発表者の皆さまへ

◯ プレナリーセッションの口頭発表

月曜日の発表の講演時間は既にお知らせした通りです．

発表時間は25分以内，質疑時間は5分以上です．

発表資料はpowerpointファイルかPDFで用意し，発表の24時間前までに以下のボタンから必ず発表資料を提出してください．

ファイル名は[曜日]-P-[開始時刻]_[名字]_[名前]としてください．（時刻は24時間表記）

例：Dr. Jun Takahashiが水曜日の9:30にプレナリーセッションで発表する場合，ファイル名を「Wed-P-0930_Takahashi_Jun」とする．

当日は発表の15分前までにセッション会場に入場してください．

◯ 学術セッションの口頭発表

発表時間は12分，質疑時間は3分です．

発表資料はpowerpointファイルかPDFで用意し，発表の24時間前までに以下のボタンから必ず発表資料を提出してください．

ファイル名は [曜日]-[セッション番号]#-[開始時刻]_[苗字]_[名前]としてください．（時刻は24時間表記）

例：Dr. Alice Brownが金曜日の9:15にセッション2で発表する場合，ファイル名を「Fri-02-0915_Brown_Alice」とする．

当日は発表の15分前までにセッション会場に入場してください．

◯ ポスター発表

【ポスターの作成ガイドライン】

ポスターサイズは横向きA0で作成してください．

要旨の内容を含むようにポスターを作成してください．

発表タイトルおよび著者の名前をポスター上部に記載してください．

聴講者が著者に連絡を取ることができるように著者の名前，メールアドレス，住所等を記載してください．

1メートル離れた場所から視認できるようにしてください．文章や図のキャプションは24ポイント以上，見出しは36ポイント以上とします．

【現地でのポスター印刷】

ACCEAでネット注文したポスターをアスティ45（京王プラザから徒歩3分）で受け取ることができます．

【ポスターの設置・撤去】

京王プラザホテルの地下1階プラザホールまたはチェリーにポスターを掲示してください．掲示に必要なものは会場に用意しています．

ポスターの掲示は発表当日の朝に行い，18時までに撤去してください．

ポスター発表を辞退する場合は速やかにcontact@gewexevents.orgへ取り消しの連絡をしてください．

ポスター会場内の配置図はこちらから確認してください．

【コアタイム】

7月8日(月)  16:00-17:30のうち1時間以上

7月9日(火)-11日(木) 15:30-17:00のうち1時間以上

【GEWEXウェブサイトへのポスター掲載】

以下のボタンからポスターデータを提出することで，ウェブサイトにポスターを掲示することができます．

ファイル名は[曜日]-[セッション番号]-[ポスター番号]_[名前], [名字]としてください．

例：Prof. Isabella Smithが木曜日にセッション12でポスター番号P49の発表を行う場合，ファイル名は「Thu-12-P49_Smith, Isabella」とする．

発表セッションや時間が分からない方は以下のボタンから確認してください．

受付方法

初めて会場に到着したら，まず2階にお越しいただき，参加受付を済ませてください．

参加受付時に受け取るIDカードがなければ，セッションに参加することはできません．

※初日7/8(月)は開会式が始まるまでの7:30-8:30に受付が混雑することが予想されます．

混雑緩和のため，7/7(日)11:00-18:00に参加受付を済ませることをお勧めいたします．