la comunitat educativa.
1.1. Correu de les famílies.
Les famílies que accedeixin al centre per primera vegada, especialment a les famílies de P3 se les assignarà un correu corporatiu seguint el següent format:
Usuari: familiacognom1cognom2@escolassumpcio.com
El centre ha dissenyat una nota informativa amb les instruccions per vincular el correu electrònic amb l’eina Xat.
En completar les dades requerides, si hi ha germans al centre, el primer nom serà el del germà més petit. Tot seguit es mostra un exemple:
Nom: Família Pep i Jordi
Cognoms: Casanova Martínez
Si es dona el cas que hi ha famílies a les quals els coincideixen els cognoms es procedirà a afegir el número 1 al darrera (familiacasanovamartinez1@escolassumpcio.com).
Si per situacions familiars, els progenitors estan separats i sol·liciten tenir dos correus diferents es procedirà de la següent manera. S’afegrà un 2 al darrera. A la consola es farà constar a l’inici del nom si pertany al pare o a la mare per evitar confusions.
Nom: Família Pep i Jordi
Cognoms: Casanova Martínez
familiacasanovamartinez2@escolassumpcio.com
1.3. Correu de l’alumnat.
A l’alumnat de la comunitat de gran (4t, 5è i 6è) se li proporcionarà un correu corporatiu individual. El format a seguir serà el presentat a continuació.
Usuari: nominicialcognom1inicialcognom2@escolassumpcio.com
Contrasenya: XXXXXXXXX
En completar les dades requerides, s’assignarà a la promoció corresponent, assignada per any d’accés al centre.
Si es dona el cas que hi ha alumnes a les quals els coincideixen els correus, se’ls assignarà el número 1 al darrera (sergivm1@escolassumpcio.com).
El cas que es produeixi una baixa al centre, es disposarà de 30 dies hàbils per guardar els continguts que cregui necessaris i a posteriori es procedirà a eliminar el compte.